哈尔滨工程大学科研项目管理手册.pdfVIP

密级:

哈东滨工程大学

科研项目管理手册

项目名称：

甲方：

承担单位：

项目负责人：

联系电话：

填写说明

为规范我校科研项目管理，使广大教师员工熟知科研管理程序,

根据我校关于科研项目的管理办法，并结合保密规定，制订了《哈尔

滨工程大学科研项目管理手册》。

学校所承担的每个项目均配套一式两份管理手册，各学院和科

技处各留一份，做到一项一册，可手填也可打印。管理手册使用的形

式为活页式，可随时根据具体需要进行补充和更新。封皮活页夹由学

校统一制定并下发。管理手册的电子版可登陆。该手册由四部分组成,

共25个表格，贯穿了项目管理的始终，即立项管理f过程管理一验

收管理f成果管理。为方便使用，现将手册的填写做如下具体说明：

一、凡带号（的表格和栏目涉密项目必须填写，非涉密项目可不填

写。项目负责人在研制工作正式开始之前填写承诺书。

二、封皮活页夹

封皮活页夹由各院提前领取和使用，在正式上报协议审批表

后进行填写。假如项目立项失败，其已发生的在立项过程中的管理表

格自动失效，由各院按照保密规定自行解决。

经科技处批准立项后，各院和科技处业务主管科室负责手填

封皮活页夹，规定一致。其中项目名称和甲方必须完整和准确；联

电话为项目负责人的常用电话。

三、科研项目基本情况表

该表为办理协议审批前所必须完毕的。

＞项目名称和甲方必须完整和准确；

＞项目密级是初定的，5个备选项中选其一，在所相应的口上打

＞定密依据要根据项目背景、研究内容和技术指标来拟定，语

言要精练；

文献资料名称是指为立项所撰写的项目建议书、开题报告、论证

报告、先期实验报告等，要将名称填写完整；

成果约定是在协议约定之外，学校与各承研项目组所约定的具

体形式和数量，作为后续科研项目检查、评价项目质量、考核项

目完毕情况、项目组成员科研绩效考核的重要依据。预计成果形

式有多个备项，可根据项目的实际情况进行择，在所相应的

口上打，并注明数量。

上述内容由项目组填写。

院系科研办、科技处知识产权办须签署意见，在其批准后，科技

处业务主管科室方可签署意见，允许进入立项工作。

四、立项评审意见

此表由科技处填写。立项评审意见是指甲方或甲方组织的专家对

拟申报或参研的项目是否立项的意见，是甲方正式下达的或有专家

组长签字的评审意见，重要集中在计划类项目和重大横向科研项目。

我校承担的科研项目有评审意见的，可将其复印后粘贴到立项评审

意见表中，若无评审意见可不填。

五、科研项目计划表

该表为办理协议审批前所必须完毕的，可手填也可打印。此表由

项目组填写，相应管理部门签署意见。

预计节点完毕内容应与拟签定的协议或协议相一致，若协议或

协议中没有明确规定的，项目组应按照内容和时间合理安排研制工

作节点计划。

在协议或协议执行过程中需要更改研制工作节点计划时.，须由项目

组对更改计划作出明确调整，并表述更改理由，理由要充足，不能借

项目研究内容难度大、人员少作为托词。

项目负责人、各院系科研办应对计划表负责，并认真按照节点履行。

六、课题组成员信息表

该表为办理协议审批前所必须完毕的。该表由项目组填写。各项

目组在填表时必须实事求是。本表将作为项目报奖、职称评估、硕博

导评估以及其他关于科研项目人员界定的唯一有效依据。

＞该表中的专业是指某人现在所从事的专业；

＞任务分工是指在本项目的研制过程中，某人所做的工作范

围；