车载设备采购供应协议.docxVIP

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车载设备采购供应协议

甲方(采购方):[采购方公司全称]

法定代表人:[采购方法定代表人姓名]

注册地址:[采购方注册地址]

联系地址:[采购方联系地址]

联系电话:[采购方联系电话]

统一社会信用代码:[采购方统一社会信用代码]

乙方(供应方):[供应方公司全称]

法定代表人:[供应方法定代表人姓名]

注册地址:[供应方注册地址]

联系地址:[供应方联系地址]

联系电话:[供应方联系电话]

统一社会信用代码:[供应方统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购车载设备事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:

1.1“车载设备”指由乙方根据甲方要求或本协议约定生产、供应的,用于安装于车辆上实现特定功能的电子设备,具体型号、规格、技术参数等以本协议附件一(如有)或双方确认的订单为准。

1.2“技术规格”指本协议约定的车载设备应满足的各项性能指标、功能要求、行业标准及法规符合性等。

1.3“订单”指甲方按照本协议约定向乙方发出的书面或电子形式的采购指令。

1.4“交付”指乙方按照本协议约定将车载设备转移给甲方或其指定接收人的行为。

1.5“验收”指甲方依据本协议约定对交付的车载设备进行检验确认的过程。

1.6“质量保证期”指自车载设备验收合格之日起计算的,乙方对设备质量承担免费保修责任的期限。

1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。

1.8“商业秘密”指一方(或双方)未公开的,能为对方带来经济利益、具有实用性并经一方采取保密措施的技术信息和经营信息。

第二条订货与订单

2.1甲方通过以下方式向乙方下达订单:

a.向乙方发送书面订单文件;

b.通过双方约定的电子采购系统提交订单;

c.其他双方约定的方式。

2.2订单应包含但不限于车载设备的型号、规格、数量、单价、总价、技术要求、交付时间、交付地点等信息。

2.3乙方收到订单后,应在[]个工作日内进行确认,并以书面或电子形式通知甲方。如乙方无法满足订单要求,应立即通知甲方并说明理由。

2.4甲方确认乙方订单确认通知后,本协议项下的相关订购条款成立。

第三条技术规格与标准

3.1车载设备的技术规格、功能要求、性能指标、接口标准、应符合本协议附件一(如有)或双方在订单中明确约定的要求,并需符合国家及行业相关标准(如适用),具体包括但不限于[请列明相关标准编号,例如:GB/TXXXX、ISOXXXX、EMC标准等]。

3.2乙方应保证提供的产品是全新的、未使用过的,并符合约定的技术规格和标准,且已通过必要的质量检验。

3.3乙方应在合同生效后[]日内向甲方提供详细的产品技术文档、操作手册、维护手册等,并保证其准确性。

第四条交货

4.1交付时间:乙方应按照订单约定的交付时间或双方确认的交货计划按时交付车载设备。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前[]日书面通知甲方,并协商确定新的交付时间。

4.2交付地点:乙方负责将车载设备运输至甲方指定的交付地点:[甲方详细交付地址]。

4.3交付方式:乙方应采用合适的运输方式将车载设备运送至交付地点,运输方式为[例如:公路运输、铁路运输等],并承担运输过程中的风险和费用(除非另有约定)。

4.4包装要求:车载设备的包装应符合运输要求,能够有效保护产品在运输过程中不受损坏,并应清晰标注甲方收货信息、产品名称、数量、重量、易碎标识等。

4.5装卸责任:在交付地点,车载设备的卸货责任由[双方协商确定,例如:乙方负责卸货、甲方负责卸货]承担。

第五条验收

5.1验收标准:甲方验收车载设备应依据本协议第二条约定的技术规格、标准以及乙方提供的产品技术文档进行。

5.2验收程序:

a.乙方应在交付车载设备后[]日内,书面通知甲方进行验收。

b.甲方应在收到验收通知后[]日内,组织相关人员对车载设备进行验收。

c.验收内容包括:开箱检查核对数量、外观检查、外观标识检查、以及必要的功能性或性能测试。

d.验收合格,甲方应签署《验收确认单》或以书面/电子形式确认验收合格;验收不合格,甲方应立即以书面形式通知乙方,并说明不合格的具体情况及原因,乙方应在收到通知后[]日内采取更换、修理等补救措施。

5.3验收期限:甲方自车载设备交付之日起[]日内完成验收。

5.4验收合格证明:甲方签署的《验收确认单》或电子确认记录,作为甲方验收合格的证明文件,是乙方要求甲方支付相关款项的依据之一。

第六条价格与付款

6.1价格条款:本协议

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