行业会议纪要模板含执行建议版.docVIP

行业通用会议纪要模板（含执行建议版）

一、适用范围与场景

二、会议纪要编制步骤

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议目标：提前与主持人沟通，确认会议核心议题、预期成果及需达成的共识（如“确定Q3产品迭代方案”“解决跨部门协作流程卡点”等）。

收集背景资料：整理会议相关的议程、过往会议纪要、项目文档、数据报表等，供记录人参考，保证对讨论背景有充分知晓。

准备记录工具：采用电子文档（如Word、飞书文档）或专业纪要工具（如腾讯会议纪要、Notion模板），预设模板预留填写空间；若需录音辅助，需提前征得参会人员同意。

（二）会中记录：抓取关键信息

聚焦核心议题：按议程顺序逐项记录，重点捕捉“讨论结论”“不同意见”“待解决问题”等关键内容，避免流水式记录无关细节。

示例：针对“客户投诉响应效率低”议题，记录“（销售部）提出当前响应时效平均24小时，客户满意度下降15%；（技术部）反馈系统故障排查需跨部门协作，耗时较长”，而非“（销售部）说了很多话，（技术部）也回应了”。

明确责任与时限：对决议事项，需同步记录“责任部门/人”“完成节点”“交付标准”，避免使用“尽快”“适时”等模糊表述。

示例：“（客服部）负责优化投诉工单流转流程，（技术部）配合开发自动分派功能，9月30日前完成测试上线”。

标注待办与风险：对未当场解决的问题或潜在风险，单独标注“待跟进事项”“风险提示”，会后重点补充。

（三）会后整理：形成规范纪要

梳理内容逻辑：会2小时内整理初稿，按“会议基本信息→议题讨论→决议事项→执行建议→后续安排”结构化呈现，保证条理清晰。

补充细节与核对：补充会中未记录的背景信息（如数据来源、决策依据），并与主持人、关键参会人核对决议内容及责任分工，保证信息准确无误。

提炼执行建议：基于讨论结果，提出具体、可落地的执行建议（如“建议每周五召开进度跟进会，同步问题解决进展”“建议引入客户反馈优先级评估工具”），避免空泛表述。

（四）审核与分发：保证落地闭环

多方审核：初稿完成后，提交主持人审核（确认内容准确性），涉及跨部门决议的需同步抄送责任部门负责人确认，避免责任推诿。

正式分发：审核通过后，24小时内通过邮件、企业等渠道分发至所有参会人员及相关部门抄送人，并在纪要中明确“如有异议，请在2个工作日内反馈”。

归档与跟踪：将最终版纪要归档至企业知识库（如共享文件夹、OA系统），并同步更新项目/任务管理工具（如钉钉待办、Jira），设置执行节点提醒，跟踪落实情况。

三、会议纪要模板框架

会议基本信息

会议名称

【示例】2023年Q3产品迭代需求评审会

会议时间

【示例】2023年X月X日14:00-16:30

会议地点/形式

【示例】公司3楼会议室/腾讯会议（会议号：X-X-X）

主持人

【示例】*总监（产品部）

记录人

【示例】*助理（行政部）

参会人员

【示例】经理（产品部）、主管（技术部）、专员（市场部）、顾问（外部）

缺席人员及原因

【示例】*主管（销售部，因客户拜访请假）

会议议题

1.Q3用户需求优先级排序；2.技术实现可行性评估；3.项目资源分配

议题讨论与决议

议题1：Q3用户需求优先级排序

讨论要点

-（市场部）提出用户调研显示“功能A”需求占比40%，功能B占比25%；-（技术部）反馈功能A开发周期需4周，功能B需2周，当前资源仅支持3周开发。

不同意见

（产品部）建议优先上线功能A（核心需求），（技术部）建议分阶段上线（先功能B，再功能A）。

决议内容

1.按用户需求优先级，确定功能A为第一优先级，功能B为第二优先级；2.功能A分两阶段开发：核心模块（2周）优先上线，扩展模块（2周）根据资源情况排期。

议题2：技术实现可行性评估

讨论要点

-（技术部）评估功能A核心模块需新增2名开发人员，现有团队可支撑；-外部顾问指出第三方接口兼容性风险，需预留1周测试时间。

决议内容

1.技术部内部协调资源，保证核心模块开发进度；2.由*主管牵头，第三方接口兼容性测试提前启动，8月20日前完成测试方案。

执行事项与建议

序号

决议内容

1

功能A核心模块开发

2

第三方接口兼容性测试

3

功能B需求细化及用户场景补充

4

Q3项目资源申请（新增2名开发人员）

后续安排与附件

下次会议安排

【示例】2023年X月X日10:00进度跟进会（地点：3楼会议室），议题：1.功能A开发进度检查；2.资源申请结果反馈。

其他事项

【示例】本次会议纪要需抄送*总经理，便于整体决策。

附件

【示例】1.Q3用户需求调研报告；2.功能A开发计划表；3.第三方接口技术文档。

四、编制要点与注意事项

客观准确，避免主观表述：记录时需保持中立，不添加个人观点，如“（技术部）认为资源不足”而非“（技术部）推诿责任”。