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深圳科兴企业服务有限公司售后助理岗位实习报告
在深圳科兴企业服务有限公司实习期间,自己担任售后服务助理一职,主要
负责处理一些售后维护事件,同一些客户群体打交道。之前并没有接触过这一岗
位,对相关工作内容也一无所知。通过短暂地实习,自己也对相关售后服务工作
有了更加清楚的认识,更加明白了售后服务的重要性。现结合自身实际经历,对
相关实习工作情况做如下概述
首先,我简单陈述一下自己的工作岗位和工作内容
本次实习中,作为售后服务部门的一名实习售后助理。我负责的工作很杂很
乱,但是受益颇深。每天就是通过微信或者电话等通讯工具与客户进行售后沟通
问题,解决客户的各类售后服务。有时需要根据客户来电,回复客户一些公司业
务方面的问题,解答客户的疑惑。有时还需要处理一些客户投诉问题,针对客户
投诉地内容,详细地分析投诉原因,找到责任方,安抚好客户,并给客户一个满
意的答复,获得客户的谅解。此外,我们也还要针对客户情况,创建客户档案、
质量回访记录等售后服务信息管理系统,对老客户做好分类工作。整理老客户相
关信息,与客户进行良好地互动,掌握、分析客户实际需求,制定老客户服务案。
与客户维系良好的关系。
其次,简单同大家谈论一下自身对于售后助理工作的看法和认识
售后服务工作其实看起来较为简单,但是处理过程中却有着巨大的烦恼。首
先,售后工作的业务量非常大,在深圳科兴企业服务售后部门工作期间,根据公
司数据显示,售后部门每月接入电话近15万通,意味着每天要处理近5千通的
电话,相对而言工作量较为大。记得在售后助理岗位实习时,售后部门的电话系
统基本没有停过,每年都是在接电话、打电话,一进入工作状态,周边电话就不
停响,同事也都带着耳麦,回复一位位客户问题。每天我们既要处理一些客户问
题,解答客户疑惑,还要处理一些售后服务,非常忙碌,有时候中午饭都来不及
吃。
其次,售后服务工作时间较长。公司的售后服务热线一般要求保持24小时
畅通,以保证连续提供服务,售后部门人员定期休假,工作人员每周有1天休息。
这样的工作方式大大也增加了我们售后工作的劳动强度。基本每天售后服务电话
都处于饱和状态,售后服务人员也经常处于超负荷工作状态。在2022年11月份,
售后部门进线率平均76%,12月份进线率达80%。这就意味着售后部门的工作人
员很少有休息时间。有些时候连喝水、去洗手间的时间都没有,这种高率工作使
得我们售后工作人员始终处于高负荷状态下,不少同事因此而选择辞职。
最后,售后服务工作总体难度较大,很多时候在处理一些售后服务过程中,
我们会遇到各类的客户,不同的客户素质也有着很大的差异,一些客户素质较低,
情绪较大,一接通电话,就开始爆粗口,各种难听的话语,非常影响接线人员的
心情状态。面对这样的客户群体,我们还不能够挂客户的电话,还要耐心给客户
进行解释,疏导客户情绪,这对于售后服务人员来说无疑是巨大的心理挑战。记
得自己初次接听到这样的电话时,内心十分愤怒,一度想回忍对方,但是考虑到
公司的相关规则制度,自己也一直忍耐,等到对方说完之后,再耐心跟对方解决
问题。挂了电话之后,也曾想提出辞职申请,部门领导指导自己情况之后,也积
极对自己进行了疏导,并安慰我说都是这样经历过来的,要学会自我调节。除此
之外,还会遇到各类奇葩客户,总会找到各种问题,来打售后电话,比如有的
客户来电咨询业务服务内容,这些本来就在客户下订单之前,已经跟对方详细声
明过的;还有的客户纯粹没事情,就是打电话过来闲聊的。这样的客户群体非常
干扰售后服务工作,而我们又不能对此进行处理,非常无奈。
总而言之,售后服务工作是一项非常考验心态的工作,没有强大的心里适应
能力,很好处理好售后服务工作,而且前期需要一个非常痛苦的适应过程,大多
数人没有坚持下去就是因为售后服务工作的难度大,相对薪酬待遇一般。
最后,结合自身所学的管理知识以及实习情况,谈谈自身收获
在公司进行相关售后服务部门管理过程中,一定要充分考虑各方面的因素,
合理制定售后服务内容,进而为客户提供优质售后服务的同时,保障售后部门职
工的工作体验。以科兴企业服务有限公司售后服务管理而言,公司应该借鉴同行
业售后服务模式,进一步完善服务流程,精简客户售后服务流程,提高售后服务
流程的效率。在客户呼入时,可借助智能语言通话,对电话号码进行高效的筛选,
实现定向服务。例如,对于一些查询单号、查询物品地点等内容的客户,完全
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