会议纪要内容记录模板.docVIP

会议纪要通用内容记录模板

一、适用会议类型与场景

本模板适用于各类需要正式记录、存档及后续跟进的会议场景，包括但不限于：

公司内部会议：部门例会、项目推进会、年度/季度工作总结会、专题研讨会等；

跨部门协作会议：资源协调会、流程优化会、跨部门项目对接会等；

对外沟通会议：客户需求对接会、合作方洽谈会、行业交流研讨会等；

专项任务会议：问题复盘会、决策评审会、制度宣贯会等。

二、会议纪要全流程操作步骤

（一）会前准备：保证记录基础扎实

明确会议核心目的

提前与会议组织者（如主持人、发起部门）确认会议主题、需达成的目标及关键议题，避免记录偏离方向。

示例：项目例会需明确“本周进度同步、下周计划制定、风险问题解决”三大核心议题。

收集会议基础资料

索取并预习会议议程、参会人员名单、背景资料（如项目方案、数据报告、上次会议纪要等），熟悉议题内容，提前标注需重点记录的关键数据或疑问点。

准备记录工具

根据会议规模选择记录方式：小型会议可使用电脑/平板实时记录（建议提前设置好模板框架）；大型会议建议采用“主记录人+辅助记录人”模式（一人专注内容，一人补充细节、标记时间节点）。

（二）会中记录：精准捕捉关键信息

记录会议基本信息

首先记录会议“四要素”，保证可追溯性：

会议名称（需准确，如“项目Q3进度推进会”而非“项目会”）；

时间（精确到分钟，如“2023年10月26日14:00-16:30”）；

地点（线上会议需注明平台及会议号，如“腾讯会议，会议号X–”）；

主持人、记录人（姓名用号代替，如“主持人：经理”“记录人：*助理”）。

按议程顺序记录讨论内容

议题+观点：按会议议程逐项记录，每个议题下区分“发言人观点”“争议点”“共识结论”。

示例：

议题：功能开发延期问题

(技术部总监)：当前开发进度滞后3天，主要因第三方接口调试耗时超预期；*

(产品经理*)：建议优先完成核心功能，次要功能延后至下一版本；

(市场部经理)：需保证11月15日上线，否则影响推广计划，建议协调增派1名开发人员。*

数据与案例：记录关键数据（如“预算节省15%”“用户增长20%”）、具体案例（如“某客户反馈功能使用不便”），避免模糊表述（如“大概”“可能”）。

聚焦决议事项与行动项

区分“讨论”与“决议”，决议项需明确“5W1H”：

做什么（What）：具体任务（如“完成功能测试用例编写”）；

谁负责（Who）：明确到人（如“组长”）；

何时完成（When）：精确到日期（如“2023年10月30日17:00前”）；

如何做（How）：简要说明方法（如“优先覆盖核心场景，辅助场景抽测”）；

为何做（Why）：任务目的（如“保证上线前功能稳定性”）；

所需资源（Where/Which）：如“需测试环境权限”“预算支持”。

标注时间节点与待办

对会议中提及的“截止时间”“下一步计划”等即时标注，避免会后遗漏。

（三）会后整理：保证纪要规范完整

24小时内完成初稿

会后根据记录快速整理纪要，重点核对决议事项与行动项的准确性，保证无遗漏、无歧义。

多方核对确认

将初稿提交给主持人审核，确认会议结论与行动项无误；

涉及多个部门的决议项，需同步给相关负责人确认（如“技术部确认开发资源是否可协调”）。

按标准格式排版输出

根据公司规范调整格式（如标题层级、字体、重点标注），保证结构清晰、易读。

分发与归档

通过邮件或协作工具（如企业钉钉）发送纪要，明确标注“抄送：全体参会人员、相关领导”；

按公司档案管理规定归档（电子档存至共享文件夹，纸质档交行政部留存），注明“归档日期：年月日”。

三、会议纪要标准模板

会议名称

会议时间

年月日:-:

会议地点

（线上：平台+会议号；线下：具体会议室）

主持人

经理

记录人

助理

参会人员

总监、主管、专员（含缺席人员及原因，如“专员：因公出差”）

会议议程

1.议题一：2.议题二：3.议题三：

议程

讨论内容（按发言人观点记录，含争议点、共识）

决议事项/行动项（编号、内容、负责人、完成时间、备注）

议题一

(发言人)观点：(发言人)观点：共识：

1.编号01内容：负责人：完成时间：备注：

议题二

(发言人)观点：争议点：结论：

2.编号02内容：负责人：完成时间：备注：

议题三

(发言人)观点：待解决问题：

待办事项：-编号：内容：负责人：截止时间：

附件清单

（如：方案.docx、数据报表.xlsx）

分发范围

全体参会人员、领导、部门

归档日期

年月日

备注

（如：本次会议决议需抄送财务部）

四、记录要点与常见问题规避

客观中立，避免主观评价

纪要是会议事实的客观反映，不添加个人观点（如“经理的方案不合理”），改为“经理提出方案，部分参会人员认为方面需优化”。

突出重点，