企业增设岗位论证及审批会议记录.docxVIP

企业增设岗位论证及审批会议记录

会议基本信息

*会议名称：关于增设“市场部-数字营销专员”岗位的论证及审批会议

*会议日期：二〇二四年X月X日

*会议时间：下午X点X分-下午X点X分

*会议地点：公司三楼第一会议室

*主持人：张总经理

*记录人：王秘书

参会人员

*出席人员：

*张总经理（总经理办公室）

*李经理（人力资源部）

*赵经理（市场部）

*刘经理（财务部）

*陈主管（销售部）

*列席人员：

*孙专员（市场部）

*缺席人员及原因：无

会议议题

*审议并审批市场部提出的增设“数字营销专员”岗位的申请。

会议背景与目的

随着公司业务的持续发展及市场竞争的加剧，市场部现有团队在数字化营销领域的专业能力及人手已逐渐难以满足公司线上渠道拓展、新媒体运营及数据驱动营销的需求。为进一步提升公司品牌在数字媒体的影响力，优化线上获客成本，支持业务增长目标，市场部特提出增设“数字营销专员”岗位的申请。本次会议旨在对该岗位增设的必要性、可行性、岗位职责及预期效益进行充分论证，并做出审批决策。

会议内容纪要

一、岗位增设提议与初步说明

会议伊始，主持人张总经理简要介绍了本次会议的议题及背景。随后，市场部赵经理就增设“数字营销专员”岗位的具体情况进行了阐述：

赵经理首先回顾了公司当前线上营销的主要渠道（如社交媒体、搜索引擎、行业网站等）及运营现状，指出了在内容策划的专业性、数据分析的深度、新兴平台的探索力度以及日常运营的响应速度等方面存在的不足。他认为，这些不足直接影响了公司线上营销效果的最大化，并列举了近期几个线上推广活动中因人力和专业技能不足导致的小遗憾。

赵经理强调，数字化转型是公司未来几年的重要战略方向，而数字营销是其中的关键一环。现有团队成员多侧重于传统营销方式，虽有一定学习能力，但难以全身心投入数字营销的系统深耕。因此，引入一位具备专业知识和实操经验的数字营销专员，对于填补当前能力短板、提升整体数字营销水平具有紧迫性和必要性。

二、岗位增设论证过程

（一）增设岗位的必要性分析

赵经理从以下几个方面重点论证了岗位增设的必要性：

1.业务发展需求：公司新产品线计划于下半年推出，亟需通过高效的数字营销手段进行预热和推广，现有人员配置无法保障此项工作的深度和广度。

2.技能短板弥补：现有团队在SEO/SEM优化、新媒体内容创意、营销自动化工具应用、用户行为数据分析等方面的专业技能存在明显缺口。

3.工作负荷评估：目前市场部孙专员虽兼顾部分线上运营工作，但同时承担了其他多项任务，长期处于高负荷状态，难以保证工作质量和创新。赵经理展示了孙专员近三个月的工作任务清单及工时预估作为佐证。

4.行业竞争态势：主要竞争对手均已建立较为成熟的数字营销团队，并在多个新兴平台取得先发优势，若公司不及时补强，可能面临市场份额被蚕食的风险。

（二）岗位主要职责与目标（草案）

赵经理进一步说明了“数字营销专员”岗位的核心职责设想，包括：

*负责公司官方社交媒体账号（如微信公众号、微博、抖音等）的日常内容策划、撰写、发布与互动维护；

*协助制定并执行搜索引擎营销（SEM）、搜索引擎优化（SEO）策略，监控投放效果并进行优化；

*进行线上营销数据的收集、整理与分析，定期出具报告，为营销决策提供数据支持；

*研究行业及竞品数字营销动态，探索新兴数字营销工具与方法，并提出应用建议；

*协同市场部其他同事完成线上线下营销活动的联动执行。

预期在岗位到位后X个月内，实现公司主要社交平台粉丝数量增长X%，线上有效线索量提升X%，或特定线上活动ROI改善X%（注：此处为方向性目标，具体量化指标待岗位确定后进一步细化）。

（三）岗位编制与薪酬预算初步建议

人力资源部李经理补充说明：根据市场部提交的岗位说明书（草案），该岗位拟定为专员级，属于市场部编制。参考同行业同岗位薪酬水平及公司现行薪酬体系，初步拟定该岗位的月薪范围在公司薪酬等级的X级区间，并包含相应的绩效奖金。年度薪酬福利总成本预计在X万元左右（注：具体数字将在审批通过后进行精确核算）。

（四）讨论与质询

1.陈主管（销售部）提问：该岗位的设置与销售部的线索需求如何对接？数字营销专员是否会直接参与销售线索的跟进？

*赵经理回应：数字营销专员的核心职责是获取和初步筛选有效线索，并按标准流程移交销售部。具体的线索跟进仍由销售团队负责。我们会建立定期的市场与销售沟通机制，确保信息对称，提高线索转化率。

2.刘经理（财务部）关注：增设该岗位会增加人力成本，如何确保其投入产出比？是否有更经济的替代方案，如外包部分数字营销工作？

*赵经