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做账实操一科技企业研发材料管理方案

一、总则

1.为加强公司研发材料的管理保障研发活动顺利开展提

高研发效率降低成本特制定本办法。本办法适用于公司

内所有研发项目涉及的各类材料包括但不限于实验试剂、

电子元件、原材料等。

2.研发材料管理遵循科学规划、合理采购、安全存储、规范

使用、准确核算的原则确保材料在研发各环节的有效流转

与合理利用。

二、管理职责

1.研发部门

根据研发项目进度和需求精确编制研发材料需求计

划注明材料名称、规格、数量、质量要求以及预计使用时

间区间提交给采购部门并对计划的准确性负责。

负责领用研发材料在使用过程中做好详细记录包

括使用时间、使用量、用于何种实验或研发环节等信息定

期向项目负责人汇报材料使用情况配合财务进行成本核算。

若发现材料存在质量问题或数量不符等情况及时反

馈给采购部门与仓库管理部门协同解决问题。

2.采购部门

依据研发部门提交的需求计划开展市场调研筛选

优质供应商，建立和维护合格供应商名录，确保所采购材料

符合质量和技术要求。

负责与供应商进行商务洽谈签订采购合同明确采

购价格、交货期、付款方式、质量标准、售后服务等关键条

款跟进采购订单执行情况确保材料按时到货。

对采购的研发材料进行初步验收核对到货材料与采

购合同的一致性协助仓库管理部门完成正式验收工作收

集并整理采购相关的各类文件资料存档保管。

3.仓库管理部门

负责研发材料的接收、验收、入库、存储和保管工作。

按照验收标准对到货材料的数量、外观、质量证明文件等

进行严格检查验收合格后方可办理入库手续填写入库单

记录详细入库信息并及时更新库存台账。

根据研发部门的领用申请办理材料出库手续严格

核对领用材料的名称、规格、数量等信息确保出库准确无

误定期对库存进行盘点保证账实相符发现异常及时上

报并查明原因。

负责仓库的日常管理维持适宜的存储环境，做好防

火、防潮、防盗、防虫等安全防护措施，对特殊要求的材料

（如易易爆、有毒有害等），按照相关规定进行特殊存储

和管理。

4.财务部门

参与研发材料采购预算的审核，监督采购资金的使用

情况，确保资金安排合理合规。

根据采购发票、入库单、出库单等凭证，进行相应的

账务处理，准确核算研发材料的采购成本、库存价值以及各

研发项目的材料费用，定期与仓库管理部门核对账目，保证

财务数据与实物库存数据的一致性。

为研发项目成本分析提供数据支持，协助研发部门进

行成本控制，对研发材料费用的列支和分摊进行合规性审核。

三、研发材料采购管理

1.需求计划

研发项目组在项目启动初期，结合项目整体规划和技

术方案，预估各阶段所需研发材料，制定详细的年度、季度

和月度需求计划。对于临时增加或变更的材料需求，需提前

X［个］工作日提交书面申请，经研发部门负责人审批后转至采

购部门。

采购部门收到需求计划后，对计划进行合理性审核，

如有疑问及时与研发部门沟通确认，对于常规材料，根据库

存情况和采购周期进行统筹安排；对于特殊或稀缺材料，提

前与供应商协调，确保供应稳定。

2.供应商管理

采购部门定期收集、更新供应商信息，从供应商的资

质信誉、产品质量、价格水平、交货能力、售后服务等方面

进行综合评估，每年至少进行一次全面的供应商评审，对于

不符合要求的供应商及时淘汰。

在选择供应商时，优先考虑与公司长期合作、信誉良

好、产品质量稳定且能提供技术支持的供应商，对于重要材

料的采购，应至少邀请X［家］供应商进行报价和谈判，确保采

购价格合理、质量可靠。

3.采购流程

采购部门根据审核通过的需求计划，向选定的供应商

发出采购订单，采购订单应明确详细的材料规格、数量、价

格、交货期、质量要求等内容，经采购部门负责人审批后正

式下达给供应商。

在采购过程中，采购人员要密切跟踪订单执行情况，

及时与供应商沟通协调，对于可能出现的交货延迟、质量问

等情况，提前采取应对措施，确保