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- 2025-12-24 发布于河北
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库存盘点报告撰写协议
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(承接方):[乙方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方拥有库存物品,并希望委托乙方提供专业的库存盘点报告撰写服务,乙方同意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“库存盘点”是指对甲方指定范围内的所有库存物品进行实地清点、核对,并与其账面记录进行比对的过程。
“库存盘点报告”是指乙方根据甲方要求的盘点范围和方法,对甲方库存物品进行盘点后,按照本协议约定的内容和格式撰写的,包含盘点过程、盘点结果、差异分析、原因探讨及改进建议等内容的正式书面文件。
“盘点范围”是指本协议约定由乙方进行盘点的库存物品类别、具体存放地点及时间周期。
“服务费用”是指乙方为完成本协议约定的库存盘点报告撰写服务而向甲方收取的费用。
“保密信息”是指在本协议履行过程中,一方(“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,未公开的,与披露方业务、财务、技术、客户信息等相关的,接收方知悉并应当保密的信息,包括但不限于商业秘密、经营策略、客户名单、财务数据等。
第二条甲方权利与义务
2.1甲方权利:
2.1.1有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、内容和标准提供服务。
2.1.2有权在合理范围内对乙方的服务过程进行监督,乙方应予以配合,但不得干扰乙方的正常工作秩序。
2.1.3有权在收到乙方提交的库存盘点报告后,根据本协议约定进行审阅,并提出书面修改意见。
2.1.4对乙方提交的最终库存盘点报告有最终确认权和使用权。
2.2甲方义务:
2.2.1甲方应向乙方提供本协议附件一(或以书面形式列明)所列的盘点所需资料,包括但不限于库存物品清单、编码规则、存放地点说明、盘点期间库存进出操作记录、相关账务系统数据等。甲方保证所提供资料的真实性、准确性和完整性,若因资料错误导致乙方工作延误或报告出现偏差,甲方应承担相应责任。
2.2.2甲方应指定一名或多名项目联系人,负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通、协调,并代表甲方确认相关事宜。
2.2.3甲方应在乙方盘点人员进入盘点现场前,确保相关区域的安全,提供必要的搬运工具、安全防护用品,并授予乙方盘点人员必要的进入仓库、查阅账目、核对记录、清点物品等的权限。
2.2.4甲方应指派足够数量的内部人员配合乙方进行现场数据核对、问题确认等工作,并保证配合的及时性和有效性。
2.2.5甲方应在收到乙方提交的库存盘点报告初稿(如有约定)或最终报告后[]日内进行审阅,并反馈书面修改意见或确认。若甲方逾期未反馈,视为同意乙方提交的报告。
2.2.6甲方应根据本协议第五条的约定,按时足额支付乙方服务费用。
第三条乙方权利与义务
3.1乙方权利:
3.1.1有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料、工作条件和配合。
3.1.2有权按照本协议第五条的约定收取服务费用。
3.1.3有权拒绝执行违反法律法规或明显不切实际的要求。
3.1.4在本协议履行完毕后,对基于本协议产生的库存盘点报告成果享有使用权,但不得侵犯甲方的相关权利。
3.2乙方义务:
3.2.1乙方应组建具备相应经验和资质的专业团队执行盘点任务。
3.2.2乙方应根据甲方提供的资料和要求,在[]日内制定详细的盘点计划,包括人员安排、时间表、具体盘点方法(如全盘清点、抽样盘点等)、质量控制措施等,并提交甲方确认。
3.2.3乙方应严格按照经甲方确认的盘点计划和相关标准进行盘点工作,确保盘点过程的规范性和数据的准确性。盘点方法应科学合理,并尽可能减少对甲方正常生产经营的影响。
3.2.4乙方应认真整理、汇总盘点数据,对账实差异进行深入分析,查找差异原因。
3.2.5乙方应根据确认的盘点结果和甲方要求,撰写内容客观、数据准确、分析合理的库存盘点报告。报告应至少包括工作概述、盘点范围与方法、盘点过程、主要发现(含账实对比详情)、差异原因分析、存在问题的总结以及针对性的改进建议等部分。报告格式应符合甲方要求(如有)。
3.2.6乙方应按照本协议第六条的约定,在规定时间内向甲方提交库存盘点报告。
3.2.7乙
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