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社会组织财务管理制度及执行办法
一、总则
社会组织的财务管理是其稳健运营和实现使命的核心保障,直接关系到组织的公信力、可持续发展能力以及服务社会的成效。为规范本组织的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,确保资产安全完整,依据国家相关法律法规及本组织章程,特制定本制度及执行办法。
本制度旨在建立健全内部约束机制,明确财务管理职责,规范财务收支行为,强化财务监督,保证会计信息真实、准确、完整,促进组织各项事业健康有序发展。本制度适用于本组织及所属各部门、分支机构的所有财务活动。财务管理工作遵循合法合规、统一领导、分级管理、预算控制、风险防范、公开透明、注重效益的原则。
二、财务管理体制与职责
(一)财务管理体制
本组织实行统一领导、归口管理、分级负责的财务管理体制。组织的最高权力机构(如会员大会或理事会)对组织的重大财务决策负有最终责任,包括审定年度财务预算、决算,决定重大投资、融资事项,审议重要的财务管理制度等。
理事会授权理事长(或会长)作为财务工作的总负责人,全面领导组织的财务管理工作。日常财务管理工作由秘书处(或办公室)统一归口管理,具体财务核算与资金管理职责由财务部门(或专职财务人员)承担。各部门在其职责范围内,严格执行组织统一的财务制度,接受财务部门的指导和监督。
(二)财务部门及人员职责
财务部门是组织财务管理的职能部门,其主要职责包括:贯彻执行国家财经法律法规和组织内部财务管理制度;负责编制组织年度财务预算草案,组织实施经批准的预算;办理日常收支核算,进行会计处理,编制财务会计报告;加强资金管理,合理调度资金,确保资金安全;参与组织重大经济事项的论证与决策,提供财务方面的意见和建议;进行财务分析,为领导决策提供依据;组织开展内部财务监督检查,配合外部审计工作;管理会计档案等。
财务人员应具备专业任职资格,遵守职业道德,爱岗敬业,廉洁奉公,客观公正地处理各项经济业务。财务人员的聘用、调动、奖惩等应符合国家相关规定和组织人事管理制度。财务人员有权拒绝办理不合规的财务收支,并及时向组织负责人或上级主管部门报告。
三、预算管理
预算管理是社会组织财务管理的核心环节。组织应建立健全预算编制、审批、执行、调整、分析和考核的全过程预算管理制度。
(一)预算编制
预算编制应坚持“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。各部门根据年度工作计划和任务,科学、合理地编制本部门预算建议数。财务部门汇总各部门预算建议,结合组织年度发展目标和财力可能,进行综合平衡,编制组织年度财务预算草案。预算草案应包括收入预算、支出预算、资本性支出预算等。预算编制过程应充分发扬民主,广泛听取各方面意见。
(二)预算审批与执行
年度财务预算草案经财务负责人审核后,提交理事长办公会议审议,最终报理事会(或会员大会)批准。预算一经批准,即具有严肃性和约束力,各部门必须严格遵照执行。财务部门应按照批准的预算,积极组织收入,严格控制支出。各项支出应严格限定在预算范围内,未经规定程序批准,不得擅自突破。
(三)预算调整与分析考核
在预算执行过程中,如遇重大政策调整、不可抗力因素或其他特殊情况导致预算执行出现较大偏差时,应按照规定程序申请预算调整。预算调整方案需经财务部门审核,报理事长办公会议审议,并提交理事会批准。财务部门应定期对预算执行情况进行分析,及时发现问题,采取措施加以解决,并将预算执行情况作为对各部门考核的重要依据。
四、收入管理
收入是社会组织开展业务活动及其他活动依法取得的非偿还性资金,是组织生存和发展的物质基础。
(一)收入范围与确认
组织的收入包括:会费收入、捐赠收入、提供服务收入、政府补助收入、投资收益、商品销售收入及其他合法收入。各项收入应按照权责发生制原则及时、足额确认,不得隐瞒、截留、挪用或坐支。
(二)收入管理要求
各项收入必须全部纳入预算管理,统一核算,统一管理。组织应严格按照国家有关规定和合同约定收取费用,开具合法票据。对于捐赠收入,应与捐赠方签订捐赠协议,明确捐赠用途、金额、方式等,并按照协议约定使用资金。设立专门的账户核算捐赠资金,确保专款专用。严禁设立“账外账”或“小金库”。
五、支出管理
支出是社会组织为开展业务活动、提供服务及其他活动所发生的各项资金耗费和损失。支出管理是财务管理的重点,应严格控制,规范审批。
(一)支出原则与范围
支出应遵循厉行节约、保障重点、注重效益的原则。支出范围主要包括:人员经费、公用经费、业务活动成本、项目支出、对个人和家庭的补助支出、固定资产购置支出、捐赠支出等。各项支出必须符合国家有关财经法规和本组织财务管理制度的规定,严禁列支与组织业务活动无关的费用。
(二)支出审批权限与程序
建立健全支出审批制度,明确不同层级的审批权限和审批程序。各项支出应凭合法合规的原始凭证,按照规定的审批流
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