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出库管理制度及流程

出库管理制度及流程

第一章总则

为规范企业出库管理流程，保障企业生产、经营及客户利益，制定此《出库管理制度及流程》（以下简称“本制度”）。本制度适用于企业生产、经营及客户交付的出库管理。

第二章范围

本制度适用于企业所有出库业务，包括生产制造、销售出货、转移等出库活动。

第三章制度制定程序

本制度由企业高层决策确定，由物流部门负责起草、审核并由公司法务部门审核合法性。

第四章相关法律法规及公司内部政策规定

本制度遵循中国法律法规相关规定，包括但不限于《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。同时，本制度结合企业内部政策规定进行制定，对企业内部出库管理流程进行规范。

第五章制度内容

5.1出库管理目的及要求：

（1）规范出库管理流程，确保出库业务正常运作，提高出库处理效率。

（2）保障企业业务安全，杜绝货物损失或错发等事件的发生。

（3）追求服务质量提升，提高客户满意度。

5.2出库流程主体

（1）出库发起单位：各业务部门、客户

（2）出库重要节点人员：仓库管理员、运输人员等。

5.3出库程序

（1）出库业务发起：各业务部门发起销售交货单或者转移单，客户发起运输安排申请。

（2）仓库接收：仓库管理员接收销售交货单或转移单，确认货物是否符合单据要求，记录库存信息。

（3）货物拣选：仓库管理员按单据要求，在库房内拣选货物，贴好标签，并记录拣货信息。

（4）复核核对：仓库管理员将货物送往复核区进行复核，负责人进行复核核对，确保货物与单据吻合。

（5）包装打包：物流人员将通过复核的物品进行包装打包，记录包装信息。

（6）做好出库手续：供应链管理人员进行验货，确认合格后进行出库手续，以下架记录出库信息，领取出库单。

（7）货物装车：物流人员将货物装上装运设备，并在车辆上做好标志标识。

（8）货物运输：物流人员按照交货时间要求及路线安排进行运输。

（9）交货/转移完成：客户或者接收单位进行签收，收货存档归档。

5.4责任主体及职责

（1）业务部门：发起出库请求，并与客户或接收单位沟通协调。

（2）仓库管理员：接收并处理out出库单据，对货物进行拣选、复核、包装打包，确保货物出库质量及数量准确无误。

（3）供应链管理人员：做好出库手续，审核及处理单据。

（4）物流人员：包括物流车辆、物流驾驶员、物流押运员等，负责货物装车及运输。

（5）负责人：对本次出库流程负责，负责复核核对，审批单据，组织物流完成货物交付。

（6）客户或接收单位：签收货物，并对送货质量进行验收，确保货物交付有保障。

5.5执行程序

（1）所有出库业务必须事先发出出库单据，经过仓库管理人员确认并且拣选，复核核对，包装打包后，由供应链管理人员进行出库手续，流程结束。

（2）出现货物损失或者错发等异常情况，必须及时上报相关部门并进行记录。

（3）仓库管理员进行库房预防保管，确保仓库环境安全，货物品质得到有效保护；

（4）出库流程必须执行标准化，一律不得擅自改变程序。

第六章责任追究

对于有违反本制度的行为，将给予相应批评、警告、罚款等处罚，并落实追究相关人员责任。对涉嫌违法犯罪的，将移交公安部门处理并承担相关责任。

以上为本公司出库管理制度及流程，自2021年1月1日起执行。

出库管理制度及流程

出库管理制度及流程

一、目的

为了规范公司的仓库出库管理，提高仓库的运作效率和管理水平，确保物资的有效运作、避免损失，制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有出库物资，并包括其相应的管理人员。

三、制度制定程序

本制度由企业管理人员根据公司的实际情况和相关法律法规进行编写，经过公司领导审批后，向所有相关部门及人员公告，并在公司内部进行宣传。同时，本制度也将根据需要进行修订。

四、相关法律法规

1.《劳动合同法》——明确规定劳动关系的基本要素，保障劳动者的基本权益。

2.《劳动法》——规定了劳动者的基本权利和义务，以及雇主对劳动者的基本义务。

3.《劳动保障监察条例》——确保劳动保障监察部门有权依法对企业进行监管和管理。

4.《行政管理法》——规定国家机关和行政机关应该遵守的基本管理程序及行政程序。

五、制度内容

出库管理主要分为以下几个方面：

1.出库流程：出库申请人填写条目和种类，提出申请；库管人员审核申请并核对物资；出库人员领取相应物资并签署相关文件；出库人员提交签字回执给库管人员或管理员，完成出库。

2.出库物资种类限制：公司规定了一些禁止出库的物品，不能出库。

3.出库人员管理：公司规定了从事物资出库工作的人员条件、工作流程、考核标准以及各类应急情况处理程序。

4.出库记录管理：必须记录每一次的出库信息，包括出库物品名称、数量、出库人员、出库时间、出库理由、用途等信息。

六、责任主体