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催款函范文

一、催款函的核心要素

无论何种类型的催款函，以下核心要素必不可少，以确保其严肃性和法律效力：

1.清晰的身份信息：包括发函方（债权人）与收函方（债务人）的全称、地址、联系方式及相关负责人。

2.明确的欠款事由：简述欠款产生的背景，如基于哪份合同（合同编号）、哪个项目或哪批货物/服务。

3.具体的欠款明细：清晰列出欠款金额（大小写均需注明）、原约定付款日期、逾期天数。

4.还款要求：明确指出期望对方履行付款义务的期限及具体方式（如银行账户信息）。

5.后续措施告知：在适当时机（通常是较后期的催款函），需提及若未能按期付款，发函方可能采取的进一步行动，如暂停合作、委托律师处理或提起诉讼等。

6.专业的语气：保持礼貌、专业，避免使用攻击性或情绪化语言，以理服人。

7.正式的落款：发函方全称（并加盖公章）、日期。

二、催款函范文

（一）初次友好提醒函（逾期初期，通常7-15天内）

标题：关于[合同/项目名称]款项支付事宜的温馨提醒

[对方公司全称]：

[对方公司负责人/相关联系人尊称，如：尊敬的XX先生/女士]：

您好！

根据双方于[XXXX年XX月XX日]签订的《[合同全称]》（合同编号：[XXXX]），我司已按约完成[简述已履行的义务，如：XX项目的服务内容/XX批次货物的交付]，相关[服务/货物]已于[XXXX年XX月XX日]通过贵司验收/确认。

按照合同第[X]条第[X]款约定，贵司应于[XXXX年XX月XX日]前向我司支付款项，金额为人民币[阿拉伯数字小写金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。截至本函发出之日，该笔款项已逾期[X]天。

我们理解贵司日常运营繁忙，可能因账务流程或其他疏忽导致未能及时安排付款。恳请贵司尽快核实账目，并优先安排该笔款项的支付。付款信息如下：

开户名：[你公司全称]

开户行：[你公司开户银行]

账账号：[你公司银行账号]

如款项已支付，请忽略此函，并将付款凭证副本抄送我司，以便核对。若有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司[经办人姓名]，联系电话：[你公司联系电话]。

感谢贵司的理解与配合，期待与贵司的长期友好合作。

顺祝商祺！

[你公司全称]（加盖公章）

[经办人姓名及职务，可选]

[XXXX年XX月XX日]

（二）较紧急/后续催促函（逾期较久，或初次提醒未获回应）

标题：关于[合同/项目名称]逾期款项的催收函

[对方公司全称]：

[对方公司负责人/相关联系人尊称]：

您好！

就贵司拖欠我司[合同/项目名称]款项事宜，我司曾于[XXXX年XX月XX日]向贵司发出提醒函，但截至目前尚未收到贵司的任何付款安排或书面回复。

该笔欠款详情如下：

1.合同依据：《[合同全称]》（合同编号：[XXXX]）

2.服务/货物内容：[再次简述]

3.约定付款日期：[XXXX年XX月XX日]

4.逾期天数：[X]天

5.欠款金额：人民币[阿拉伯数字小写金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）

此笔款项的逾期支付，已对我司的资金周转造成一定影响。我们再次郑重要求贵司高度重视此事，并务必于[XXXX年XX月XX日]前将上述款项足额支付至我司指定账户（同上）。

请贵司在收到本函后[X]个工作日内给予明确书面答复，并告知具体付款计划。若贵司仍未能及时处理，我司将不得不考虑采取包括但不限于暂停后续合作、委托专业律师介入等进一步措施，以维护我司合法权益，届时由此产生的一切额外费用及法律责任将由贵司承担。

期待贵司的积极回应与妥善处理。

特此函告！

[你公司全称]（加盖公章）

[法务部/财务部，可选]

[XXXX年XX月XX日]

（三）最终通牒函/律师函前的最后警告（逾期严重，多次催讨无效）

标题：关于立即支付[合同/项目名称]严重逾期款项的最后通牒函

[对方公司全称]：

[对方公司法定代表人/最高负责人尊称]：

您好！

关于贵司拖欠我司[合同/项目名称]款项一事，我司已先后于[XXXX年XX月XX日]及[XXXX年XX月XX日]两次致函贵司（或：我司相关人员曾多次与贵司沟通），但贵司至今仍未支付所欠款项，也未给出任何合理解释或明确付款承诺。

截至[XXXX年XX月XX日]，贵司拖欠的款项明细如下：

1.合同编号及名称：《[合同全称]》（合同编号：[XXXX]）

2.欠款金额：人民币[阿拉伯数字小写金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）

3.原付款日期：[XXXX年XX月XX日]

4.逾期天数：[X]天

5.按合同约定/相关法规产生的逾期违约金（如有）：人民币[阿拉伯数字小写金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）（如合同有约定）

贵司的持续拖欠行为已严重违反了合同约定及商业诚信原则，给我司造成了实质性的经济损失。鉴于贵司的消