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部队超市承包经营服务质量控制方案
一、服务标准
1.高质:严格所供货品质量关:保证货品在效期之内;保证无“三无产品”;不向军人售卖国家相关部门明令禁止军人使用的商品。店面环保、清洁,保证广大军人的身体健康。
2.实惠:根据季节、进货情况及时调整货品价格,以最优惠的价格服务军人。
3.全面:货品齐全,尽量满足军人的生活需求。
4.便捷:营业时间与军人休息时间契合;开拓多项便利服务项目,提高服务质量;部队卡、银行卡等多种支付方式选择。
5.高效:服务人员配置数量、设立服务电话、QQ等联系方式满足军人集中购物或需求服务。
6.服务:免费提供、循环使用购物袋和雨具、包装带等应急物品;物品寄卖等。
7.从需求上为客户服务
部队超市系统地完善了客户服务方面的管理,对军人顾客的消费信息有了更细致、更全面的统计和分析。商品与服务配置以及价格体系能更符合军人的消费习惯与喜好。通过接收销售数据,进行消费信息进行客观分析,分析出军人们对的消费商品和消费金额的需求,从而调整商品结构、制定销售策略更好的为军人们服务。
二、控制员工服务礼仪规范
1.着装管理?
公司在制服设计上,会采用清爽整洁的色彩,和谐大方的样式,充满青春活动,易与部队军人亲近。员工上班时,必须装着统一制服,挂牌上岗,不能随意搭配,保持制服整洁干净,无钮扣掉落或脱线。员工不能有过多装饰,装饰要求美观、健康、淡雅。?
2.用语与礼仪管理?
(1)用语:要尊称,态度平稳;文雅,简练,明确;婉转热情;要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;讲话要注意举止表情。?
(2)声音:语言语调悦耳清晰;语言内容准确充实;语气诚恳亲切;讲好普通话;语言表达恰到好处。?
(3)服务用语内容:?
军人进入店内:需说“欢迎您”、“您好”!?
军人在店内为服务工作带来方便时:要说“谢谢”、“谢谢您”。?
不能立刻为军人提供服务时,不说“我不知道”,要说“您稍微等一会儿,我去查一查”;如果当时军人急着走,应当说“明天再来本店时,我们将查到的结果告诉您”!或者说“我们马上去查,请将您的联系方法告诉我们行吗”。?
对等候军人:本着热情并表示歉意的说“对不起,让您久等了”。对身体欠佳的军人:应说:“请多休息”。下雪天或下雨天,要提醒“小心摔倒”。?
军人结帐时:收银员要说,“你好,你一共应付XX元,谢谢”。结帐后,要说“这是找您的零钱和小票,请收好,请慢走。”?
当军人离开店内:真诚的说“谢谢您提出的宝贵意见”,“谢谢,欢迎您再来。”“再见,欢迎您再次光临。”此外,还有其它如:“早上好、中午好、下午好”,“天气好热,注意防暑”,“春天来了,注意预防感冒”,“天凉了,注意添衣”,等人性化的问候。?
(4)工作仪态:?
举止端庄大方,言谈清晰文雅、态度热情持重、动作干脆利落,不允许举止轻浮、言谈粗鲁、动作拖拉、漫不经心。?
站姿:自然、端正。以体现高度的责任心和服务精神。?形态风度:要高雅、礼貌、得体。不允许扎堆聊天、嬉笑打闹;不对顾客评头品足,严禁有打哈欠、打喷嚏、挖耳朵剔牙、解衣擦汗、瘙痒等不雅的动作;严禁吸烟、吃零食、看杂志、干私活。?
情绪美:上岗之前必须调整好自己的情绪,保持乐观、积极、向上、愉快的心理状态,热情饱满、精力充沛;不允许无精打采、心烦意乱、郁郁寡欢、怒火中烧的情绪出现。?
(5)工作态度:?
三轻:走路轻,说话轻,操作轻。?
三不计较:不计较宾客不美的语言;不计较宾客急躁的态度;不计较个别宾客无理的要求。?
四不讲:不讲粗话;不讲脏话;不讲讽刺话;不讲与服务无关的话。?
五勤:嘴勤、眼勤、腿勤、手勤、脑勤。
三、及时处理顾客投诉
1.设置投诉窗口
在超市内部提供专门的投诉窗口,窗口张贴投诉电话24小时在线服务,坚决保证贵部队军人权益。
投诉电话:
2.处理顾客投诉
(1)当顾客在超市的购物行为无法得到满足时,很自然的就会产生抱怨,甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对超市而言,都是一个不愉快的场面。
(2)当顾客买到不佳的商品,或是对于超市提供的服务品质和项目不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是不法衡量。至于超市本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对超市的信心。情况严重者,还可能影响到商店的信誉及营业收入。
(3)事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往超市投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。
反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让超市有说明或改进的机会。因此,顾客抱怨看似超市经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对超市忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,同时也促使超市因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为转
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