人力资源招聘及培训工具.docVIP

人力资源招聘及培训实用工具模板

一、招聘需求申请表

适用工作情境

当部门因业务扩张、人员离职或岗位新增产生人力需求时，由用人部门发起，用于明确招聘目标、规范流程，保证招聘工作与公司战略及部门需求匹配。

操作步骤详解

需求发起：用人部门负责人根据部门工作计划或人员缺口，填写《招聘需求申请表》，注明岗位基本信息、任职要求及需求原因。

部门审核：部门主管确认需求的必要性与合理性，签字确认后提交至人力资源部。

HR复核：人力资源部结合公司编制、薪酬体系及岗位价值，对需求岗位的职责描述、任职条件、预算等进行审核，提出调整建议（如需）。

审批发布：通过审批后，人力资源部根据岗位性质选择招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、校园招聘等），发布招聘信息。

模板示例

招聘需求申请表

一、岗位基本信息

岗位名称：__________所属部门：__________招聘人数：__________

工作地点：__________到岗时间：__________岗位类型：□全职□兼职□实习

二、岗位职责（请具体描述核心工作内容，避免模糊表述）

1.________________________________________________

2.________________________________________________

3.________________________________________________

三、任职要求

学历要求：__________专业要求：__________

工作经验：__________核心技能：__________（如“熟练使用Excel函数”“具备项目管理经验”）

其他要求：__________（如“抗压能力强”“具备团队协作意识”）

四、需求原因（勾选并说明）

□业务扩张□人员离职□新增岗位□替补编制□其他：__________

五、薪资预算

月薪范围：__________元福利说明：__________（如“五险一金、带薪年假”）

六、审批流程

用人部门负责人签字：__________日期：__________

人力资源部审核：__________日期：__________

分管领导审批：__________日期：__________

使用要点提醒

岗位职责需具体、可量化，避免“协助完成相关工作”等模糊表述；

任职要求应结合岗位实际需求，避免过度拔高（如基础岗位要求硕士学历）；

薪资预算需符合公司薪酬体系，必要时参考市场薪酬数据；

需求原因需真实可追溯，避免因临时需求或人员情绪盲目招聘。

二、面试评估表

适用工作情境

面试官在面试过程中，对候选人的专业知识、综合能力及岗位匹配度进行系统化评估，为录用决策提供客观依据。

操作步骤详解

面试准备：面试官提前熟悉岗位说明书及《面试评估表》，明确评估维度及评分标准。

面试实施：通过结构化提问（如“请举例说明你如何解决工作中的突发问题”）观察候选人表现，记录关键信息。

评估打分：根据候选人在各维度的表现，对应评分标准进行打分（1-5分，1分较差，5分优秀）。

综合评价：结合评分及关键记录，填写评语，明确录用建议（推荐录用/不推荐/复试）。

模板示例

面试评估表

一、候选人基本信息

姓名：__________应聘岗位：__________面试轮次：□初试□复试□终试

面试时间：__________面试官：__________记录人：__________

二、评估维度及评分（1-5分）

维度

专业能力

沟通表达

岗位匹配度

综合素质

三、综合评价

优势：______________________________________________________________

不足：______________________________________________________________

四、录用建议

□强烈推荐□推荐录用□待定□不推荐

面试官签字：__________日期：__________

使用要点提醒

评分需客观，避免因个人偏好影响判断（如“校友光环”“第一印象偏差”）；

“具体表现记录”需结合面试中的实际案例，避免空泛评价（如“沟通能力强”应举例说明）；

多人面试时，需统一评估标准，保证结果可比性；

不推荐录用需明确具体原因，便于候选人理解及后续改进。

三、培训需求调研表

适用工作情境

人力资源部或培训部门在制定年度培训计划前，通过收集各部门培训需求，精准识别员工能力短板，保证培训内容贴合业务发展及员工成长需求。

操作步骤详解

调研准备：明确调研目的（如“提升新员工入职效率”“强化中层管理能力”），设计调研表并附填写说明。

需求收集：向各部门负责人及核心员工发放调研表，要