电子产品退货处理协议.docxVIP

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电子产品退货处理协议

双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方购买甲方电子产品的退货处理事宜,达成如下协议:

第一条退货原则与条件

双方确认,乙方的退货请求是否符合本协议约定的处理条件,以主合同约定的条款及本协议特别约定为准。甲方有权根据法律法规、主合同约定及本协议规定,审核并决定是否接受乙方的退货请求。

乙方提出退货申请,应同时满足以下条件:

1.1符合《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规规定的退换货情形;

1.2符合主合同中关于退货期限、条件、方式等的特别约定;

1.3退货产品本身完好,配件齐全(如包装盒、说明书、保修卡、原装线材等),不影响二次销售;

1.4产品未经过拆封、使用、洗涤、修改,或者未损坏外包装(除非外包装原厂固有瑕疵且不影响产品基本功能使用);

1.5退货产品及其所有原厂配件、文件、包装材料等必须保持原样,未被损坏;

1.6产品的序列号、IMEI/串号等身份信息未被篡改或覆盖,与原始记录一致(尤其对于手机等设备);

1.7对于因产品质量问题或与描述不符而退货的产品,应仍在制造商或销售商的保修期内;

1.8退货申请必须在主合同或相关宣传中规定的退货有效期内提出。

第二条退货流程

2.1退货申请发起:乙方应在确定需要退货后,于约定的退货期限内,通过主合同约定的联系方式(如电子邮件、官方退货平台、客服热线等)向甲方提交正式的退货申请。退货申请应包含但不限于:乙方身份信息、主合同编号、产品信息(型号、序列号等)、退货原因、期望退货方式等。

2.2甲方审核:甲方在收到乙方退货申请后,应在约定的审核期限内(如3个工作日),根据本协议第一条约定的退货条件,对申请进行审核。甲方有权要求乙方提供额外的证明材料(如照片、视频、维修凭证等)以协助判断退货原因。甲方审核完毕后,应及时通过书面或电子形式通知乙方审核结果(同意退货或不同意退货)。

2.3物流安排:

2.3.1甲方同意退货:甲方应告知乙方安排退货物流的具体方式(如提供退货地址、退货标签、指定快递公司等)。乙方应在收到甲方通知后,按照约定方式将产品寄回。除因甲方责任(如产品存在质量问题)导致的退货外,通常情况下,退货运输费用由乙方承担。特殊情况(如约定包邮退货)需在主合同或本协议中另行明确。乙方寄出产品时,应保留好快递底单等凭证,并及时告知甲方快递单号。

2.3.2甲方不同意退货:甲方应明确告知乙方不同意退货的原因。若乙方对原因有异议,可在收到通知后3个工作日内提出复核请求。

2.4产品签收与检验:甲方收到乙方寄回的产品后,应进行检验,核对产品状态、配件完整性、序列号等信息,确认是否符合退货条件。甲方检验应在收到产品后5个工作日内完成。

2.5退货处理结果通知:甲方完成检验后,应立即通知乙方检验结果。

2.5.1同意退货:通知乙方退款方式、预计退款时间等。

2.5.2不同意退货:通知乙方具体原因,并说明后续处理方案(如协商返换、维修或无需承担责任的解释)。

第三条退款/换货安排

3.1退款:

3.1.1退款方式:甲方在确认同意退货并收到、检验合格产品后,应在10个工作日内,按照主合同约定的或乙方选择的支付方式(如原路退回、其他银行账户等)将款项退还给乙方。退款金额应扣除可能产生的合理退货处理费(如快递费、检验费等,具体标准可在主合同或本协议中约定)。

3.1.2发票处理:如开具了发票,甲方应在退款时或退款前,按约定方式处理原发票(如作废、开具红字发票等)。

3.1.3退款时间:上述10个工作日指扣除银行处理时间后的最长时间,甲方应确保在约定期限内完成操作。

3.2换货:若双方同意进行换货,则按以下方式处理:甲方应告知乙方换货产品的价格差异(如有),并明确由哪一方承担因换货产生的额外运输费用。换货流程可参照退货流程,但可能增加关于新换货品寄送、安装等环节的约定。

第四条费用承担

4.1运输费用:除非本协议或主合同另有约定,或属于甲方责任导致的退货,否则乙方应承担其退货过程中产生的运输费用。

4.2检验/维修费用:退货过程中如需甲方进行产品检验或维修(非甲方责任引起),相关费用由责任方承担。

4.3其他费用:除上述费用外,因退货产生的其他合理费用(如关税、仓储费等),由责任方承担。若无法明确责任方,原则上由乙方承担。

第五条知识产权

乙方退货的产品,其知识产权(如软件授权等)在转移给甲方后,乙方不得再以任何形式使用该产品。

第六条违约责任

6.1甲方违约:如甲方无正当理由未按时审核退货申请超过3个工作日、未按时检验产品超过5个工作日、未按时足额退款(扣除约定费用后)等,应赔偿乙方因此遭受的

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