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法制讲座简报

会议主题：企业经营法律风险识别与合规应对策略

主讲嘉宾：张某某律师（某某律师事务所高级合伙人）

举办时间：二〇二四年某月某日

参会人员：公司中层以上管理人员、法务部成员及业务骨干

一、讲座背景与目的

当前经济环境下，企业经营活动面临的法律风险日趋复杂多样。为强化全员法律意识，提升企业合规管理水平，本次讲座聚焦合同管理、劳动用工、知识产权及商业秘密保护等核心领域，通过实务案例解析与法律条款解读相结合的方式，帮助参会人员系统识别潜在风险点，掌握实用应对技巧，为企业稳健发展筑牢法律防线。

二、核心内容纪要

（一）合同风险：从签订到履行的全流程管控

张律师强调，合同纠纷是企业涉诉的主要诱因，需重点关注以下环节：

1.缔约前审查

交易相对方主体资格的真实性与履约能力核查（如通过企业信用信息公示系统查询工商登记、涉诉及行政处罚记录）。

业务部门与法务部门的协同机制：重大合同需经法务审核后签署，避免因“先履行后补签”导致的条款漏洞。

2.履行过程中的风险预警

对“阴阳合同”“口头协议”等不规范行为的法律风险提示，建议通过书面形式固定变更条款或补充约定。

证据留存意识：交易往来中的邮件、微信沟通记录、送货单等需及时归档，作为履约证明。

3.典型案例警示

结合某制造业企业因未约定质量异议期导致货款追索失败的案例，阐明格式条款提示义务、争议解决方式约定（仲裁/诉讼）的实操要点。

（二）劳动用工：合规框架下的劳资关系平衡

围绕《劳动合同法》及司法解释，张律师针对常见争议点进行梳理：

1.入职管理

避免“用工在前、签约在后”：自用工之日起一个月内未订立书面劳动合同，企业需支付双倍工资差额。

背景调查的边界：不得违法获取劳动者隐私信息（如未经同意查询个人征信）。

2.解雇与经济补偿

试用期解除劳动合同需满足“不符合录用条件”且有书面考核依据，否则可能构成违法解除。

对“末位淘汰制”的合法性否定：强调劳动关系解除需符合法定情形（如《劳动合同法》第四十条规定的“不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任”）。

3.规章制度的法律效力

提示企业规章制度需经民主程序制定（职工代表大会或全体职工讨论）并公示，否则不能作为管理依据。

（三）知识产权与商业秘密保护

针对创新型企业的核心关切，重点讲解：

1.商标与专利布局

商标注册需覆盖主营业务及潜在关联领域，避免他人“搭便车”注册相似商标。

专利申请前的保密措施：未公开技术方案需与研发人员签订保密协议，防止因技术泄露丧失新颖性。

2.商业秘密的司法认定

构成要件：秘密性（未公开）、价值性（能带来经济利益）、保密性（采取保密措施如签订协议、限制访问权限）。

离职员工的竞业限制：需明确竞业范围、期限（不超过两年）及经济补偿标准，否则协议可能无效。

（四）争议解决：多元化路径的选择策略

1.协商与调解优先

建议企业建立内部纠纷处理机制，对标的较小、事实清楚的争议，通过协商或第三方调解快速化解，降低时间与经济成本。

2.仲裁与诉讼的取舍

仲裁特点：一裁终局、程序灵活，但需双方事前约定仲裁条款；诉讼则具有二审终审、可申请再审的救济途径。

证据准备：强调“谁主张，谁举证”原则，电子证据（如录音录像）需确保证据链完整（原始载体、形成时间、内容真实性）。

三、互动答疑精选

问：客户以“产品存在轻微瑕疵”为由拖欠货款，如何应对？

答：需区分瑕疵是否构成根本违约。若不影响主要功能，可发律师函催告并主张逾期付款违约金；同时注意固定客户签收记录、质量验收单等证据，避免陷入“质量纠纷”被动。

问：员工在职期间利用公司资源开发的软件，著作权归属如何界定？

答：若属于“执行工作任务”或“主要利用单位物质技术条件”，著作权归公司，但需在劳动合同中明确约定；非职务作品则归个人。

四、总结与行动建议

张律师指出，法律风险防范需“事前预防、事中控制、事后补救”相结合。建议企业：

1.定期开展合规自查，重点排查合同台账、用工档案、知识产权授权文件等；

2.针对销售、采购等高频风险岗位，组织专项法律培训；

3.建立“法务+业务”联动机制，鼓励一线人员在业务洽谈中主动识别风险并及时反馈。

本次讲座内容紧密结合企业实务，参会人员表示对日常经营中的法律风险有了更清晰的认知，后续将结合讲座要点优化内部管理流程。

（简报整理：XXX法务部）

二〇二四年某月某日

注：全文以实务指引为核心，避免理论堆砌，通过“风险点+案例+应对措施”的结构增强落地性，符合企业法制讲座“解决问题”的根本需求。