工衣管理制度.docVIP

工衣管理制度

为进一步规范公司工衣的管理，提升员工职业形象，增强企业凝聚力，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工，旨在明确工衣的申领、使用、维护、回收等环节的管理要求，确保工衣管理的规范化和高效化。

一、工衣的申领

1.1工衣的种类

公司根据不同岗位和工作性质，提供不同类型的工衣，包括但不限于：

（1）行政办公类：适用于行政、财务、人力资源等办公室工作人员；

（2）生产操作类：适用于生产车间、物流仓储等一线操作人员；

（3）服务接待类：适用于客户服务、销售接待等对外窗口工作人员；

（4）特殊行业类：适用于需要特殊防护或标识的岗位，如电工、焊工等。

1.2工衣的申领条件

（1）新入职员工：根据岗位性质，入职时由人力资源部统一配发工衣；

（2）岗位变动：员工岗位发生变动，需符合新岗位的工衣申领条件，由部门负责人提出申请；

（3）工衣损坏或丢失：员工工衣因正常使用损坏或丢失，需及时提出申领申请。

1.3工衣的申领流程

（1）员工填写《工衣申领申请表》，注明申领原因、工衣种类及数量；

（2）部门负责人审核签字；

（3）提交至行政部进行审批；

（4）行政部根据审批结果，安排工衣仓库发放工衣。

二、工衣的使用

2.1工衣的使用范围

工衣仅限于公司内部使用，不得用于任何与公司业务无关的活动，不得外借或转借他人。

2.2工衣的使用规范

（1）员工应爱护工衣，保持工衣的整洁和完好；

（2）工衣应按规定穿着，不得随意修改或拆卸；

（3）工衣穿着应符合公司形象要求，不得穿着不整或污损的工衣；

（4）员工离职或岗位变动时，需将工衣交回行政部。

2.3工衣的洗涤与保养

（1）公司提供工衣的洗涤服务，员工需定期将工衣送至行政部指定的洗涤点；

（2）员工应自行妥善保管工衣，避免因个人原因造成损坏或丢失；

（3）特殊岗位的工衣，如需特殊洗涤或保养，按公司相关规定执行。

三、工衣的维护

3.1工衣的日常检查

员工应每日检查工衣的完好情况，发现损坏或污损应及时报修或更换。

3.2工衣的维修

（1）行政部负责工衣的维修工作，员工需将损坏的工衣送至行政部进行维修；

（2）维修费用由公司承担，但人为损坏或故意损坏的维修费用由员工承担。

3.3工衣的报废

（1）工衣达到使用年限或无法修复时，由行政部进行报废处理；

（2）报废工衣需经部门负责人签字确认，并报行政部审批。

四、工衣的回收

4.1工衣的回收条件

（1）员工离职时，需将工衣交回行政部；

（2）员工岗位变动时，如新岗位无需工衣，需将原工衣交回行政部；

（3）工衣损坏或丢失，需按原价赔偿后，方可办理离职手续。

4.2工衣的回收流程

（1）员工填写《工衣回收申请表》，注明回收原因及工衣信息；

（2）部门负责人审核签字；

（3）提交至行政部进行审批；

（4）行政部根据审批结果，安排工衣仓库进行回收。

五、工衣的管理责任

5.1行政部责任

（1）行政部负责工衣的申领、发放、维护、回收等管理工作；

（2）行政部应定期检查工衣的使用情况，及时处理工衣相关问题；

（3）行政部应建立工衣管理台账，记录工衣的申领、发放、回收等信息。

5.2部门负责人责任

（1）部门负责人负责本部门员工工衣的申领、使用、维护等管理工作；

（2）部门负责人应教育员工爱护工衣，遵守工衣使用规范；

（3）部门负责人应配合行政部做好工衣的回收工作。

5.3员工责任

（1）员工应爱护工衣，按规定穿着和使用工衣；

（2）员工应定期检查工衣的完好情况，发现损坏或污损及时报修；

（3）员工离职或岗位变动时，应将工衣交回行政部。

六、附则

6.1本制度由行政部负责解释，自发布之日起施行。

6.2本制度如需修订，由行政部提出修订方案，经公司管理层审批后执行。

6.3本制度未尽事宜，由公司根据实际情况进行调整和完善。