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车辆档案归档标准协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方代码/证件号]

乙方（归档方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方代码/证件号]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就车辆档案归档服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“车辆档案”是指与特定车辆相关的所有历史记录文件和信息，包括但不限于：车辆基本信息（品牌、型号、车牌号、车架号、发动机号等）、购置文件（购车发票、合同等）、登记注册文件（车辆登记证、行驶证等）、营运资格文件（如适用，如营运证等）、保险文件（交强险、商业险保单及凭证）、维护保养记录（维修保养合同、记录单据）、税费缴纳证明（车船税、燃油税等）、年检文件（年检合格标志、报告）、置换/转让/过户文件（若涉及）、事故处理文件（事故报告、维修记录等）、其他与车辆相关的证明文件或电子数据。

1.2“归档方”（乙方）是指接受甲方委托，负责车辆档案收集、整理、分类、鉴定、保管、查询、安全销毁等服务的单位或个人。

1.3“委托方”（甲方）是指委托归档方处理车辆档案的单位或个人。

1.4“档案保管期限”是指根据法律法规、行业规定或双方约定，车辆档案应保存的最短年限。

1.5“档案安全标准”是指为保障档案在收集、存储、传输、使用过程中的物理安全、信息安全、保密性所应遵循的技术和管理要求。

第二条合同主体与权利义务

2.1甲方权利与义务

2.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、规范的归档服务。

2.1.2甲方有权查阅、复制其委托归档的档案内容（依法或依约定除外）。

2.1.3甲方有权要求乙方对档案信息保密。

2.1.4甲方有权对乙方的服务进行监督和评价。

2.1.5甲方应向乙方提供真实、完整、有效的车辆档案原始文件及信息。

2.1.6甲方应按照协议约定及时足额支付服务费用。

2.1.7甲方应协助乙方完成档案信息的核对与确认工作。

2.1.8甲方对其提供档案的真实性负责。

2.1.9甲方应遵守协议约定的保密条款。

2.2乙方权利与义务

2.2.1乙方有权按照协议约定收取服务费用。

2.2.2乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合。

2.2.3乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求。

2.2.4乙方应严格按照本协议及附件中约定的归档标准、流程和技术规范进行操作。

2.2.5乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的系统性、完整性、准确性和安全性。

2.2.6乙方应采取符合约定的物理和技术措施（如防火、防潮、防盗、防虫、数据加密、访问控制等）保管档案。

2.2.7乙方应为档案建立详细的管理台账，实现档案的管理和可追溯。

2.2.8乙方应配合甲方查阅其委托归档的档案（在约定范围内）。

2.2.9乙方对归档的档案信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得向第三方泄露。

2.2.10乙方应按照约定向甲方提供档案查询、统计等服务。

2.2.11乙方应严格遵守档案保管期限规定，并在期限届满后依照规定或协议约定进行处置（如销毁）。

2.2.12乙方应建立应急预案，应对自然灾害、意外事故等可能导致的档案损坏或丢失。

第三条归档服务内容与标准

3.1服务内容

乙方应提供的具体归档服务项目包括但不限于：档案收集与接收、档案整理与分类、档案数字化（可选）、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案移交、档案保管期限管理、档案安全与保密。

3.2归档标准

归档服务应达到以下标准：

(1)完整性：确保应归档的文件齐全，无遗漏。

(2)准确性：确保文件信息准确无误，与原件一致。

(3)系统性：按照时间顺序或逻辑关系进行排列，便于查找。

(4)规范性：文件整理、编号、著录等符合档案管理规范。

(5)安全性：满足物理安全和信息安全的基本要求。

(6)可追溯性：记录档案的流转、借阅、复制等历史。

第四条服务期限与地点

4.1服务期限

(1)档案归档完成期限：乙方应于[具体日期或条件]前完成甲方委托车辆档案的整理归档工作。

(2)档案保管期限：双方约定档案的最低保管年限为[具体年限]年，或根据[法律法规/甲方要求]确定具体年限。

(3)服务