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电子数据交换标准实施合同

甲方（发送方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（接收方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方和乙方有意通过电子数据交换（EDI）方式处理双方之间的业务交易，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1“电子数据交换（EDI）”：指利用计算机系统，按照商定的标准格式，通过通信网络进行商业或行政数据交换的技术与过程。

1.2“标准”：指本合同约定的UN/EDIFACT标准，具体版本为EDIFACTD16B版本。

1.3“标准格式/报文类型”：指基于“标准”定义的，双方约定进行交换的数据报文类型，包括但不限于订单（ORDERS）、发票（INVOICES）、发货通知（SHIPMENTS）等。

1.4“系统接口/平台”：指甲方的EDI系统接口和乙方的EDI系统接口，用于实现数据传输和接收。

1.5“数据准确性/完整性”：指交换的数据符合“标准”格式要求，且内容与发送方发送时的原始数据一致。

1.6“通知”：指通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真，或双方确认的电子邮件地址发送的电子邮件）发出的告知。

1.7“同意”：指通过书面形式明确表示的接受或批准。

第二条合同主体与范围

2.1本合同的甲方为：[甲方公司全称]。

2.2本合同的乙方为：[乙方公司全称]。

2.3本合同适用的业务范围包括双方之间的[具体业务描述，例如：原材料采购与销售]业务。

第三条实施计划与时间表

3.1双方同意按照以下计划共同实施EDI系统：

3.1.1需求分析与标准确认：自本合同生效之日起[]日内完成。

3.1.2系统配置与技术对接：自需求分析完成之日起[]日内完成。

3.1.3系统测试：

单元测试由双方技术团队分别进行，于[]日前完成。

集成测试于[]日前开始，持续[]日。

用户验收测试（UAT）于[]日前开始，持续[]日，由双方业务人员参与。

3.1.4系统上线：经UAT验收合格后，于[]日正式上线运行。

3.1.5上线后观察期：自正式上线之日起[]月，双方需密切监控系统运行情况。

3.2双方应指定专门的联系人负责EDI实施协调工作，确保按计划推进。

第四条标准符合性与数据格式

4.1双方承诺在本合同履行期间，所有通过“系统接口/平台”交换的“标准格式/报文类型”数据，均须严格遵循“标准”的规定。

4.2数据传输应使用[具体编码方式，例如：UTF-8]编码。

4.3日期格式统一采用[具体格式，例如：YYYYMMDD]。

4.4时间格式统一采用[具体格式，例如：YYYYMMDDHHMMSS]。

4.5双方应确保发送的数据内容准确、完整，符合各自业务流程要求。

第五条系统对接与接口

5.1接口方式：双方同意采用[具体接口方式，例如：安全文件传输（SFTP）]方式进行数据交换。

5.2传输协议：基于TCP/IP协议。

5.3接口地址：

5.3.1甲方发送接口地址：[甲方接口地址]

5.3.2乙方接收接口地址：[乙方接口地址]

5.4认证方式：双方同意使用[具体认证方式，例如：基于数字证书]的方式进行身份认证。

5.5数据交换频率：双方同意按[具体频率，例如：每日工作时间内]进行数据交换。

5.6双方各自负责其EDI系统接口的开发、维护和升级，确保接口的稳定运行。

第六条数据传输、接收与处理

6.1数据发送方（甲方/乙方）应在每个交换周期开始前[]小时内，将符合“标准”要求的数据文件发送至对方指定的“接口地址”。

6.2数据接收方（乙方/甲方）负责接收数据文件，并进行基本的格式校验。校验通过后，数据将进入对方系统进行处理。

6.3接收方系统将根据接收到的EDI数据进行相应的业务处理，如生成内部订单、更新库存记录等。

6.4建立数据传输日志，记录每次数据发送和接收的时间、状态等信息。

第七条数据安全与保密

7.1双方承诺采取合理的技术和管理措施，保障通过EDI系统传输的数据安全。

7.2推荐使用[具体安全措施，例如：AS2协议]进行数据传输，以实现加密和身份验证。

7.3双方应对通过EDI交换的所有商业信息、技术信息以及任何可能获得的对方客户信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。

7.4保密