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办公耗材供应合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同订立：甲方（采购方）名称为____________________，法定代表人或授权代表为____________________，注册地址为____________________，联系方式为；乙方（供应方）名称为____________________，法定代表人或授权代表为____________________，注册地址为____________________，联系方式为。双方具备合法经营资格，自愿遵循公平、诚信原则履行本协议义务。

（二）合同背景及目的

甲方在日常办公运营中需消耗各类耗材，乙方作为专业供应商具备供货能力，双方达成一致，由乙方定期向甲方提供办公耗材，确保甲方运营顺畅。本协议旨在明确双方权利、义务及责任，保障供应稳定。双方对合同内容均已充分理解并确认无误，不存在重大误解或遗漏。

二、合同内容

（一）供应范围及规格

乙方负责向甲方供应办公耗材，涵盖纸张、墨盒、笔类、文件夹、笔记本等常见类型，具体品名、型号、数量及技术参数以甲方每季度提交的《采购订单》为准。耗材质量应符合国家标准或行业通用规范，不得存在安全隐患或环保违规问题。供应清单需经双方签字确认，作为合同附件，具有同等法律效力。

（二）价格及支付方式

耗材单价根据市场行情每半年调整一次，由双方协商后书面确认。首次基准价格为人民币________元/单位（例如，每箱纸张或每盒墨盒），总合同金额上限为人民币________元。甲方通过银行转账方式支付货款，按季度结算：乙方交付耗材并开具合规发票后，甲方应在____个工作日内付清。逾期支付将按本合同违约责任条款处理，支付凭证由双方存档备查。

（三）交付时间及地点

乙方应于收到甲方订单后_个工作日内完成备货，并按约定时间（如每周或每月的特定工作日）将耗材送至甲方指定地点：_________________。交付过程需由双方代表现场验收，确认数量、质量无误后签署《收货确认单》。运输风险由乙方承担，包括包装完整、防潮防损措施；若遇不可抗力事件（如自然灾害），交付期可顺延，但需提前通知甲方。

三、责任和义务

（一）甲方义务

甲方负责及时提供准确采购需求，确保订单清晰完整；按约定时间和方式支付货款；配合验收并提供必要存储条件（如干燥、避光环境）；如耗材使用中发现质量问题，应在____小时内书面反馈乙方，以便启动质量异议程序。甲方不得擅自变更供应范围或取消订单，否则视为违约。

（二）乙方义务

乙方须保证耗材来源合法、质量合格，提供相关检测报告或资质证明；按时、按量完成交付，不得短缺或延迟；设立售后服务专线，处理安装、更换或退货事宜（如质量问题）；承担运输、保险等交付相关成本；定期更新库存信息，确保供应连续性。乙方对耗材安全性全责，若因产品缺陷导致甲方损失，需承担全额赔偿。

（三）双方共同义务

双方应保守商业机密，不得泄露订单详情或价格信息；定期沟通协调需求变动；配合税务、审计等合法检查；鼓励通过友好协商解决执行中的小问题。本义务贯穿合同履行全过程。

四、违约责任

（一）甲方违约处理

若甲方未按时付款，每逾期一日需按欠款金额的_%支付违约金；恶意拒收合格耗材或无故终止合同，乙方有权追索直接损失及预期利润赔偿，赔偿额不超过合同总额的_%。甲方违约时，乙方可暂停供应直至问题解决。

（二）乙方违约处理

乙方未按时交付耗材，每延误一日按订单金额的_%支付违约金；供应假冒伪劣产品或数量不足，甲方可要求更换、减价或全额退款，并索取_倍于损失额的赔偿；严重违约（如连续两次延误）时，甲方有权单方解除合同。所有违约金应在____个工作日内付清。

（三）免责情形

因不可抗力（如战争、疫情）导致违约，受影响方应立即通知对方并提供证明，可免除部分责任；但需尽力减少损失，否则不免责。双方确认，未履行通知义务或故意扩大损失的行为均不适用免责。

五、争议解决方法

双方因合同履行发生争议，应优先通过友好协商解决；协商不成，提交________仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按其规则仲裁，仲裁地为________（城市名），裁决结果具有最终约束力。仲裁期间，合同其他条款继续履行，不影响义务执行。争议解决所涉费用由败诉方承担。

六、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署人签字并盖章之日起生效，有效期为_年（自_年__月日起至__年__月日止）。期满前__个月，双方可协商续签或修改；未续签则自动终止，但已完成订单仍按原条款执行完毕。

（二）终止情形

除正常到期终止外，任何一方在对方严重违约时，可书面通知终止合同，通知送达后_日生效；因不可抗力导致无法继续履行，双方可协商终止；终止后_日内，结清未付款项及赔偿。合同终止不影响违约责任和争议解决条款的效力。

七、签署

甲方签署人