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职工健康档案管理制度

总则

为全面、系统地掌握职工健康状况，科学开展健康管理与服务，保障职工身心健康，提高劳动生产率，促进企业可持续发展，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际，特制定本制度。

本制度所称职工健康档案，是指记录职工个人健康状况、健康检查结果、疾病诊疗情况、健康干预措施及相关健康信息的系统性文件材料。建立和管理职工健康档案，旨在为职工提供个性化健康指导，为单位制定健康促进策略、优化劳动保护措施提供数据支持，并作为处理与健康相关问题的重要依据。

本制度适用于本单位全体在职职工（含合同制职工、劳务派遣人员等）。离退休人员健康档案管理可参照本办法执行，或另行规定。

职工健康档案管理遵循客观真实、规范统一、安全保密、动态管理、便捷利用的原则。

健康档案的建立与内容构成

档案建立：

职工健康档案应在职工入职后一个月内开始建立。人力资源部门负责组织新入职职工填写《职工健康基本信息表》，并收集入职体检报告。对于在职职工，应逐步完善其既往健康资料。健康档案以电子档案为主，纸质档案作为必要补充，确保信息的完整性和可追溯性。

档案内容：

职工健康档案内容应至少包括以下几个方面：

1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、文化程度、联系方式、紧急联系人及联系方式、社会保障号码（或身份证号，按规定脱敏处理）、入职日期、岗位信息等。

2.健康检查资料：

*入职健康检查报告及相关医学证明；

*定期（在岗）健康检查报告，包括历次体检的各项原始数据、检查结论、医师建议等；

*专项健康检查报告（如职业健康检查、特殊作业人员健康检查等）；

*其他健康检查记录（如自愿参加的健康筛查、驾驶员体检等）。

3.健康史：

*既往病史：如高血压、糖尿病、心脏病、哮喘、手术史、外伤史、过敏史等；

*家族病史：直系亲属中有无遗传性疾病、传染病及其他重大疾病史；

*生活方式信息：如吸烟、饮酒、运动习惯、饮食习惯等（可定期更新）。

4.疾病诊疗与随访记录：

*门诊、住院病历摘要或复印件（由职工本人提供或经授权获取）；

*重要的检查检验报告单、诊断证明；

*慢性病管理随访记录、用药记录（重点关注影响工作能力及需要单位提供支持的情况）；

*工伤事故医疗记录及职业病诊疗相关资料。

5.健康干预与健康促进记录：

*针对体检异常结果或健康风险因素，单位或医疗机构提供的健康指导、干预计划及职工参与情况；

*参加健康教育培训、健康促进活动的记录；

*疫苗接种记录（如流感疫苗、乙肝疫苗等）。

6.其他与健康相关的资料：如职工因病或因伤请假的相关记录（摘要）、康复情况说明等。

健康档案的管理与保管

管理部门：

职工健康档案由单位人力资源部门牵头管理，可根据实际情况委托医务室（或健康管理部门）具体负责日常的收集、整理、录入、更新、保管和利用工作。各部门应积极配合，督促职工提供相关健康信息。

档案更新：

健康档案应保持动态更新。职工发生以下情况时，应及时更新档案内容：

1.完成定期或专项健康检查后一个月内；

2.确诊重大疾病或发生重要健康状况变化后；

3.发生工伤事故或患职业病后；

4.个人基本信息发生变更时（如联系方式、紧急联系人等）；

5.参加单位组织的健康干预活动或重要健康促进活动后。

职工本人也可主动向档案管理部门提供更新的健康信息。

档案保管：

1.电子健康档案应存储在安全可靠的服务器或专业的档案管理系统中，具备身份认证、访问控制、数据备份和恢复功能，定期进行数据备份，防止信息丢失或损坏。

2.纸质健康档案应存放于专用档案柜内，做到防潮、防火、防虫、防盗、防高温、防光。

3.档案管理人员应熟悉档案存放情况，便于快速检索和查阅。

4.职工离职时，其健康档案应按规定整理归档，妥善保管。根据相关规定或双方约定，可将其个人健康检查结果复印件（需注明用途和保密要求）交由职工本人。原始档案的保管期限参照国家档案管理相关规定执行，原则上应长期保存。对于已故职工的健康档案，应至少保存至其去世后X年，方可按规定程序销毁。

健康档案的使用与保密

档案查阅与使用：

职工健康档案主要用于以下目的：

1.为职工提供健康咨询、健康评估、疾病预防和健康促进服务；

2.单位开展健康管理工作，制定和实施健康干预措施；

3.职业健康监护，评估职业危害因素对职工健康的影响；

4.为职工岗位调整、复工返岗等提供健康状况参考；

5.处理与工伤、职业病相关的事务；

6.应对突发公共卫生事件；

7.经授权的医学研究或统计分析（需去标识化处理）；

8.法律法规规定的其他用途。

查阅健康档案必须履行审批手续。因工作需要查阅档案时，须经