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原材料采购合作协议

本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市______签订:

甲方(采购商):________________________

法定代表人:________________________

注册地址:________________________

联系地址:________________________

联系人:________________________

联系电话:________________________

乙方(供应商):________________________

法定代表人:________________________

注册地址:________________________

联系地址:________________________

联系人:________________________

联系电话:________________________

鉴于甲方需要持续采购原材料,乙方具备供应能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就原材料采购事宜达成以下协议,以兹共同遵守。

第一条合作范围

双方同意在协议有效期内,甲方委托乙方根据本协议约定及甲方后续提出的订单,向甲方供应原材料。合作原材料主要包括:

1.1原材料名称:________________________

1.2规格型号:________________________

1.3等级要求:________________________

1.4其他要求:________________________

(注:具体原材料明细可参照双方确认的附件,或在本协议后续通过书面补充协议形式明确。如需增加其他原材料品种,双方应另行协商并签订补充协议。)

第二条订货与订单确认

2.1甲方根据生产需求,以书面形式(包括但不限于订单函、邮件确认、双方确认的电子采购系统订单等)向乙方发出原材料采购订单。

2.2订单应包含但不限于原材料名称、规格型号、数量、单价、总金额、期望交货日期、交货地点等关键信息。

2.3乙方收到甲方订单后,应在______个工作日内对订单内容进行审核,并通过书面形式(包括邮件回复、订单确认函等)向甲方确认。如乙方同意订单,确认函中应注明预计交货日期;如乙方无法完全满足订单要求,应书面告知甲方具体原因及可行的替代方案。

第三条供货安排

3.1交货时间:乙方应按照确认订单中的约定日期或双方确认的交货时间表准时交货。最迟交货日为______年______月______日。

3.2交货地点:所有货物均应运至甲方位于________________________的指定仓库或地点。

3.3运输方式与费用:原材料运输由乙方负责安排。运输方式为______(如乙方送货、甲方自提、指定承运商等)。运输费用由______方承担(如乙方承担、甲方承担、双方按比例分摊等)。乙方负责办理运输手续,并确保货物安全送达交货地点。甲方或其指定的收货人应在货物到达时在运输单据上签收。

3.4包装要求:原材料包装应符合国家相关标准,并能够确保在正常运输条件下不会发生损坏。包装外应有清晰的标识,包括甲方名称、地址、货物名称、规格、数量、批号、生产日期、保质期、生产批号、唛头等信息。具体包装方式由双方根据原材料特性另行协商确定。

第四条质量标准与验收

4.1质量标准:本协议项下原材料的质量标准应符合以下要求:

4.1.1优先适用中华人民共和国国家标准或行业标准《______》(标准号:______)。

4.1.2如无适用国家标准或行业标准,则应符合双方共同确认的技术文件《______》(文件编号/名称:______)中的规定。

4.1.3如以上标准均不适用或不足以明确质量要求,则以双方在______年______月______日共同确认的样品(样品编号:______)作为质量依据。样品由双方封存,各执一份,作为最终质量评判依据。

4.2验收程序:

4.2.1甲方应在收到货物后______日内进行验收。

4.2.2验收地点为甲方指定的仓库或交货地点。

4.2.3验收内容包括:原材料名称、规格型号、数量、外观质量、包装状况等是否符合订单及质量标准约定。

4.2.4验收方式:以现场目视检查为主,必要时可进行抽样送检。抽样标准和方法按双方确认的《______》(文件编号/名称:______)执行。

4.2.5甲方应在验收结束后______日内出具书面验收报告或以书面形式(邮件、传真等)确认验收结果。如发现货物数量不符、外观破损、包装不符合要求或经检测不合格,甲方应在验收报告或确认中明确

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