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纪念品定制合同

一、合同主体条款

（一）甲方信息

甲方（委托方）应为具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织，需在合同中明确填写单位全称（或个人姓名）、法定代表人（或负责人）、统一社会信用代码（或身份证号码）、通讯地址及联系电话。若甲方为法人单位，应提供加盖公章的营业执照副本复印件作为合同附件；若为个人，则需提供身份证复印件。甲方作为定制需求的提出方，对定制纪念品的用途、设计要求及合法性承担全部责任。

（二）乙方信息

乙方（承接方）须为依法注册的生产企业或具备定制服务资质的商业机构，应在合同中载明单位全称、法定代表人、统一社会信用代码、生产地址、联系方式及相关资质证明文件（如生产许可证、质量认证证书等）。乙方需保证其拥有履行合同所需的生产设备、技术团队和质量控制体系，能够独立完成纪念品的设计打样、生产制作及交付全流程。

（三）合同目的

本条款明确双方通过定制纪念品实现的商业或非商业目标，例如企业年会伴手礼、大型活动纪念藏品、客户答谢礼品等具体用途。双方确认本合同基于甲方提出的定制需求，由乙方提供专业定制服务，最终交付符合约定标准的纪念品成品。

二、定制需求条款

（一）产品规格

材质要求

甲方应明确指定纪念品的主体材质（如金属、陶瓷、玻璃、布艺、木质、塑料等）及辅助材料（如包装材质、配件材质），并可对材质的环保等级、安全标准（如食品接触级、儿童安全级）提出具体要求。乙方需提供材质样品供甲方确认，并在合同中注明材质的质量标准依据（如国家标准、行业标准或双方约定标准）。

工艺要求

双方需约定纪念品的生产工艺，包括但不限于压铸、冲压、雕刻、刺绣、印刷（丝网印、烫金、UV打印等）、珐琅、电镀等工艺类型，明确每种工艺的应用位置及效果标准。例如金属徽章的冲压深度、烤漆颜色均匀度，陶瓷制品的釉面光洁度，布艺制品的刺绣密度等具体参数。

外观设计

甲方可提供设计稿（需注明设计稿版权归属及授权使用范围）或设计需求说明，乙方根据甲方要求完成设计优化或原创设计。设计内容应包括图案、文字、色彩、尺寸（长×宽×高）、重量等要素，其中文字内容需甲方确认无侵权或不当信息。双方应签署设计确认书作为合同附件，明确设计修改次数（一般不超过3次）及额外修改的收费标准。

数量与包装

合同需明确约定定制纪念品的总数量、允许的正负误差范围（通常为±3%）、单个包装规格（如礼盒、布袋、纸盒等）及外包装要求（如纸箱材质、尺寸、堆码标识）。若甲方有特殊包装设计，需提供包装设计稿并承担相应设计及制作费用。

（二）质量标准

通用标准

纪念品质量需符合国家相关产品质量标准（如《消费品安全法》《产品质量法》对应条款），不存在危及人身、财产安全的不合理危险。乙方需保证产品无明显瑕疵，如裂纹、变形、色差、划痕、异味等，功能部件（如拉链、纽扣、电子元件）需运行正常。

特殊标准

针对具有收藏价值、纪念意义或特殊用途的定制产品，双方可约定高于国家标准的企业内控标准，例如贵金属纪念品的纯度检测报告、玉石制品的鉴定证书、限量版纪念品的编号管理规则等。甲方可要求乙方提供第三方质量检测机构出具的检验报告，检测费用由责任方承担（未约定时通常由乙方承担）。

样品确认机制

乙方应在正式生产前制作实物样品（打样数量一般为1-5件），样品需体现材质、工艺、设计、包装等全部约定要素。甲方需在收到样品后5个工作日内完成确认或提出修改意见，逾期未反馈视为默认确认。确认后的样品由双方共同封存，作为最终验收依据，任何一方擅自修改样品标准需承担违约责任。

三、价格与支付条款

（一）合同总价款

合同总金额为定制服务的全部费用，包括设计费、材料费、加工费、包装费、运输费、税费及其他相关费用。金额以人民币计算，精确到小数点后两位，大写金额与小写金额必须一致。若存在分项费用（如设计费单独计算），需列明各项费用构成及计算依据。

（二）价格构成

设计费

若设计工作由乙方完成，设计费可包含在总价款中或单独列出，明确设计费单价、设计周期及交付成果（如设计稿源文件、效果图、工艺说明等）。若甲方提供设计稿，需注明设计版权归属及使用授权，乙方有权对设计稿的工艺可行性提出修改建议。

生产成本

包括原材料采购成本、生产加工成本（含人工、设备折旧）、损耗率（一般约定3%-5%）及质量检测成本。乙方需保证成本核算的真实性，甲方有权在合理范围内要求乙方提供成本构成说明，但不得要求公开乙方商业秘密（如供应商信息、内部工艺参数）。

其他费用

运输费用需明确运输方式（快递、物流、专车配送）及责任界限（如出厂价、到岸价、门到门价）；税费按国家税收政策执行，乙方需提供合法合规的增值税发票；加急费、特殊包装费等额外费用需经双方书面确认后计入总价款。

（三）支付方式

预付款

甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付总价款的30%-50%作为预付款，用于乙方采购原材料及