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车辆档案维护协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]

乙方（服务提供方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码/营业执照号：[乙方证件号码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行车辆档案维护服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务标的

甲方委托乙方负责维护甲方名下指定车辆的档案信息，确保档案信息的准确性、完整性、安全性和及时性，以满足法律法规要求及甲方自身管理需要。

第二条服务对象与范围

1.服务对象：甲方名下以下车辆：

车牌号码：[车牌号码]

车辆识别代号（VIN）：[车辆识别代号]

车主信息：[车主姓名/单位名称]

其他相关车辆信息：[其他必要信息，如车辆品牌型号、购置日期等]

2.服务范围包括但不限于：

(1)车辆档案的建立与信息录入；

(2)车辆登记信息、所有权变更信息、保险信息、年检信息、环保信息等变更的收集、核对与更新；

(3)车辆违章记录、处罚信息等公共信息的监控、收集与通知；

(4)根据甲方需求，提供车辆档案信息的查询服务；

(5)对车辆档案信息进行安全存储、备份和管理；

(6)定期向甲方提供车辆档案状态及重要信息变更的书面或电子报告；

(7)协助甲方办理因车辆档案信息查询、核验等需要而产生的相关事务（若双方另有约定）。

第三条甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供车辆档案维护服务，并监督服务质量。

2.甲方有义务向乙方及时、准确、完整地提供车辆档案所需的初始信息以及后续发生的任何变更信息，包括但不限于车辆所有人信息变更、联系方式变更、保险变更、年检信息、过户信息等。甲方保证所提供信息的真实性、合法性和有效性，并对其因提供虚假或不实信息而导致的一切后果承担全部责任。

3.甲方有义务配合乙方进行车辆档案信息的核实、更新及确认工作。

4.甲方有义务按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。

5.甲方对在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密及车辆敏感信息（包括但不限于车辆识别代号、车主身份信息、保险信息、维修记录等）负有保密义务。未经乙方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

6.如需乙方代为办理与车辆档案相关的查询、核验、申报等事宜，甲方应提前书面授权乙方，并提供必要的文件资料。

第四条乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。

2.乙方应按照本协议第二条约定的服务范围和标准，勤勉、专业地为甲方提供车辆档案维护服务，确保档案信息的合法合规、完整准确和及时更新。

3.乙方应建立健全的信息管理制度和严格的安全保障措施，包括但不限于访问控制、数据加密、防火墙设置、定期备份等，确保甲方车辆档案信息的安全、完整，防止信息被非法访问、篡改、泄露或丢失。

4.乙方应利用自身专业能力和技术手段，及时获取并更新与车辆档案相关的法律法规变化、行政管理部门要求以及车辆自然状态变更（如年检到期提醒、违章信息更新、强制报废提醒等）的信息，并按约定方式通知甲方。

5.乙方应设立专门通道，根据甲方授权和需求，在约定范围内提供车辆档案信息的查询服务，并保证所提供信息的准确性和时效性。

6.乙方对在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密及车辆敏感信息负有保密义务，其保密义务和责任不因本协议的终止而解除。乙方应确保其员工及授权第三方遵守保密义务。

7.乙方应在发生可能影响车辆档案信息准确性的重大事件或系统故障时，第一时间通知甲方，并积极采取补救措施。

第五条费用与支付

1.本协议项下的服务费用采用[□按年收费□按次收费□其他]模式。

2.服务费用标准为：[具体费用金额或计算方式，例如：每年人民币____元整（￥______元）]。

3.费用包含：[列明费用包含的具体服务项目，例如：包含档案建立、年度信息更新、实时违章监控与通知、基础信息查询等]。

4.费用不包含：[列明费用不包含的项目，例如：超出约定范围的深度查询、法律诉讼辅助、政府强制性费用等]。

5.甲方应于本协议签订之日起[___]日内，向乙方支付[第一年/首期]服务费用，即人民币[金额]元（￥[金额]元）。

6.后续服务费用应于每年[___]月[___]日前，由甲