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行政工作操作指引
行政主要工作内容:
.负责外联工作,做好公司资质、公司荣誉的申报工作,各项优惠政策的争取、工商证照的中报及年检工作;
.负责公司后勤日常用品、办公用品的供应商评审、计划、购买、保管、发放登记工作,负责各类印刷品的印刷及办公费用的的分摊、办公设备、福利用品的管理;
.负责行为制度建设,公司的收、发文管理,做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作;
.负责各项活动的计划安排,来访客户的接待;
.负责公司网络、电脑设备、投影仪以及系统的管理和维护;
.负责公司公车的管理和调度;
.负责公司环境卫生、平安绿化、日常工作;
.负责公司用电、门禁等平安保障。
.负责招聘前置事宜安排和入职培训以及员工聘用、解职及调动的相关事务。
.负责公司公共场地(培训、会议室)安排调度。
.负责完成各项临时工作任务以及综合事务管理执行。
一、为什么设立行政部企业的目的是调动人力、物力生产出产品或服务来与客户交换价值,赚取利润。而在这个过程中会产生许多事务性工作,比方:办理各种证件执照、租赁办公场所、装修装饰、软硬件维护、出入管理、物品采购等,这些事务让研发、生产和销售人员兼职来做不仅机会本钱较高,还会造成重复工作,效率低下。
为了解决这个问题,把这一类“杂七杂八”工作专门分工给一些人进行处理,这就是行政部的由来。
二、行政部具体做什么?
行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。
具体工作可分为四大类:1、基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。
基础环境保障:
企业实施经营活动通常要依托办公场所及各类设施设备,并要考虑平安、舒适、整洁、美观等适宜工作的基本要素,建立和维护这种基础环境是行政部门的职能之一。
业务流程保障:
业务流程是企业的经脉,它围绕着客户需求来调动企业中的各项资源来达成业务目标。业务流程的顺利运转,主要在于流程的合理设计及业务部门的日常执行与优化管理。
行政部对业务流程的保障意义,更多的指的是任务优先级的考量,以及在流程变化时对行政资源需求的快速响应。
资源是有限的,优先保障业务流程的运转,是行政部门工作的重要指导原那么。
行为制度建设:
市场竞争不亚于战场交锋,看一个企业能否令行禁止,往往就预示出了战争的结果。行为制度的建设更多的表达了行政管理的监督与控制职能,是企业文化和管理气氛的重要影响要素。
综合事务管理:其他行政事务
好化
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热毛巾戴眼懵
每日温利管理
员工年度体核
—P1生预防环境僵活
信息平安
建立维护蛉秩序行为规范指导与幺首
信息设备维护
__工一.一倡县营建
信息技术培调
知名IT企业行政,目前中国公司规模200?500日常工作情况。
行政,简而言之公司管家,随便列举我每天负责的内容权衡一下一般技术卤转行过来是否容易,以及可替代性强不强。
L常规:房租、物业、水、电、空调一般固定支出费用支付和管理。
.一般供应商选择、联络、采购、管理、费用核算和支付:鲜花绿植、名片信纸纸袋信封、用餐补助、零食水果、差旅、办公用品、礼品定制品、保洁服务、设备和家具维修、物流公司、医药箱、送餐公司、协议酒店、车公司、矿泉水公司。3.办公室规划和装修:总包商、监理公司、设计公司、强弱电、网络、安防、家具、装饰、搬家公司等的招标、方案筹划、总结汇报、最终选择和服务流程效率的跟进,服务结果的验收,售后服务的联络。
.举办和活动支持:方案筹划、酒店联络、舞台布置搭建、员工生口会、团建、年会。
.人员管理:前台、TeaTady、小时工、司机。
.差旅管理.:管理职员账户增开及销户,负责人不在时的紧急授权,本钱控制。
.信息物资传达和处理:会议室预定管理、信息整理和发布、收发快件、接待海外公司访客、安置面试候选人、应对各个政府部门的一般询问和检查、新员工指引以及回答各部门同事提出的问题,协助他们找到合适的接口人。
.行政流程架构设定和文件制作。
.合同管理、续签,预算制定和申请。
.根据实际情况提供提升员工体验的服务:夏天的冰棍冬天的暖宝,雨季
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