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面单信息核对协议
甲方(发货方/订单方):[甲方公司全称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(承运人/物流方):[乙方公司全称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方需要委托乙方进行货物运输,且面单信息的准确性对各方权利义务至关重要,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“面单”指由乙方作为承运人签发的,用于证明甲方托运货物与乙方之间运输合同存在、乙方据以交付货物的单据,包括但不限于主运单、分运单、电子面单等。
1.2“面单信息”指面单上记载的所有内容,包括但不限于发货人、收货人、通知方、运输方式、起运地、目的地、货物名称、规格型号、数量、重量、体积、包装、唛头、签发日期、签发人、承运人信息、特别指示等。
1.3“信息核对”指根据约定标准或依据相关法律法规、行业规范,对面单信息与预期或实际货物、订单信息进行逐项比对、确认的过程。
1.4“核对标准”指双方约定用于判断面单信息是否准确的标准,包括但不限于甲方订单要求、双方合同约定、国家或行业标准等。
第二条核对义务与责任
2.1甲方责任:
(1)甲方负责在货物发运前,确保提供给乙方的面单信息准确、完整、合法,并与实际货物及订单要求一致。甲方应对其提供信息的真实性、合法性负责。
(2)甲方有权在货物发运后,对乙方提供的面单进行初步核对,并在[约定时间,例如:收到面单后2个工作日内]将核对结果书面通知乙方。
2.2乙方责任:
(1)乙方负责在接收货物时,根据甲方提供的订单或单证要求,如实、准确地填写或签发面单信息。乙方应对其填发或确认的面单信息的真实性、准确性承担首要责任。
(2)乙方负责在运输、交付过程中,妥善保管面单,确保其不易被篡改。
(3)乙方应在货物按照运输合同约定交付给收货方或甲方指定接收人时,向该接收人提供经核对无误的面单。乙方应确保收货方或甲方指定接收人有权接收面单。
2.3收货方责任:
(1)收货方在接收货物及面单时,有权并应依据本协议约定或核对标准,对面单信息与实际到货情况进行核对。
(2)如发现面单信息与实际不符,收货方应在发现之日起[约定时间,例如:4小时]内,向乙方或甲方(如甲方已接收面单)书面提出异议,并尽可能提供照片、视频等证据。
(3)如收货方未在约定时间内提出异议,且后续未发生争议,视为对面单信息的认可。
第三条核对流程与方式
3.1核对时间点:
(1)发货前信息确认:甲方在向乙方提供货物运输委托时,应同时提供准确无误的货物信息及收货方信息,并要求乙方确认。乙方应在收到甲方信息后[约定时间,例如:1个工作日]内确认。
(2)货物到达目的地时信息核对:收货方在接收货物时,应立即核对实际货物与面单信息是否一致。
3.2核对方式:
(1)人工核对:收货方在接收面单及货物时,进行人工比对。
(2)系统核对:如双方采用电子数据交换方式,系统应自动比对订单信息与面单信息。
3.3异议处理:收货方提出异议的,乙方应在收到异议后[约定时间,例如:24小时]内与甲方及收货方沟通核实。如确认存在错误,乙方应根据实际情况承担相应责任并采取补救措施;如异议不成立,乙方有权要求收货方承担因此产生的额外费用(如需)。
第四条核对标准
4.1面单信息的核对应以甲方提供的有效订单、合同约定为主要依据。
4.2如订单或合同未明确约定的,则以国家或行业标准、运输行业惯例以及运输单据签发时的实际情况为准。
4.3对核对标准存在争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,依据本协议第十三条处理。
第五条违约责任
5.1因甲方提供错误信息导致面单信息错误,给乙方、收货方或第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
5.2因乙方操作失误、疏忽或故意篡改导致面单信息错误,给甲方、收货方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失和间接损失。
5.3任何一方未能按照本协议约定履行其信息核对义务,导致后续环节出现问题(如货物被海关扣留、被收货方拒收、导致运输延误等),应承担相应的违约责任,包括但不限于向对方支付违约金人民币[约定金额或计算方式]元,并赔偿由此给对方造成的实际损失。
5.4收货方未在约定时间内提出核对异议,且后续对面单信息提出异议的,原则上不予支持,但能证明存在乙方故意欺诈或重大过失的除外。
第六条保密条款
6.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息以及涉及客户信息等敏感信息承担保
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