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数据处理外包合同协议
引言与背景
本协议由以下双方于______年____月____日在______签订:
甲方(委托方):[甲方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系地址:[甲方联系地址]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方(服务提供方):[乙方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系地址:[乙方联系地址]
联系方式:[乙方联系方式]
鉴于甲方希望委托乙方处理其拥有的或控制的个人数据(以下简称“数据”),以实现[简述甲方数据处理目的],而乙方具备相应的数据处理能力和资质,双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条数据处理范围与方式
1.1数据定义:在本协议中,“数据”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、物理地址、生物识别信息、健康信息、行踪信息、个人偏好、浏览记录、交易记录等个人敏感信息和非个人敏感信息。具体数据类型及范围详见附件一(若数据范围过于庞大或不便列表,可在此描述性说明,并约定以双方另行确认的清单为准)。
1.2数据来源:甲方保证其持有或控制的数据获得合法来源,包括但不限于用户在甲方平台注册、使用服务时所提供的数据,以及甲方通过合法途径获取的数据。
1.3处理目的:乙方根据甲方的授权,仅以实现[详细列举甲方授权的处理目的,例如:为用户提供个性化推荐服务、进行用户画像分析、提升用户活跃度、进行市场调研、满足合规报告要求等]之目的处理甲方提供的数据。
1.4处理方式:乙方同意按照以下方式处理数据:
(1)数据存储:乙方将甲方数据存储在[描述存储地点,如:中国境内符合法律法规要求的云服务或数据中心],并采取加密、访问控制等技术措施保障数据安全。
(2)数据处理活动:包括数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。乙方将根据甲方指示,对数据进行[具体描述处理活动,如:清洗、整理、统计分析、标签化等]。
(3)数据分析:乙方可利用专业算法对数据进行统计分析、挖掘,生成分析报告供甲方使用。
(4)数据共享与传输:未经甲方书面同意,乙方不得将甲方数据与任何第三方共享或转让。因履行本协议需要,确需向特定服务提供商(如云服务提供商、技术支持商)传输数据的,乙方应确保该等第三方具备相应资质并签订严格的数据处理协议,并仅限于为实现特定处理目的所必需的最小范围,并对该等第三方进行监督和管理。除前述情况外,乙方不得将甲方数据传输至中国境外。如确需传输至中国境外的,应事先获得甲方的书面同意,并确保满足《个人信息保护法》等法律法规关于数据出境的严格要求,包括但不限于通过国家网信部门组织的安全评估、与境外接收方订立标准合同等。
1.5处理规则:乙方处理甲方数据应遵循合法、正当、必要、诚信的原则,遵循最小必要原则,仅处理为实现处理目的所必需的数据,并确保数据处理活动符合《个人信息保护法》等相关法律法规的规定。对于处理个人信息,应遵循知情同意原则,除非法律法规另有规定或获得个人明确同意。
第二条双方的权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方指示处理数据,并监督乙方数据处理活动的合规性。
(2)甲方应向乙方提供清晰、准确的数据处理目的说明,并确保所提供的数据与其声明的一致。
(3)甲方应保证其提供的数据来源合法,并已取得必要的个人信息处理权限(如适用)。甲方应对其提供的指示负责,并应乙方要求提供必要的协助。
(4)甲方有权要求乙方就数据处理情况提供报告,包括数据处理活动概述、数据安全状况、合规审计结果等。
(5)甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付数据处理费用。
(6)甲方应配合乙方进行数据安全评估、合规审查等活动。
(7)甲方应对其工作人员进行数据处理相关的法律法规培训,确保其了解并遵守相关义务。
2.2乙方的权利与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、准确的数据处理目的和处理指示,如发现甲方提供的指示不符合法律法规或本协议约定,有权要求甲方予以纠正。
(2)乙方应严格按照本协议约定的目的、范围、方式和规则处理甲方数据,不得超出约定范围处理数据,不得将数据用于任何与处理目的无关的活动。
(3)乙方应采取严格的技术和管理措施,建立健全数据安全管理制度,包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计、漏洞修复、应急预案等,保障甲方数据在处理过程中的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。乙方应定期进行安全评估和
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