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第四章电子表格软件在中的应用

本章知识导图

第一节电子表格软件概述

一、常用的电子表格软件

电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖

线条交叉组成的表格。

Windows操作系统常用的电子表格软件主要有Excel、WPS等。

Excel软件是微软公司的Office办公自动化软件重要组成部分。其操作简单直观、

应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性。

Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备；此外，还有

专业电子表格软件如LotusNotes、第电子表格软件如FormulaOne等。

【例题·多选题】Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有（）。

A．Excel

B．WPS

C．Numbers

D．LotusNotes

【】ABD

【解析】苹果的Numbers是Mac操作系统下使用的。

【例题·多选题】微软的Excel软件的优点有（）。

A．操作简单直观

B．应用范围广泛

C．用户众多

D．与其他电子表格软件具有很好的兼容性

【】ABCD

【解析】微软的Excel软件操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格

软件具有很好的兼容性。

二、电子表格软件的主要功能

（1）建立工作簿；

（2）管理数据；

（3）实现数据网上共享；

（4）制作图表；

（5）开发应用系统。

（一）建立工作簿

Excel启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张

空白的表格。

在Excel2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536(256×256)

行和256列组成。

在Excel2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1048576(65536×16)

行和16384(256×64)列组成。

默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受

到计算机内存大小的限制。

工作表是Excel和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和

列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改

都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。

1个汉字字符需要2个字节，1个英文和数字字符需要1个字节。

（二）管理数据

Excel不仅可以直接在单元格中输入、数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平

衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以自动、快速地对

工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算和内置函

数，对数据进行复杂的运算和分析。

（三）实现数据网上共享

通过Excel可以创建超级，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿

设置成共享文件，保存在互联网的共享中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文

件。

（四）制作图表

Excel了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14

类100多种基本图表。

Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改

变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能够任意编辑图表中的标

题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图

形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。

（五）开发应用系统

Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需

要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。

【例题·多选题】电子表格软件的主要功能有（）。