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企业邮箱定制服务合同协议
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方委托甲方提供企业邮箱定制服务事宜,达成如下协议:
第一条服务内容与范围
1.1甲方根据乙方的需求,为乙方提供企业邮箱定制服务,包括但不限于以下内容:
(1)开发或定制符合乙方特定需求的功能模块,例如:高级邮件归档、自定义邮件签名、邮件路由规则、与乙方现有CRM或ERP系统的集成等;
(2)根据乙方的要求,设计并调整企业邮箱的用户界面,使其符合乙方的品牌形象和操作习惯;
(3)确保定制的企业邮箱系统与乙方现有的网络环境、安全策略兼容,并提供必要的配置指导;
(4)提供定制服务的技术支持,包括但不限于故障排除、性能优化、用户培训等;
(5)提供定制企业邮箱的维护服务,包括系统升级、数据备份、安全监控等。
1.2乙方所需的企业邮箱数量为______个,使用的域名为期双方另行签署的《域名使用协议》中约定的______域名。
1.3定制企业邮箱应包含以下基本功能:
(1)安全的邮件收发功能,支持SMTP、POP3、IMAP等协议;
(2)每个邮箱账号提供______GB的邮件存储空间,并提供无限量附件存储(具体存储策略以甲方官方说明为准);
(3)高效的垃圾邮件过滤和反病毒防护功能,保障邮件安全;
(4)日历共享功能,方便团队成员之间的协作;
(5)联系人管理功能,支持导入、导出和同步操作;
(6)移动端支持,提供手机APP或响应式网页,方便用户随时随地收发邮件。
1.4甲方承诺定制服务的性能指标如下:
(1)邮件收发速度不低于______KB/s;
(2)系统可用性不低于99.9%;
(3)邮件传输延迟不超过______秒。
1.5甲方应按照以下实施计划提供定制服务:
(1)需求调研阶段:自本协议签订之日起7个工作日内完成需求调研,并向乙方提交《需求调研报告》;
(2)设计阶段:自需求调研完成之日起10个工作日内完成系统设计,并向乙方提交《系统设计文档》;
(3)开发阶段:自系统设计确认之日起30个工作日内完成系统开发,并向乙方提交《开发完成通知》;
(4)测试阶段:自开发完成通知发出之日起7个工作日内完成系统测试,并向乙方提交《测试报告》;
(5)上线阶段:自测试报告确认之日起5个工作日内完成系统上线,并向乙方提供《系统上线通知》。
第二条服务费用与支付方式
2.1本协议项下的定制服务费用总额为人民币______元(大写:______________),具体费用构成如下:
(1)定制开发费用:人民币______元,包括需求调研、系统设计、代码开发、技术支持等费用;
(2)软件许可费用:人民币______元,包括定制软件的使用许可费;
(3)年度服务费:人民币______元/年,包括系统的年度维护、升级、技术支持等费用。
2.2乙方应按照以下方式支付服务费用:
(1)合同签订之日起5个工作日内,支付总费用的50%作为预付款;
(2)系统上线通知发出之日起10个工作日内,支付剩余的50%作为尾款。
2.3甲方应在收到乙方支付的服务费用后15个工作日内,向乙方开具等额的增值税专用发票。
2.4年度服务费应于每年______月______日前支付。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)按照本协议第一条约定的内容和服务标准,按时、按质完成定制企业邮箱服务;
(2)保证提供的定制服务符合国家相关法律法规的要求,并保障乙方的信息安全;
(3)对乙方在服务过程中提供的信息进行保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(4)对定制企业邮箱系统进行定期备份,并在发生数据丢失时,根据乙方的请求进行数据恢复;
(5)为乙方提供定制服务的必要技术支持和培训,包括线上培训和现场指导(如有需要)。
3.2乙方的权利与义务:
(1)按照本协议第二条约定的方式和时间支付服务费用;
(2)及时向甲方提供定制服务所需的需求信息、技术资料等相关资料,并保证资料的真实性和准确性;
(3)配合甲方进行需求调研、系统测试等工作,并及时反馈意见和建议;
(4)对使用定制企业邮箱过程中产生的数据进行备份和管理,并确保数据的完整性;
(5)遵守国家相关法律法规,不得利用定制企业邮箱从事任何违法活动,并对因乙方违法行为导致的任何损失承
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