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公章使用授权书

一、引言

公章作为单位对外行使权利、承担义务的重要凭证和标志，其规范使用与妥善管理直接关系到单位的合法权益与声誉。为明确特定事项或期间内公章使用的权限与责任，确保公章使用的严肃性、安全性和规范性，特制定本授权书。本授权书旨在清晰界定授权范围，规范操作流程，防范潜在风险，保障单位各项业务活动的顺利开展。

二、授权主体

本授权书由[单位全称]（以下简称“授权单位”）作为授权主体签发。授权单位法定代表人/负责人为：[法定代表人/负责人姓名]。

三、被授权主体

经授权单位研究决定，现授权[被授权人姓名]（身份证号：[此处省略，实际应用中应填写，但根据要求不体现]），担任[被授权人职务]，在本授权书规定的范围内代表授权单位使用公章。

被授权人联系方式：[建议填写公司内部联系方式，如分机号或内部邮箱，此处从略]。

四、授权事项与范围

被授权人在其职责范围内，有权代表授权单位就以下事项使用公章：

1.日常经营管理类文件：包括但不限于公司内部管理规章制度、人事任免通知、员工奖惩决定、内部请示与批复、工作报告等常规性、程序性文件的用印。

2.对外业务合同类文件：在授权单位已审批通过的业务范围内，签署与日常经营活动相关的合同、协议、意向书、确认函等（具体业务范围可根据实际情况进一步明确，如：仅限于采购合同、销售合同等特定类型）。

3.特定项目类文件：针对[可在此处列举具体项目名称或类型，如“XX项目”]相关的立项文件、进度报告、合作协议及为完成该项目所必需的其他证明性文件。

4.其他经授权的事项：经授权单位法定代表人/负责人或其指定的分管领导书面批准的其他特殊事项文件。

重要提示：上述授权范围应根据被授权人的实际工作职责和业务需要进行明确界定，避免过于宽泛或模糊。对于超出上述范围的重大事项，如涉及重大投融资、产权变更、对外担保等，仍需按授权单位最高决策程序另行审批。

五、授权期限

本授权书的有效期限自二〇二四年X月X日起至二〇二四年X月X日止。

若授权期限届满前，授权单位未书面通知终止或变更本授权，则本授权自动失效。若在授权期限内被授权人职务发生变动或离职，本授权书效力自动终止。

六、授权要求与责任

1.被授权人在使用公章时，必须严格遵守国家法律法规及授权单位内部的公章管理使用规定，确保所盖印文件内容真实、合法、有效，符合授权单位的整体利益。

2.公章使用前，被授权人应确保相关文件已履行完毕授权单位规定的内部审批程序，并有完整的审批记录可查。严禁在空白纸张、空白合同或未经审批的文件上加盖公章。

3.被授权人应对其在授权范围内使用公章所产生的一切法律后果承担相应责任。如因违规使用公章给授权单位造成损失的，授权单位保留追究其法律责任的权利。

4.被授权人应妥善保管经其加盖公章的文件副本或复印件，按授权单位档案管理规定及时归档，以备查验。

5.严禁将公章交由他人代为保管或使用，严禁出借、转让公章。

七、授权的变更与终止

1.本授权书内容如需变更，授权单位将另行签发书面文件通知被授权人。

2.出现以下情况之一时，本授权自动终止：

*授权期限届满；

*被授权人离职、调动或不再担任原职务；

*授权单位书面通知终止本授权；

*因法律法规或公司规定发生变化导致授权事项不再适用。

3.授权终止后，被授权人应立即停止使用公章，并配合授权单位办理相关交接手续。

八、其他

1.本授权书未尽事宜，按照授权单位《公章管理办法》及其他相关规章制度执行。

2.本授权书一式X份，授权单位留存X份，被授权人执X份（如有其他需要抄送或备案的部门，可在此处增加），具有同等法律效力。

九、签署

授权单位（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

被授权人（签字确认）：

本人已仔细阅读并充分理解本授权书所有条款，承诺严格按照授权范围和规定使用公章，承担相应责任。

签字：

日期：年月日

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使用说明与注意事项：

*本授权书为通用范本，各单位在实际使用时，应根据自身组织架构、业务特点及管理需求进行调整和细化，特别是“授权事项与范围”部分，务必明确、具体，具有可操作性。

*“X”处内容需根据实际情况填写完整。

*授权期限应根据实际工作需要设定，不宜过长。

*公章的保管与使用应严格分离，即使有授权，公章的实际保管人仍需履行核对审批流程的职责。

*建议将本授权书与单位内部的公章使用登记制度、审批流程相结合，形成完整的公章管理体系。

*对于重要的授权，建议进行公证或由第三方见证，以增强其法律效力（视情况而定）。

*定期对授权书的执行情况进行检查和评估，确保授权得到有效执行。

*若被授权人发生变更，应及时收回原授权