企业品牌形象识别系统模板规范.docVIP

企业品牌形象识别系统模板规范

一、适用范围与场景

本规范适用于各类企业（含初创企业、成熟企业、集团化企业）的品牌形象识别系统（VI）模板设计、使用与管理，具体场景包括：

企业初创期从零构建品牌视觉体系；

企业发展期进行品牌升级或形象重塑；

集团企业推出子品牌或产品线时的视觉规范统一；

市场部、设计部、行政部等多部门协作中的品牌物料制作；

对外宣传物料（如宣传册、官网、展会物料）的标准化设计；

内部办公物料（如名片、工位牌、PPT模板）的品牌形象统一。

二、标准化操作流程

（一）前期准备阶段

组建专项团队

由企业负责人牵头，联合市场部、设计部、行政部核心人员成立VI项目组，明确分工（如市场部负责品牌定位调研，设计部负责视觉设计，行政部负责规范落地）。指定项目总负责人（可替换为实际负责人职务）统筹进度，保证跨部门协作顺畅。

明确目标与调研

梳理企业战略目标（如提升品牌知名度、拓展新市场）、品牌核心价值（如创新、可靠、专业）及目标受众（如年龄、行业、偏好）。

调研行业竞品VI特点，分析视觉趋势，避免同质化，突出品牌差异化。

输出《品牌定位报告》

包含品牌名称、品牌口号、品牌故事、核心价值主张等内容，作为VI设计的底层逻辑依据，报企业管理层审批确认。

（二）核心要素梳理阶段

基于《品牌定位报告》，提炼品牌视觉核心要素，形成标准化规范：

基础系统要素

品牌标志（LOGO）：标准图形、标准组合（标志+品牌名称）、标志禁用规范（如变形、拉伸、颜色误用）；

标准色：主色（1-2种，如品牌蓝Pantone284C）、辅助色（2-3种，用于丰富层次），明确CMYK、RGB、Pantone色值；

标准字体：中文字体（如思源黑体、方正兰亭黑）、英文字体（如Helvetica、Arial），明确字号、字重、行距规范；

辅助图形：提取品牌标志核心元素或抽象符号，作为辅助视觉，明确组合方式及应用场景。

应用系统要素

根据企业实际需求，确定应用场景及物料类型，如：

对外宣传类：宣传册、海报、展架、官网/APP界面、短视频封面；

办公文具类：名片、信纸、信封、文件夹、工位牌；

产品包装类：礼盒、标签、说明书、快递包装；

广告物料类：户外广告、车体广告、社交媒体头像/封面图。

（三）模板设计与制作阶段

设计基础模板

基于核心要素，设计通用模板框架（如PPT模板、Word模板、Excel模板），包含页眉页脚、Logo位置、标准色应用、字体规范等；

设计应用场景模板（如宣传册内页模板、名片模板、海报模板），明确尺寸、出血位、分辨率（印刷类300dpi，屏幕类72dpi）、图层结构。

模板标注与说明

在模板文件中添加“使用说明”图层或文档，标注：

可编辑区域（如文本框、图片占位符）与不可编辑区域（如Logo、背景底纹）；

颜色、字体的具体参数（如“标题字体：思源黑体Bold，字号24pt，颜色#003399”）；

特殊场景调整规则（如“宣传册封面辅助图形占比不超过20%，避免遮挡主体信息”）。

（四）内部审批阶段

多部门评审

组织项目组、市场部、设计部、行政部对初版模板进行评审，重点检查：

核心要素是否符合品牌定位；

模板是否覆盖常用应用场景；

操作指引是否清晰易懂，非设计人员能否快速上手。

管理层终审

修订完善后，提交企业负责人（或分管副总）终审，签字确认后发布正式版本。

（五）发布与培训阶段

模板分发

通过企业内部共享平台（如OA系统、云盘）发布模板包，包含：基础要素文件（/EPS格式源文件）、应用模板文件（PSD//Word/PPT格式）、《VI使用手册》；

明确模板获取权限（如市场部、设计部可编辑，其他部门只读），避免版本混乱。

全员培训

组织VI规范培训，内容包括：核心要素解读、模板使用方法、常见错误案例（如Logo缩放比例错误、颜色偏差）；

针对不同部门（如市场部侧重宣传物料制作，行政部侧重办公文具采购）开展专项实操演练，保证理解到位。

（六）执行与监督阶段

日常执行

各部门在制作品牌物料时，必须使用官方模板，不得擅自修改核心要素（如颜色、字体、Logo结构）。如需特殊定制，需提交申请至项目组审批。

定期检查

每季度由项目组组织品牌形象检查，抽查各部门已制作的物料（如新宣传册、名片），核对是否符合VI规范；

收集内外部反馈（如客户对品牌视觉的印象、员工使用模板的痛点），及时优化模板。

动态更新

当企业战略调整、品牌升级或应用场景新增时（如推出虚拟品牌形象、开发AR互动物料），需启动模板修订流程，重复“设计-审批-培训-发布”环节，保证VI体系与时俱进。

三、核心模板清单与示例

（一）品牌核心要素登记表

要素名称

规范说明

文件格式

使用场景

责任人

主LOGO（标准组合）

标志+品牌名称横向排列，间距≥5mm

/EPS/PNG

所有对外宣传物料

设计