供应链采购需求与供应商评估模板.docVIP

供应链采购需求与供应商评估模板工具包

一、适用场景与背景说明

二、标准化操作流程指南

（一）采购需求梳理与确认

需求发起：由需求部门（如生产部、市场部、运营部）填写《采购需求明细表》，明确采购物料的名称、规格型号、技术参数、质量标准、需求数量、交付时间节点、预算单价及总价、使用场景等关键信息，部门负责人签字确认。

需求审核：采购部门对接需求部门，对需求的合理性、必要性进行审核，重点核查数量与生产/销售计划的匹配度、技术参数的可行性、预算与市场价格的合理性，必要时组织技术部门或财务部门联合评审。

需求冻结与发布：需求审核通过后，由采购部门统一编号、登记，形成正式《采购需求单》，作为后续供应商寻源与评估的依据。需求变更需重新履行审核流程。

（二）供应商信息收集与初步筛选

供应商寻源：采购部门通过公开招标、行业推荐、自主询价、供应商库筛选等多种渠道收集潜在供应商信息，要求供应商提供《供应商基本信息表》，内容包括公司资质（营业执照、相关行业认证证书）、主营业务、生产规模、产能、主要客户案例、联系方式等。

资质初审：依据采购需求类型，设定供应商准入门槛（如特定行业资质、ISO体系认证、安全生产许可等），剔除不满足基本资质要求的供应商，形成《供应商候选名单》。

（三）供应商现场考察与能力验证

考察计划制定：对通过初审的供应商，由采购部门牵头，组织技术、质量、生产等部门组成考察小组，制定《供应商现场考察计划》，明确考察时间、内容、人员分工及考察重点（如生产设备先进性、工艺流程规范性、质量检测能力、仓储物流条件、环境与安全管理等）。

实地考察执行：考察小组按照计划现场核查供应商实际情况，记录生产环境、关键工序控制、原材料管理、成品检验流程等，并留存考察照片、访谈记录等资料，填写《供应商现场考察记录表》。

样品测试与小批量验证：对涉及关键物料或新供应商，可要求其提供样品送检（或由采购方现场抽样），由质量部门依据技术标准进行测试；必要时安排小批量试产/试用，验证供应商的交付及时性、产品稳定性及配合度。

（四）供应商综合评估与分级

指标设定与权重分配：根据采购品类特性（如标准化物料、定制化产品、服务等），设定评估指标体系，通常包括：

资质与合规性（20%）：营业执照、行业认证、资质有效期、有无违规记录；

产品质量（30%）：合格率、客诉率、质量体系认证、检测设备配置；

价格与成本（20%）：报价合理性、价格稳定性、成本控制能力；

交付能力（15%）：准时交付率、产能弹性、物流配送方案；

服务与配合度（15%）：响应速度、问题解决效率、技术支持、合作意愿。

评分与汇总：考察小组依据《供应商评分表》，对各项指标进行量化打分（百分制），计算加权总分，形成《供应商评估报告》。

分级与应用：根据得分结果将供应商分为战略级（90分以上）、优先级（80-89分）、合格级（70-79分）、淘汰级（70分以下）。战略级与优先级供应商作为重点合作对象，合格级供应商保留观察，淘汰级供应商不再纳入候选名单。

（五）结果应用与动态管理

供应商选择与谈判：评估结果经采购负责人、分管领导审批后，选择得分最高的供应商进行商务谈判（价格、付款方式、交付条款、违约责任等），签订采购合同。

供应商档案建立：将评估报告、考察记录、合同文件等资料整理归档，形成《供应商档案》，内容包括供应商基本信息、合作历史、评估记录、绩效表现等。

定期复评：每年度或每季度对合作中的供应商进行复评，更新评估指标数据，根据复评结果调整供应商级别（如升级、降级或清退），保证供应商队伍的动态优化。

三、核心模板工具包

表1：采购需求明细表

序号

物料名称

规格型号

技术参数

质量标准

需求数量

计划交付时间

预算单价（元）

预算总价（元）

使用部门

需求提出人

审核人

1

2

注：技术参数需附详细图纸或技术文件作为附件；质量标准需明确国家标准、行业标准或企业标准。

表2：供应商基本信息表

供应商名称

统一社会信用代码

成立时间

注册资本

主营业务

生产地址

联系人

联系方式

企业性质

行业认证（如ISO9001）

主要客户案例

产能（年/月）

注：需附营业执照、认证证书复印件作为附件；主要客户案例需提供合作合同关键页复印件。

表3：供应商现场考察记录表

考察日期

考察人员

供应商名称

考察地点

考察内容

发觉亮点

存在问题

改进建议

供应商签字

考察内容可勾选：生产设备、工艺流程、质量检测、仓储管理、环境安全、人员管理等；问题描述需具体可量化。

表4：供应商评分表（总分100分）

评估维度

评分指标

分值

得分

评分说明

资质与合规性

营业执照及行业资质齐全有效

10

缺一项扣5分

无重大违规记录（如环保、税务）

10

有违规记录此项不得分

产品质量

样品测试合格率

15

≥99%得15分，≥95%得10分，＜9