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管理评审会议纪要标准格式

一、引言

管理评审会议纪要作为组织管理体系运行过程中的关键文件，是记录评审过程、决策结果及后续行动的正式依据。一份规范、详实的纪要不仅能确保会议成果得到有效落实，更能为组织管理体系的持续改进提供可追溯的信息。本标准格式旨在为相关人员提供清晰的指引，以保证管理评审会议纪要的质量与一致性。

二、会议基本信息

2.1会议名称

明确标识本次管理评审会议的全称，例如：“[组织名称]XXXX年度（或XX季度/半年度）管理评审会议”。

2.2会议编号

（若组织有相关文件编号体系，此处填写；若无，可省略或采用内部约定的简化标识，避免使用四位以上数字序列。）

2.3会议日期

精确至年、月、日，例如：XXXX年X月X日。

2.4会议时间

记录会议开始及结束的具体时间，例如：上午X:XX-XX:XX，下午X:XX-XX:XX。

2.5会议地点

详细注明会议召开的具体地点，例如：公司XX会议室、XX会议室（线上会议平台名称及会议号可酌情记录）。

2.6主持人

填写会议主持人姓名及职务。

2.7记录人

填写会议记录人姓名及职务。

2.8出席人员

列出所有出席会议人员的姓名及职务。为简洁起见，可按部门或层级归类列出，关键岗位人员姓名宜单独列出。

2.9缺席人员及原因

如有人员缺席，应注明其姓名、职务及主要缺席原因。

三、会议议程

简要列出本次管理评审会议的各项议题，按会议实际进行顺序排列。

四、会议主要内容及决议

本部分为纪要核心，应按照会议议程的顺序，逐项记录各议题的讨论情况、关键信息、形成的共识及最终决议。

4.1[议题一：例如“管理体系运行总体情况回顾”]

*主要讨论内容：简述针对本议题，与会人员汇报的关键数据、观察到的现象、提出的问题及主要观点。应突出重点，避免流水账式记录。

*形成决议/结论：明确记录针对本议题达成的具体决议、结论或需要进一步关注的事项。决议应清晰、可操作，避免模糊不清的表述。

4.2[议题二：例如“方针、目标的适宜性、充分性和有效性评审”]

*主要讨论内容：（同上，根据实际议题调整）

*形成决议/结论：（同上，根据实际议题调整）

4.3[其他议题...]

（以此类推，记录所有议程项目的讨论情况与决议）

*注：对于关键的讨论点或争议，可简要记录不同意见及最终达成一致的过程，但应避免陷入不必要的细节。决议应明确责任部门/人和完成时限（若适用）。*

五、上次管理评审会议决议事项执行情况跟踪

回顾并记录上次管理评审会议形成的各项决议事项的实际执行情况、完成效果，以及未完成事项的原因分析。

六、会议总结与后续工作要求

6.1会议总结

由主持人或指定人员对本次管理评审会议的主要成果、存在的主要问题及总体评价进行简要概括。

6.2后续工作要求

明确本次管理评审会后，各相关部门/人员需落实的具体行动项，包括但不限于：体系文件的修订、过程改进措施的实施、资源的配置调整等。建议在此处汇总所有决议中涉及的行动项，形成清单，明确责任主体和完成时限，以便跟踪。

七、分发范围

列出本会议纪要的分发对象，通常包括：组织领导层、各相关职能部门、质量管理部门等。

八、附件（若有）

列出本次会议纪要所附的相关文件，如：各专题报告、数据统计图表等。

九、签字栏

主持人签字：______________

记录人签字：______________

日期：______年____月____日

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使用说明：

1.本格式为通用标准，组织可根据自身规模、行业特点及管理体系的具体要求进行适当调整和细化。

2.纪要的撰写应遵循客观、准确、清晰、简洁的原则，重点突出决议事项和行动要求。

3.会议纪要应在会议结束后尽快整理、审核并分发，确保信息的时效性。

4.对于涉及保密信息的内容，应遵守组织的保密规定。

通过遵循上述标准格式，组织能够有效地提升管理评审会议纪要的规范性和实用价值，促进管理评审outputs的有效转化和管理体系的持续优化。