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实习生管理制度
一、总则
为规范实习生管理,明确实习期间各方权利与义务,保障实习工作有序开展,帮助实习生顺利完成从校园到职场的过渡,特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规,并结合公司实际情况制定。
本制度适用于所有在公司进行实习的在校学生(以下简称“实习生”)。实习工作遵循自愿、平等、互利、规范的原则,旨在为实习生提供实践平台,培养职业素养,同时为公司发展储备潜在人才。
二、实习招募与入职
实习招募:公司根据业务发展及部门需求,定期或不定期开展实习招募。招募信息将通过公司官方渠道、合作院校就业指导中心或其他正规招聘平台发布。实习生招募遵循公开、公平、公正的原则,选拔标准主要基于岗位需求、专业背景、学习能力及综合素质。
入职办理:
1.实习生入职前,需与公司签订《实习协议》,明确实习岗位、期限、内容、双方权利义务、实习补贴(如有)、保密要求等。
2.实习生应按要求提供身份证明、学生证、学校推荐信(如有)等相关材料,并保证信息真实有效。
3.公司将为实习生办理入职手续,包括发放实习工牌(如有)、介绍公司基本情况、告知实习注意事项等。
三、实习期间管理
岗位职责与指导:
1.实习部门应明确实习生的岗位职责和工作目标,为其指定实习导师,负责日常工作指导、技能培训及思想引导。
2.实习导师应制定实习计划,定期与实习生沟通,关注其工作进展和思想动态,帮助解决实习中遇到的问题。
考勤与纪律:
1.实习生应遵守公司的考勤制度,按时上下班,如需请假应提前向实习导师及人力资源部门(或指定负责人)申请,并按规定办理手续。
2.实习生应遵守公司的各项规章制度,爱护公司财物,维护公司形象,遵守职业道德,服从工作安排。
安全与保密:
1.实习生在实习期间必须严格遵守公司的安全操作规程,注意人身和财产安全。如发生安全事故,应立即报告实习导师及相关负责人。
2.实习生应对在实习过程中接触到的公司商业秘密、技术信息、经营信息等承担保密义务,不得向任何第三方泄露。此保密义务在实习结束后仍然有效。
知识产权:实习生在公司实习期间,因执行工作任务或主要利用公司资源所产生的知识产权,归公司所有。
四、实习培养与发展
培训与学习:公司鼓励实习生积极参与公司组织的各类培训和学习活动,以提升专业技能和综合素养。实习导师应根据实习生情况,推荐合适的学习资源和发展方向。
绩效反馈:实习导师应定期对实习生的工作表现进行评估和反馈,肯定成绩,指出不足,帮助其改进和提高。实习生也可主动向实习导师和部门负责人反馈实习心得和建议。
五、实习报酬与福利
实习补贴:公司根据实习生的岗位、工作内容及当地生活水平等因素,确定是否发放实习补贴及补贴标准。实习补贴将按月或按双方约定方式发放。
其他福利:根据公司政策,实习生可能享有如工作餐、员工活动参与资格等部分福利,具体以公司规定为准。
六、实习考核与评估
日常考核:实习导师将根据实习生的工作态度、任务完成情况、学习能力、团队协作等方面进行日常观察和记录。
期满评估:实习期满前,公司将组织对实习生进行综合考核评估。评估结果将作为实习鉴定、优秀实习生评选及是否优先录用的重要依据。
实习鉴定:实习结束时,对于考核合格的实习生,公司将出具实习鉴定,客观评价其实习表现。
七、实习终止与离职
实习期满:实习协议期满,实习自动终止。实习生应在实习结束前办理好工作交接、物品归还等离职手续。
提前终止:
1.实习生因个人原因需提前终止实习的,应提前向实习导师及人力资源部门(或指定负责人)提交书面申请,经批准后办理离职手续。
2.如实习生出现严重违反公司规章制度、不胜任实习工作、提供虚假信息或严重损害公司利益等情况,公司有权单方终止实习协议,并要求其立即办理离职手续。
离职手续:实习生离职时,应归还公司财物,结清相关费用,办理完毕所有交接手续。
八、附则
1.本制度未尽事宜,由公司人力资源部门(或指定负责人)根据国家相关法律法规及公司实际情况进行解释和处理。
2.各部门可在本制度框架下,结合自身实际情况制定具体的实习管理细则。
3.本制度自发布之日起施行。
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