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2026年行政部行政专员考试题含答案

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.某公司在上海设立分公司，根据《公司法》规定，行政专员在协助办理注册登记时，需要准备的最低注册资本证明是多少？

A.10万元人民币

B.50万元人民币

C.100万元人民币

D.300万元人民币

2.在处理公司跨区域办公用品采购时，行政专员应优先考虑哪个因素？

A.产品价格

B.供应商的本地配送能力

C.产品品牌

D.供应商的折扣力度

3.某公司行政专员负责组织年会，预算为20万元，其中餐饮费用占比约40%，场地租赁占比30%，其他杂项占比30%。若餐饮费用需调整至8万元，场地租赁保持不变，则杂项预算应调整为多少？

A.4万元

B.6万元

C.8万元

D.10万元

4.在处理员工考勤异常时，行政专员应遵循哪个流程？

A.直接扣除工资

B.先调查原因，再根据公司制度处理

C.要求员工自行解释，不予干预

D.向HR部门汇报，由HR直接处理

5.某公司办公室空调故障，行政专员需紧急联系维修。优先级排序正确的是？

A.先联系备用供应商，再联系原供应商

B.仅联系原供应商

C.仅联系备用供应商

D.先通过内部维修人员排查，再联系外部供应商

6.在整理公司档案时，行政专员发现一份2018年的合同缺少签章，此时应如何处理？

A.直接补盖公司公章

B.报告给法务部门确认补章是否合规

C.延期处理，等待领导指示

D.删除合同，避免法律风险

7.某行政专员需为公司采购一批办公椅，总预算为5万元。若A品牌单价2000元/把，B品牌单价1500元/把，C品牌单价2500元/把，且需采购至少20把，为控制成本，最优选择是？

A.全部采购A品牌

B.全部采购B品牌

C.采购10把A品牌+10把B品牌

D.采购8把A品牌+12把B品牌

8.在组织公司团建活动时，行政专员发现预算超支10%，此时应如何调整？

A.立即取消活动

B.向领导申请追加预算

C.减少部分非核心项目（如餐饮标准）

D.要求员工自费补充差价

9.某公司行政专员收到员工投诉，反映办公区域噪音过大。正确的处理步骤是？

A.直接要求员工戴耳塞

B.调查噪音来源，与相关部门沟通整改

C.声明公司政策不允许投诉噪音

D.将投诉转交给保安部门处理

10.在处理公司印章使用申请时，行政专员发现申请用途与公司业务无关，此时应？

A.直接批准，避免冲突

B.拒绝批准，并要求说明用途

C.默认为合理申请，事后跟踪

D.延迟处理，等待领导意见

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.行政专员在协助公司办理营业执照续期时，需要准备哪些文件？

A.公司营业执照正副本

B.法人身份证复印件

C.上一年度财务报表

D.办公场所租赁合同

2.在组织公司内部培训时，行政专员需考虑哪些因素？

A.培训主题与员工需求匹配度

B.培训讲师的资质与经验

C.培训场地是否具备投影等设备

D.培训时间是否与员工工作不冲突

3.行政专员在处理员工离职手续时，需完成哪些事项？

A.办理社保公积金停缴手续

B.收回公司资产（如工牌、电脑）

C.进行离职面谈，了解原因

D.更新公司组织架构图

4.某公司行政专员负责办公室绿植采购，需考虑哪些因素？

A.植物的养护难度

B.办公室光照条件

C.植物的装饰效果

D.供应商的配送时效

5.在处理公司跨部门费用报销时，行政专员需审核哪些内容？

A.报销单据的合规性

B.费用是否符合公司预算

C.是否有部门负责人签字

D.报销金额是否经过审批

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.行政专员在处理公司印章使用时，无需记录使用情况。（×）

2.员工考勤异常时，行政专员可直接发布处罚决定。（×）

3.公司档案整理只需按年份分类，无需考虑保密级别。（×）

4.行政专员在采购办公用品时，必须选择本地供应商以避免物流成本。（×）

5.团建活动预算超支时，行政专员无需向领导汇报。（×）

6.员工投诉噪音时，行政专员应立即要求其自行解决。（×）

7.公司营业执照续期只需法人签字即可，无需其他部门参与。（×）

8.行政专员在组织培训时，无需考虑员工反馈机制。（×）

9.员工离职时，行政专员只需办理手续，无需进行离职面谈。（×）

10.办公室绿植采购只需考虑美观，无需考虑维护成本。（×）

四、简答题（共3题，每题5分，共15分）

1.简述行政专员在组织公司年会时的主要职责。

答：

-制定年会预算，包括场地、餐饮、礼品等费用；

-协调各部门提交年会方案，确定最终流程；

-联系供应商，安排场地布置、设备调