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古籍资料数字化声明书(4篇)

古籍资料数字化声明书第（1）篇

承诺方：________________________

接收方：________________________

1.承诺背景

为促进古籍资料的传承与发展，提升其保护与利用效率，承诺方经与接收方协商一致，就古籍资料数字化工作达成共识。鉴于古籍资料具有不可复制、易损毁等特点，数字化处理是保证其安全保存、广泛传播的有效途径。承诺方兹依据相关法律法规及政策要求，就数字化工作的具体事宜作出如下承诺。

2.承诺内容

承诺方承诺将所持有的古籍资料进行全面数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据标注、元数据编制等环节。数字化成果需符合国家及行业相关标准，保证数据质量与完整性。同时承诺方将积极配合接收方开展资料整理、分类及后续应用工作，保证数字化资料得到科学管理。

3.实施计划

第一阶段：至

完成古籍资料清单编制及优先级排序。

确定数字化设备采购方案及场地布局。

配备__________名专业人员负责实施。

第二阶段：至

开展古籍资料前期处理，包括除尘、修复等工序。

启动数字化扫描工作，保证扫描分辨率及色彩还原度符合要求。

建立数字化档案管理系统，实现数据分类归档。

第三阶段：至

完成图像数据处理及元数据编制。

开展数字化成果验收及质量核查。

签署数字化资料移交协议。

4.保障措施

为保证数字化工作顺利推进，承诺方将采取以下保障措施：

设立专项经费，用于设备购置、人员培训及后期维护。

配备__________名专业人员负责实施，并定期组织技术培训。

建立数据安全保障机制，采用加密存储及访问权限控制，防止数据泄露。

与接收方共同制定应急预案，应对突发技术故障或资料损坏问题。

5.违约责任

承诺方如未能按期完成数字化工作或数字化成果不符合约定标准，将承担相应违约责任。具体措施包括但不限于：

赔偿接收方因此遭受的直接经济损失。

自违约之日起__________日内完成整改，直至数字化工作符合要求。

接收方有权解除合作协议，并要求承诺方退还已支付款项。

6.附则

本声明书自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜由双方协商解决。数字化成果的知识产权归属及使用范围由双方另行签订协议约定。由__________机构进行年度评估，保证数字化工作符合预期目标。

承诺人签名：________________________

签订日期：________________________

古籍资料数字化声明书第（2）篇

合同编号：__________

1.声明依据与目的

1.1为推进古籍资料的现代化保护与利用，促进文化遗产的传承与发展，根据国家相关法律法规及行业规范，本承诺人/单位就所提供的古籍资料数字化工作，特此作出如下庄严承诺。

1.2本声明旨在明确古籍资料数字化过程中的权利义务关系，保证数字化成果的合法性、真实性与完整性，并遵守国家及地方关于文化遗产保护、数据安全及知识产权的有关规定。

2.声明主体与责任

2.1承诺人/单位（以下简称“承诺方”）系合法存续的机构或个人，具备从事古籍资料数字化工作的资质与能力。

2.2承诺方保证所提供的古籍资料来源合法，权属清晰，不存在侵犯他人合法权益的情形。如因资料权属问题引发的纠纷，承诺方承担全部法律责任。

2.3承诺方承诺严格遵守《_________著作权法》《_________文物保护法》等相关法律法规，保证数字化过程中不损害资料原貌，并依法保护资料所有人的合法权益。

3.数字化工作内容与标准

3.1数字化范围：本承诺方将按照约定对______（古籍资料名称或批次）进行数字化处理，包括但不限于图像采集、文字识别、数据标注、元数据编制等环节。

3.2质量标准：数字化成果须符合国家及行业关于古籍数字化的一级标准，保证图像分辨率不低于______dpi，文字识别准确率不低于______%，数据格式符合______（如TDCC、DublinCore等）规范。

3.3技术手段：承诺方将采用先进的数字化设备与软件，如高精度扫描仪、专业图像处理软件等，并建立严格的质量控制流程，保证数字化成果的长期保存与可用性。

4.数据安全与保密

4.1承诺方承诺采取必要的技术与管理措施，保障数字化过程中产生的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

4.2数字化成果的存储介质、传输路径及访问权限将严格管控，仅授权人员在符合保密要求的环境下使用。如需向第三方提供数据，须另行签订保密协议。

4.3承诺方承诺对所接触的古籍资料及其数字化成果承担保密义务，未经资料所有权人书面同意，不得擅自对外披露或用于商业用途。

5.知识产权