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会议专业支持合同协议

甲方（服务接受方）：[填写甲方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写甲方地址]

联系电话：[填写甲方联系电话]

电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]

乙方（服务提供方）：[填写乙方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写乙方地址]

联系电话：[填写乙方联系电话]

电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]

鉴于甲方计划举办会议活动，需要专业的会议技术支持服务，乙方拥有提供此类服务的能力和资质，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“会议”指由甲方主办或承办的，于本合同附件一（如有）中列明或在本合同履行期间由甲方书面通知乙方的具体会议活动。

1.2“专业支持服务”指乙方根据甲方需求，在会议筹备、执行及结束阶段提供的包括但不限于设备搭建、调试、操作、维护、现场技术保障、应急处理等服务的总称。

1.3“服务时间”指自会议开始前[填写具体天数或时间点]起，至会议结束后[填写具体天数或时间点]止的期间，具体时间段由双方根据附件一（如有）或书面通知确认。

1.4“设备”指乙方提供用于会议的专业设备，包括但不限于音响、灯光、视频、同传、网络等设备。

1.5“地点”指会议活动举办的具体场所，地址为：[填写会议地点地址]。

1.6“甲方”指本合同中的服务接受方。

1.7“乙方”指本合同中的服务提供方。

第二条服务范围与内容

乙方同意根据甲方的需求和本合同约定，在服务时间内于指定地点向甲方提供以下专业支持服务：

2.1技术支持：

2.1.1音响系统：负责会议所需所有音响设备的搭建、调试、连接、操作，确保声音清晰、音量适中、无杂音及合理混响。

2.1.2灯光系统：负责会议所需所有灯光设备的布置、编程、控制，营造符合会议需求的照明环境。

2.1.3视频系统：负责会议所需所有视频设备（包括投影仪、LED显示屏、大屏幕、摄像机等）的安装、连接、信号切换、播放控制，确保图像清晰、显示正常。

2.1.4网络支持：提供会议所需的网络环境保障，包括但不限于Wi-Fi覆盖或专线接入，确保网络稳定畅通。

2.1.5同声传译支持（如适用）：负责同传设备的安装、连接、调试及现场技术保障。

2.1.6会议系统操作：负责会议电话、无线麦克风等系统的操作与维护。

2.2系统操作：指在会议期间根据甲方指令或预设程序，对音视频、灯光等系统进行实时切换、控制和管理。

2.3设备管理：负责乙方提供租赁的会议设备的搬运、安装、现场保管、日常检查及维护保养。

2.4现场保障：指在服务时间内，安排专业技术人员在会场现场进行驻守、巡检，对可能出现的设备故障或技术问题进行即时响应和处理。

2.5应急响应：建立应急处理机制，对服务过程中出现的突发技术问题，承诺在[填写具体分钟数]内响应，并尽快解决。

2.6其他：[根据实际情况补充，例如：提供技术人员进行设备操作讲解、协助进行物料管理、提供引导人员服务等]。

第三条服务标准与要求

3.1乙方提供的服务应达到行业普遍认可的专业水准，确保会议各项技术环节顺畅运行。

3.2音响系统：声音覆盖均匀，无明显啸叫、断续或失真，背景噪音控制良好。

3.3灯光系统：色彩还原准确，亮度可调，场景切换流畅自然，满足会议氛围需求。

3.4视频系统：图像清晰度高，无花屏、死点，信号切换无延迟或中断。

3.5网络系统：网络带宽满足会议需求，连接稳定，无明显丢包或延迟。

3.6系统稳定性：核心会议系统（如音响、灯光、视频主控）在会议期间故障率应低于[填写百分比]%。

3.7响应时间：技术人员到达现场处理故障的响应时间不超过[填写具体小时数]小时；非紧急问题响应时间不超过[填写具体工作小时数]个工作小时。

3.8现场形象：乙方工作人员应着装整齐，行为规范，遵守会场纪律。

第四条服务时间与地点

4.1服务时间：自[填写会议开始日期][填写开始时间]起，至[填写会议结束日期][填写结束时间]止，具体服务阶段包括：

4.1.1设备运输与搭建：[填写日期][填写时间]至[填写日期][填写时间]；

4.1.2系统调试与测试：[填写日期][填写时间]至[填写日期][填写时间]；

4.1.3会议期间运行保障：[填写会议开始日期][填写开始时间]至[填写会议结束日期][填写结束时间]；

4.1.4设备拆除与运输：[填写会议结束日期][填写时间]至[填写日期][填写时间]。

4.2服务地点：[再次确认会议地点地址]。

第五条服务费用与支付方式

5.1服务费用：

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