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广告制作流程与质量控制模板

一、适用范围与核心价值

本模板适用于广告公司、企业市场部、独立工作室等主体，覆盖从需求提出到效果复盘的全流程管理。核心价值在于通过标准化操作规范各环节职责，明确质量检查节点，减少沟通成本，保证广告作品符合品牌定位、传播目标及合规要求，同时为项目复盘与经验沉淀提供数据支撑。

二、全流程操作指引与关键节点

广告制作流程分为六个核心阶段，每个阶段需明确任务、负责人、输入输出及质量控制要点，保证流程可追溯、质量可控制。

阶段一：需求分析与确认

目标：明确广告核心目标、受众、预算及交付标准，避免后续方向偏差。

步骤

操作说明

负责人

输入/输出

质量控制要点

1.1需求收集

与客户/内部需求方沟通，获取广告目标（如品牌曝光、产品促销）、目标受众画像（年龄、地域、偏好）、核心卖点、预算范围、时间节点及禁忌（如敏感词、负面联想）。

客户经理/需求对接人*

客户原始需求清单

记录完整，避免模糊表述（如“效果好”“年轻化”需量化）

1.2需求文档化

整理需求信息，形成《广告项目需求说明书》，包含目标、受众、核心信息、预算、时间、交付物清单（如视频时长、海报尺寸）及验收标准。

项目经理*

《广告项目需求说明书》

需求方签字确认，避免口头约定

1.3需求评审

组织内部团队（创意、设计、媒介等）评审需求可行性，重点评估预算与资源匹配度、时间合理性、合规风险（如广告法禁用内容）。

项目经理、创意总监、法务专员*

《需求评审记录表》

评审意见需书面记录，明确修改项及责任人

阶段二：创意策划与提案

目标：基于需求产出创意方案，保证创意符合品牌调性且具备传播力。

步骤

操作说明

负责人

输入/输出

质量控制要点

2.1创意头脑风暴

召集创意团队，围绕核心需求进行发散思考，输出至少3个创意方向（如故事化、痛点解决、场景代入），每个方向需包含核心概念、视觉风格、传播亮点。

创意总监、文案、设计师*

《创意方向brainstorming记录》

创意需紧扣目标受众，避免自嗨式表达

2.2方案深化

优选1-2个创意方向，细化执行细节：分镜头脚本（视频）、文案内容（标题、口号、详情页）、设计稿（主视觉、配色、字体）、媒介投放策略（平台、时段、频次）。

文案、设计师、媒介策划*

《创意策划方案PPT》

方案需包含“为什么选择此创意”的论证逻辑，及与目标的关联性分析

2.3提案准备

制作提案材料（含方案演示、案例参考、预算明细、排期表），预演提案流程，明确客户可能提出的问题及应对话术。

客户经理、创意总监

《广告提案PPT》

预算明细需清晰（如设计费、拍摄费、媒介费），避免后期增项争议

2.4提案沟通

向客户提案，记录反馈意见（如创意调整、预算优化、时间调整），会后24小时内输出《提案反馈处理表》，明确修改项及时限。

客户经理*、创意团队

《提案反馈处理表》

客户反馈需书面确认，避免信息传递偏差

阶段三：内容制作与执行

目标：按策划方案产出高质量广告素材，保证内容准确、合规且符合技术要求。

步骤

操作说明

负责人

输入/输出

质量控制要点

3.1素材准备

收集或制作所需素材：文案终稿（需经法务审核）、图片/视频素材（需确认版权，如使用需提供授权书）、音乐音效（无版权风险）。

文案、设计师、素材专员*

《素材清单及版权证明》

素材需符合广告法及平台规则（如医疗广告需审批）

3.2初稿制作

依据终版创意方案制作初稿：视频剪辑（按分镜脚本）、海报设计（输出PSD/源文件）、H5页面（兼容主流设备）。

设计师、剪辑师、前端开发*

初稿成品（如视频粗剪版、设计初稿）

初稿需与策划方案100%匹配，避免核心信息遗漏

3.3内部初审

由项目经理组织创意、设计、文案团队进行内部审核，检查基础错误：错别字、画面清晰度、音频音量、品牌logo及信息准确性（如产品价格、联系方式）。

项目经理、创意总监、文案*

《内部初审问题清单》

问题需逐条标注，明确修改时限（如2小时内完成文字调整）

阶段四：审核修改与确认

目标：通过多级审核保证广告内容无错误、无风险，符合客户及法规要求。

步骤

操作说明

负责人

输入/输出

质量控制要点

4.1客户审核

向客户提交初稿，收集修改意见，重点确认：创意方向是否符合预期、核心信息是否突出、视觉风格是否匹配品牌。

客户经理*

《客户审核意见表》

客户意见需分类整理（如“紧急修改”“建议优化”），避免过度修改影响进度

4.2多级审核

根据客户意见修改后，提交内部多级审核：-一级审核：创意团队（是否符合方案）-二级审核：法务专员（合规性，如禁用词、数据真实性）-三级审核：客户负责人（最终确认）

创意总监、法务专员、客户代表*

《多级审核记录表》

法务审核需留存书面记录，合规问题“零容忍”

4.3终稿确