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无纸化办公系统分析报告[五篇材料]

第五章无纸化办公管理规定

为加强协调沟通，提高工作效率，降低办公成本，充分利用网络资源，实现资源共享，特制定本规定。

一、公司允许员工合理利用互联网、oa系统、电子邮件等方式进行资料查找、文件传递、信息发布、日常沟通，以协助办公。

二、使用规定

1、互联网。公司原则上不开放互联网，员工对自己所属业务范围内经常使用的业务网页，可报部门经理批准后向行政部门申请开放，行政部门将予以开放相关网页。

2、电子邮件。员工可申请专门的公司电子邮箱也可使用个人邮箱用于接收工作文件，但不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。

3、网络共享。员工可在公司局域网上通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要把自己的文件共享给他人，须进行共享加密，或者只添加共享人的用户名。其他人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或破解别人的密码。

4、oa系统。需使用oa系统的员工入职后向部门申请开通oa帐号，经部门经理批准后由oa管理员进行用户注册；员工在使用oa的过程中需严格保守办公系统中商业机密，oa中文档仅供公司网内使用，不得通过存储介质拷贝，带离公司；所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件，并始终使oa系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办；oa用户离职前，需由oa管理员办理注销手续后，方可办理离职手续。

5、沟通软件（msn、qq等）。员工可使用msn、qq等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。

6、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播。

三、附则：

1、本规定解释权归集团总裁办。

2、本规定自颁布之日起施行。