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公司售后服务质量提升承诺书(5篇)
公司售后服务质量提升承诺书篇1
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所涉及的售后服务质量,指公司为保障客户权益、提升客户满意度所提供的各项服务内容及服务效果。
1.2公司承诺严格遵守国家相关法律法规及行业规范,保证售后服务工作符合__________指本承诺涉及的特定技术参数及服务质量标准。
1.3客户服务协议、产品说明书及其他相关文件中约定的服务内容,均作为本承诺书附件,与本承诺书具有同等法律效力。
1.4售后服务流程包括但不限于咨询受理、故障诊断、维修更换、技术支持、客户回访等环节,各环节均需遵循本承诺书及相关操作规范。
2.承诺范围
2.1实施主体
公司售后服务部门作为本承诺书的实施主体,负责售后服务工作的全面组织、协调及监督,保证各项承诺内容得到有效落实。
2.2实施对象
本承诺书适用于公司所有客户,包括但不限于个人消费者、企业用户及其他机构客户,所有客户均享有本承诺书规定的售后服务权利。
2.3实施标准
公司售后服务工作应遵循以下标准:
(1)响应时间:自接到客户服务请求之日起,__________小时内响应,重大问题__________小时内响应;
(2)处理时效:常规问题__________日内解决,复杂问题__________日内提供初步解决方案;
(3)服务质量:服务过程及结果符合国家及行业相关标准,客户满意度不低于__________%;
(4)信息透明:服务过程及结果及时向客户反馈,涉及费用及责任划分明确公示。
3.保障机制
3.1资金保障
公司设立专项售后服务基金,用于保障售后服务工作的正常开展,包括但不限于维修配件采购、服务人员培训、技术设备更新等,资金投入不低于公司年度营业收入的__________%。
3.2人员保障
公司配备专业售后服务团队,团队人员数量不低于公司总人数的__________%,所有服务人员均需经过专业培训并持证上岗,定期接受技能提升及职业素养培训。
3.3技术保障
公司建立完善的售后服务技术支持体系,包括远程诊断系统、配件供应网络、技术知识库等,保证服务工作的专业性及高效性,技术支持体系定期更新升级,以适应行业发展需求。
4.违约认定
4.1轻微违约
(1)响应时间延迟但未超过承诺标准的__________%;
(2)处理时效延迟但未超过承诺标准的__________%;
(3)服务质量未完全达标但未造成客户重大损失的;
(4)信息反馈延迟但未超过承诺标准的__________小时。
轻微违约情形下,公司应立即采取补救措施,并向客户诚恳道歉,客户可要求免收或减免相应服务费用。
4.2重大违约
(1)响应时间延迟超过承诺标准的__________%;
(2)处理时效延迟超过承诺标准的__________%;
(3)服务质量问题导致客户直接经济损失的;
(4)未按规定提供信息透明及责任划分的;
(5)因公司原因导致服务承诺无法实现的。
重大违约情形下,公司应承担相应法律责任,包括但不限于赔偿客户损失、承担违约金等,具体赔偿标准根据《___________________法》第__条及相关法律法规确定。
5.争议解决
5.1协商
双方在售后服务过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商内容包括但不限于服务内容、服务费用、责任划分等,协商期间可暂停服务执行,直至争议解决。
5.2仲裁
协商未果的,双方可共同向__________仲裁委员会申请仲裁,仲裁规则参照《_________仲裁法》及相关仲裁规则执行,仲裁裁决具有法律效力。
5.3诉讼
仲裁未果或双方选择诉讼的,可向公司所在地人民法院提起诉讼,诉讼过程中应遵守国家法律法规及司法程序,公司应积极配合法院工作。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
公司售后服务质量提升承诺书篇2
本承诺书依据__________文件制定。
1.基本规范
1.1宗旨
为维护消费者合法权益,提升售后服务质量,构建和谐稳定的客户关系,本公司依据相关法律法规及行业规范,就售后服务质量提出以下郑重承诺。
1.2适用范围
本承诺书适用于本公司所有售后服务环节,包括但不限于客户咨询、投诉受理、故障维修、产品退换货、服务响应时效等。涉及本承诺书未明确的内容,依照国家及地方相关法律法规执行。
2.核心准则
2.1禁止行为
本公司承诺严禁以下行为:
(1)故意拖延或拒绝处理客户合理诉求;
(2)虚构服务内容、夸大服务效果;
(3)泄露客户个人信息或商业秘密;
(4)以任何形式索要或收受客户财物;
(5)未按约定时限完成
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