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企业人事调动审批流程样本

一、引言

人事调动是企业优化人力资源配置、激发组织活力、适应业务发展变化的重要管理手段。为确保人事调动过程的规范、公平、公正与高效，保障员工与企业的合法权益，明确各相关方在调动中的职责与权限，特制定本审批流程样本。本流程适用于企业内部员工在不同部门、不同岗位之间的横向或纵向调动管理。

二、企业人事调动审批流程

（一）调动需求的提出与初步沟通

1.需求发起：人事调动需求可由以下任一主体提出：

*用人部门：因业务发展、岗位空缺、团队优化等原因，向人力资源部门或直接与相关部门协商提出拟接收人员的需求。

*员工本人：基于个人职业发展规划、能力提升意愿或其他合理原因，可向所在部门负责人及人力资源部门提出调动申请。

*原部门负责人：基于部门人员配置优化、员工能力与岗位匹配度调整等考虑，可提出员工调出建议。

*人力资源部门：根据企业战略发展、组织架构调整、人才盘点结果等，主动提出人员调配建议。

2.初步沟通：

*若由部门或人力资源部门提出，相关负责人应首先与拟调动员工进行初步沟通，了解其个人意愿、职业规划及对新岗位的预期。

*若由员工本人提出，应首先向其所在部门负责人汇报，说明调动理由、意向岗位等，听取部门负责人意见。

*涉及跨部门调动的，原部门负责人与拟接收部门负责人之间应进行初步接洽，就调动的可能性、岗位需求匹配度等进行沟通。

（二）调动申请的提交

1.填写申请表单：在初步沟通达成共识基础上，由拟调动员工本人或其原部门/接收部门经办人填写《人事调动申请表》。该表应包含但不限于以下信息：

*员工基本信息（姓名、工号、原部门、原岗位、入职日期等）；

*拟调动信息（拟调动部门、拟调动岗位、调动生效日期、调动类型等）；

*调动原因（由员工或发起部门详细说明）；

*员工原部门负责人意见、拟接收部门负责人意见；

*员工本人签字确认。

2.附件材料（如适用）：

*员工个人简历或工作总结（针对重要岗位调动）；

*拟接收岗位的职位说明书；

*其他需要说明的补充材料。

（三）审批流程

1.原部门负责人审批：

*原部门负责人对调动申请进行审批。负责人需重点评估员工调出对本部门当前工作任务、团队运作及人员配置的影响，确认工作交接方案的可行性，并在申请表上签署明确意见（同意或不同意，并简述理由）。

*若不同意，流程终止，由原部门负责人向申请人反馈原因。

2.接收部门负责人审批：

*接收部门负责人对调动申请进行审批。负责人需结合本部门的实际工作需求、岗位任职要求，评估拟调动员工的能力、经验是否与目标岗位匹配，以及员工加入后对团队的积极作用，并签署明确意见（同意或不同意，并简述理由）。

*若不同意，流程终止，由接收部门负责人或人力资源部门向申请人反馈原因。

3.人力资源部门审核：

*资格与合规性审核：人力资源部门首先审核申请材料的完整性与规范性，确认拟调动员工是否符合企业内部调动的基本条件（如试用期要求、岗位任职资格等）。

*编制与薪酬审核：核查接收部门的岗位编制是否有空缺，调动后的薪酬福利是否符合企业相关规定及内部薪酬体系。

*流程与影响评估：评估调动对原部门及接收部门的实际影响，就调动细节（如生效日期、工作交接、劳动合同变更等）进行协调。

*综合意见：人力资源部门根据审核情况，提出明确的审核意见，报上一级领导审批。

4.分管领导审批：

*相关分管领导（通常为原部门及接收部门共同的上级领导，或公司指定的分管人事领导）根据各部门意见及人力资源部门的审核结果，对调动申请进行综合审批，签署最终审批意见。

*对于中高层管理人员的调动或涉及关键岗位的调动，可能需要总经理或更高层级决策机构审批。

（四）调动通知的下达

1.审批结果通知：人力资源部门在收到最终审批意见后，应在规定时限内将审批结果（同意或不同意）书面或口头通知原部门负责人、接收部门负责人及拟调动员工本人。

2.调动正式通知：对于审批同意的调动，人力资源部门负责拟定《人事调动通知书》。通知书应明确员工调动的原岗位、新岗位、调动生效日期、薪酬调整（如有）、报到要求及其他需说明事项。

3.通知分发：《人事调动通知书》通常会分发给拟调动员工本人、原部门负责人、接收部门负责人，并抄送公司相关部门（如财务部、行政部等）。

（五）工作交接与入职

1.原部门工作交接：拟调动员工在收到调动通知后，应按照原部门负责人的安排，在规定时间内完成手头工作的清理与交接，填写《员工工作交接清单》，经原部门负责人确认后，方可办理离岗手续。

2.新部门入职报到：员工应在调动生效日期当天，携带《人事调动通知书》及相关物品到接