冷链委托配送合同.docVIP

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冷链委托配送合同

一、合同主体与标的

甲方(委托方)应具备合法经营资质,提供有效的营业执照、食品经营许可证(如涉及生鲜食品)等文件复印件作为合同附件。乙方(受托方)需持有道路运输经营许可证、冷链物流专项资质证明,并确保运输车辆符合《道路运输车辆技术管理规定》中关于冷藏车的技术标准,车辆行驶证、营运证等证件在合同期内持续有效。双方应在合同签订前3个工作日内完成资质文件的互相核验,对存在异议的文件需在5个工作日内提出书面说明,逾期未提出视为认可对方资质。

合同标的为甲方委托乙方运输的冷藏冷冻类货物,具体品类包括但不限于肉类、海鲜、乳制品、蔬菜水果、医药冷链产品等。货物应符合国家质量标准及行业规范,甲方需提供每批次货物的质量检验报告、温控要求说明(明确运输全程温度区间,波动允许范围不超过±2℃)、货物价值清单等文件。医药类冷链产品还需额外提供药品经营质量管理规范(GSP)认证相关材料,乙方应根据货物特性制定专项运输方案,方案需包含预冷流程、应急温控措施等内容。

二、运输服务要求

温控标准应根据货物类型明确划分:冷冻货物运输温度需控制在-18℃以下,冷藏货物控制在2℃-8℃,特殊医药产品需按照甲方指定温度(如2℃-5℃)执行。乙方运输车辆需安装经计量部门检定合格的温度记录仪,采样频率不低于每10分钟一次,数据应可实时上传至双方共享的监控平台,甲方有权随时查阅运输途中的温度曲线。如因乙方设备故障导致温度超出约定范围,持续时间超过30分钟的,乙方应立即启动应急预案并通知甲方,同时采取补冷、转货等补救措施,相关费用由乙方承担。

运输时效以双方确认的《运输任务单》为准,任务单应明确货物起运地、目的地、装货时间、卸货时间、运输期限等要素。乙方需在装货完成后2小时内发车,运输途中不得无故停留,因不可抗力(如恶劣天气、交通管制)导致延误的,乙方应在事发后1小时内提供相关证明文件,经甲方书面确认后可适当调整到达时间,但延误总时长不得超过约定运输期限的20%。未按约定时效送达且无正当理由的,每逾期1小时,乙方需按该批次货物运费的5%支付违约金,累计违约金不超过该批次运费的30%。

装卸作业需符合冷链物流操作规范:装货前乙方应对车厢进行预冷,预冷温度需达到货物要求温度以下3℃,预冷时间不少于30分钟,甲方有权现场监督预冷过程并记录温度。装卸货时应关闭制冷设备,单次开门时间不得超过15分钟,装卸完毕后需立即启动设备并在30分钟内恢复设定温度。对于生鲜易腐货物,乙方应配备专用装卸工具(如液压升降平台、防摔隔板),装卸人员需经甲方培训合格后方可上岗,因操作不当导致货物破损、污染的,乙方需按货物实际损失价值进行赔偿。

三、双方权利与义务

甲方权利义务包括:按合同约定及时提供符合要求的货物及相关文件,因甲方提供的货物包装破损、标识不清导致运输过程中出现问题的,责任由甲方承担;在装货前对乙方车辆温控设备、卫生状况进行检查,检查不合格的有权拒绝装货并要求乙方更换车辆,因此产生的延误由乙方负责;按约定时间支付运输费用,逾期支付的,每逾期一日按应付金额的0.05%支付滞纳金,但累计滞纳金不超过应付金额的5%。

乙方权利义务涵盖:确保运输车辆、设备处于良好运行状态,每月对冷藏机组进行维护保养并提供保养记录,每季度进行一次全面检修;配备24小时应急响应团队,接到甲方运输需求后2小时内回复确认,4小时内安排车辆到达装货地点;对运输途中的货物安全负责,未经甲方书面同意不得擅自将货物转交第三方运输,不得在运输途中打开货物包装,如发现货物异常(如泄漏、变质)应立即停止运输并通知甲方,配合甲方进行损失评估。

四、费用与结算

运输费用计算方式采取“基础运费+附加费用”模式:基础运费根据货物重量(吨)或体积(立方米)结合运输里程(公里)确定,具体单价由双方在《运输价格表》中约定,该价格包含燃油费、过路费、司机薪酬等常规成本;附加费用包括夜间运输补贴(20:00-6:00时段运输增加运费的15%)、节假日运输附加费(国家法定节假日增加20%)、温控特殊要求费(如深度冷冻-25℃以下货物增加30%)等,附加费用需在《运输任务单》中单独列明。

结算周期分为周结、月结两种方式,由双方协商选择:周结方式下,乙方需在每周一将上一周的运输明细(含任务单号、货物信息、运费金额等)及合规发票提交甲方,甲方应在收到资料后3个工作日内审核完毕,审核无异议的在5个工作日内支付款项;月结方式则在每月5日前提交上月资料,甲方于15个工作日内完成支付。支付方式为银行转账,乙方需提供与合同主体一致的收款账户信息,因账户信息错误导致的付款延误责任由乙方承担。

五、违约责任

货物损坏赔偿按照“实际损失原则”处理:货物部分损坏的,乙方应按受损货物占总货物的比例乘以该批次货物总价值进行赔偿;全部损坏或灭失的,按货物价值清单中的声

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