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文件袋定制合同

一、合同主体条款

甲方（定制方）：需明确填写单位全称或个人姓名，若为企业需补充统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务；若为个人需提供身份证号码及有效联系方式。乙方（承揽方）：应填写具有独立法人资格的生产企业全称，包含统一社会信用代码、法定代表人信息、生产地址及联系方式，同时需附乙方营业执照复印件作为合同附件。双方确认，本合同签订前乙方已向甲方出示其生产资质证明文件，甲方对乙方的生产能力、质量标准及供货周期进行了充分核实。

二、定制产品详情

（一）产品规格与材质

文件袋规格需明确长、宽、厚度（单位：厘米），误差范围不超过±0.5厘米。材质方面，需详细约定基础材料种类（如牛皮纸、PP塑料、牛津布等），并注明克重（纸张类单位：克/平方米，布料类单位：克/平方米，塑料类单位：毫米），例如“120克进口牛皮纸，内层覆80克淋膜”。若涉及复合材质，需列明各层材料名称及厚度，如“外层600D牛津布+中层EVA防水膜+内层210T涤塔夫里布”。

（二）工艺要求

印刷工艺需明确采用丝网印刷、数码印刷或烫金/银工艺，指定印刷颜色的色号标准（如Pantone色卡号），图文分辨率不低于300dpi，甲方需在合同签订后3个工作日内向乙方提供符合印刷标准的矢量图文件。缝制工艺需约定针脚密度（单位：针/厘米），明线针脚误差不超过±1针/厘米，暗线需隐藏处理，无跳线、浮线现象。若文件袋含拉链、按扣等配件，需注明配件品牌及材质，如“YKK尼龙拉链，拉合顺滑无卡顿”。

（三）数量与单价

定制数量为整数，总数量允许±3%的浮动，甲方按实际验收合格数量结算。单价包含材料费、印刷费、加工费、包装费及运输费，需单独列明各分项费用构成，例如“单价12元/个（其中材料费5元、印刷费2元、加工费3元、包装费1元、运输费1元）”。若数量超过10000个，可约定阶梯式单价，如“5000-10000个单价12元，10001-20000个单价11元”。

三、质量标准与验收

（一）质量标准

乙方需严格按照国家或行业标准生产，如《GB/T22872-2008纸和纸板耐破度的测定》《QB/T2171-2011塑料文件袋》等，若甲方有高于国家标准的特殊要求，需在合同中列明具体指标，例如“耐破强度≥2.5kPa，撕裂度≥3.0N”。环保要求方面，需符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）或《塑料制品通用安全要求》（GB4806.7-2016），提供产品环保检测报告，确保不含甲醛、重金属等有害物质。

（二）验收流程

乙方在生产完成后通知甲方进行抽样检验，甲方可委派代表到乙方工厂现场验货，或乙方寄送5-10个样品至甲方指定地点。检验项目包括外观（无污渍、破损、色差）、尺寸（使用精度0.1厘米的钢尺测量）、印刷清晰度（放大镜下无模糊、重影）、配件性能（拉链往复拉合50次无损坏）。抽样标准按GB/T2828.1-2012一般检验水平Ⅱ级执行，AQL值（接收质量限）为：外观缺陷AQL=1.0，尺寸偏差AQL=2.5，功能性缺陷AQL=0.65。检验合格后甲方签署《验收确认单》，乙方凭此安排批量生产及发货。

四、价格与结算方式

（一）合同总金额

按实际定制数量×单价计算，总金额以人民币元为单位，精确到小数点后两位。若涉及加急费、特殊材料加价等，需单独列明并计入总金额，例如“因甲方要求提前10天交货，加收总金额5%的加急费”。

（二）付款方式

预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%作为预付款，乙方收到预付款后启动生产。

进度款：生产进度达50%时，甲方可现场查验或乙方提供生产进度视频，确认后支付总金额的40%。

尾款：全部产品验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余30%尾款，乙方同时提供等额增值税专用发票（税率按乙方税务登记类型确定）。

（三）结算账户

乙方指定收款账户信息需包含开户银行全称、账号及账户名称，与乙方营业执照名称一致，甲方不得向合同约定外的账户付款。

五、生产与交付

（一）生产周期

自乙方收到甲方预付款及合格设计文件之日起计算，总生产周期为XX个工作日，其中设计稿确认后2个工作日内完成打样，甲方需在收到样品后3个工作日内反馈修改意见，逾期未反馈视为样品合格，打样时间不计入总生产周期。

（二）交付方式

运输方式：由乙方负责运输，可选择汽运、铁路或空运，运输费用已包含在单价中，乙方需为货物购买运输保险，保险金额为总金额的110%。

交付地点：甲方指定地点（需详细到省、市、区、街道及门牌号），乙方负责将货物卸至甲方指定仓库，卸货费用由乙方承担。

交付时间：需明确具体日期或期限，如“2024年12月31日前送达甲方指定地点”，遇不可抗力（如极端天气、交通管制）影响交付的，乙方需提前3个工作日书面通知甲方，双方协商顺延交