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货物不足责任协议

甲方（采购方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（供应商）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方购买乙方提供的[产品名称或产品类别]（以下简称“货物”），双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，就货物交付数量不足时的责任处理事宜，达成如下协议：

第一条适用范围

本协议适用于甲乙双方签订的编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》（以下简称“主合同”）项下所有[产品名称或产品类别]货物的交付。本协议作为主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。

第二条定义

2.1货物不足：指乙方实际交付的货物数量少于主合同约定的订单数量或交付计划确认的数量，且该数量偏差超出双方约定的正常损耗范围。正常损耗范围定义为[例如：货物总重或总件数的0.5%]。

2.2约定数量：指主合同中约定的应交付货物的数量。

2.3合理损耗：指在货物正常运输、储存过程中可能发生的、双方事先约定的可接受的数量减少。

第三条货物不足的确认与通知

3.1确认：货物不足以甲方在收货现场进行的清点结果为准，或以甲方在[指定时间，例如：收货后4小时]内完成的初步清点记录为准。如有异议，双方应在[指定时间，例如：收货后8小时]内共同对货物的实际数量进行检验确认。检验结果以双方签字确认的记录为准。

3.2通知：甲方在确认货物不足后，应在[例如：72小时]内以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）向乙方发出《货物不足通知》，详细说明订单号、产品名称、约定的数量、实际收到的数量、不足的数量及发现时间、地点。甲方发出的通知应加盖公章或由授权代表签字。

第四条货物不足的处理方式

4.1补发货物：乙方在收到甲方的《货物不足通知》后，应立即核实情况。确认存在货物不足后，乙方应在[例如：10个工作日]内向甲方补发不足的货物。补发的货物必须与原订单约定的货物在规格、型号、质量上完全一致。

4.2补发货物的交付：乙方负责将补发的货物运至甲方指定地点[甲方指定收货地址]，并承担相关的运输费用和保险费用。甲方应在收到补发货物时进行清点验收。

4.3交付时间：乙方补发的货物最迟应在甲方发出《货物不足通知》之日起[例如：15个工作日]内送达甲方。

4.4货款结算：对于因货物不足需要补发的部分，若甲方已按主合同支付了相应货款，则乙方在补发该部分货物时无需甲方支付额外费用；若主合同约定分阶段付款，则乙方补发货物对应的货款应相应抵扣后续应付货款；若甲方尚未支付相关货款，则补发货物的价格按主合同约定的价格执行。

第五条责任承担与赔偿

5.1若因乙方原因导致货物不足，且乙方未能按照第四条约定的时间补发货物，或补发的货物不符合约定，给甲方造成损失的（包括但不限于直接的经济损失、生产延误损失等），乙方应承担赔偿责任。

5.2赔偿计算方式：乙方应赔偿甲方因货物不足及未能及时补发所造成的直接经济损失。具体赔偿金额由双方根据实际情况协商确定；协商不成的，可按照[例如：每日按合同约定日息的百分之零点五]计算滞期损失，直至补发货物或支付赔偿金之日止。

5.3若货物不足导致甲方无法按原计划使用，且甲方因此需向第三方采购替代货物，乙方应赔偿甲方由此产生的合理额外采购成本，但赔偿金额不超过短缺货物的合同总价款。

5.4乙方应在收到甲方的赔偿要求及有效证明文件后[例如：30日]内，向甲方支付相应的赔偿款项。甲方有权从应向乙方支付的其他款项中直接扣除。

第六条不可抗力

6.1若货物不足是由于不可抗力事件（包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、疫情等）造成的，乙方应在不可抗力事件发生后[例如：7日]内书面通知甲方，并提供相关证明文件。

6.2不可抗力导致乙方无法按时交付或补发货物的，乙方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除交付或补发货物的责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复交付或补发。

第七条协议的生效、变更与终止

7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不依赖于主合同的履行状态，但与主合同同时终止。

7.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。

7.3主合同终止、解除或无效时，本协议自动终止，但其关于已发生或正在进行的货物不足责任处理的条款仍然有效。

第八条适用法律与争议解决

8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地/