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高校行政部门工作职责规范

一、前言

高校行政部门是保障学校各项事业有序运行的中枢系统，其工作效能直接关系到教学、科研、师生服务及学校整体发展质量。为进一步明确各部门职责边界，优化工作流程，提升管理服务水平，特制定本规范。本规范旨在为高校行政工作提供基本遵循，推动形成权责清晰、协同高效、服务优质的行政工作格局。

二、核心行政部门主要工作职责

（一）校长办公室（或党政办公室）

作为学校行政综合协调部门，承担着承上启下、内外联络、统筹服务的核心职能。具体包括：

1.公文处理与政策协调：负责学校各类公文的起草、审核、印发与归档，确保政令畅通；协调校内各单位落实上级政策及学校决策，跟踪督办重点工作进展。

2.会议与活动保障：统筹校级会议、重要活动的组织安排，包括议程拟定、材料准备、会场协调及纪要整理，确保会议高效有序。

3.信息与调研工作：收集、分析校内外重要信息，为校领导决策提供参考；组织开展专项调研，总结经验并提出改进建议。

4.对外联络与接待：负责与上级主管部门、兄弟院校及社会机构的日常联络，统筹安排校外单位来访接待工作，维护学校公共关系。

5.档案与印章管理：规范学校档案的收集、整理、保管和利用，严格管理学校公章及校领导印鉴的使用，确保合规性与安全性。

（二）人事处

聚焦师资队伍建设与人力资源管理，为学校发展提供人才支撑。主要职责包括：

1.师资队伍规划与建设：制定师资队伍发展规划，组织实施人才引进、培养与梯队建设，优化师资结构；负责教师职称评聘、岗位设置与聘用管理。

2.薪酬与福利管理：依据国家政策及学校实际，制定薪酬分配方案，落实教职工工资、津贴、社保及福利发放，保障教职工合法权益。

3.人事服务与档案管理：办理教职工入职、离职、调动、退休等手续，管理人事档案及劳动合同，提供人事信息查询与证明服务。

4.考核与奖惩机制：建立健全教职工绩效考核体系，组织年度考核、评优评先及纪律处分工作，激发教职工工作积极性。

（三）教务处

围绕教学核心任务，统筹管理本科教学全过程，保障教学质量。主要职责包括：

1.教学计划与课程建设：制定与调整专业人才培养方案，组织课程体系优化与教材建设，推动教学改革项目实施。

2.教学运行管理：负责课程安排、选课管理、考试组织、学籍异动（如休学、复学、转学）及毕业资格审核，确保教学秩序稳定。

3.教学质量监控：建立教学质量评估体系，通过听课评课、学生反馈、教学检查等方式，持续改进教学过程；组织教学成果申报与推广。

4.实践教学与创新创业教育：统筹实验室、实习基地建设，指导实践教学环节；推动创新创业课程开发与项目孵化，培养学生实践能力。

（四）科研处

服务科研创新与成果转化，推动学校学术发展。主要职责包括：

1.科研项目管理：组织各级各类科研项目的申报、立项、中期检查与结题验收，协助科研人员争取外部资源。

2.科研成果与平台建设：统计、管理科研成果（论文、专利、奖项等），推动成果转化与产学研合作；支持重点实验室、研究中心等科研平台的建设与运行。

3.学术规范与学风建设：宣传科研诚信政策，处理学术不端行为；组织学术交流活动，营造良好学术氛围。

4.科研经费管理：协助科研人员做好经费预算编制与使用监督，确保经费合规高效利用。

（五）学生工作处（部）

以学生成长为中心，统筹学生思想政治教育、日常管理与服务工作。主要职责包括：

1.思想政治教育：组织开展理想信念教育、心理健康教育及校园文化活动，引导学生树立正确价值观。

2.学生日常管理：负责学生行为规范管理、奖惩评定、困难生帮扶及宿舍管理，维护学生安全与校园稳定。

3.就业与生涯指导：搭建就业信息平台，组织招聘活动，开展职业生涯规划指导，提升学生就业竞争力。

4.学生组织与社团管理：指导学生会、社团等学生组织开展活动，培养学生自我管理与服务能力。

（六）财务处

负责学校经费的统筹管理与风险防控，保障财务运行安全。主要职责包括：

1.预算与收支管理：编制学校年度财务预算，监控预算执行；规范各类收入、支出的核算与审核，确保资金使用合规。

2.财务服务与咨询：为师生提供报销、薪酬发放、收费管理等服务，解答财务政策疑问；推动财务信息化建设，提升服务便捷性。

3.财务监督与审计配合：建立内部财务监督机制，防范财务风险；配合外部审计工作，提供真实准确的财务数据。

（七）后勤保障处

聚焦校园基础设施与服务保障，为教学科研提供坚实后盾。主要职责包括：

1.校园基建与维修：负责校舍、道路、绿化等基础设施的建设、维护与改造，保障校园环境安全美观。

2.后勤服务管理：统筹食堂、物业、医疗、交通等服务的质量监