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现场稽查外包服务合同协议
第一条服务内容与范围
1.1服务方根据本合同约定,为委托方提供现场稽查外包服务。
1.2稽查范围包括委托方位于[具体地址或区域描述]的[具体场所类型,如:生产车间、办公区域、项目施工现场等]。
1.3稽查内容涵盖[具体稽查事项,如:生产流程合规性、操作规程执行情况、安全生产条件、环境保护措施落实情况、质量控制体系运行状况、员工行为规范等]。
1.4稽查方式包括但不限于现场观察、记录查阅、人员访谈、抽样检查、拍照或录像取证等。
1.5稽查频次为[具体频次,如:每月一次、每两周一次、根据需要临时安排等]。
1.6本合同项下的服务为[选择:持续性服务或项目制服务,如适用请说明项目名称和周期]。
第二条服务标准与要求
2.1服务方进行现场稽查应遵循国家及地方相关法律法规、行业标准(如:[列出具体标准名称,如GB/TXXXX])、委托方内部规章制度(如:[列出具体制度名称,如《XX公司安全生产管理制度》])以及双方在本合同中约定的具体要求。
2.2服务方应制定详细的稽查计划,并提前[具体天数]书面通知委托方稽查的时间安排。
2.3服务方指派[数量]名具备相应资格和经验的人员执行本合同项下的服务,人员名单及资质证明可在需要时提供给委托方查阅。
2.4稽查过程中,服务方人员应佩戴标识、表明身份,并遵守委托方的现场管理规定和安全要求。
第三条双方权利与义务
3.1委托方权利与义务
3.1.1委托方有权要求服务方按照本合同约定提供服务,并监督服务方履行合同的情况。
3.1.2委托方有权审阅服务方提交的稽查报告草稿,并提出修改意见。
3.1.3委托方有权根据实际需要,要求服务方增加或调整稽查内容、频次,但可能涉及额外费用,需另行协商。
3.1.4委托方应向服务方提供履行本合同所必需的背景资料、规章制度文本、场所准入权限以及必要的协助与配合,包括但不限于提供相关记录、安排访谈对象、保障安全通道畅通等。
3.1.5委托方应确保提供给服务方用于稽查工作的信息是基于真实情况的,并对信息的真实性负责。
3.1.6委托方应按照本合同约定及时支付服务费用。
3.1.7委托方有权根据稽查报告内容,用于本单位的内部管理、绩效考核、合规性证明等用途。
3.2服务方权利与义务
3.2.1服务方有权按照本合同约定收取服务费用。
3.2.2服务方有权要求委托方提供履行合同所需的信息、资料和必要的现场便利,若委托方未能提供,服务方有权暂停相关部分的服务,并可视情况要求委托方补偿因此造成的损失。
3.2.3服务方应确保其派出的稽查人员具备相应的专业能力和职业道德,独立、客观、公正地执行稽查任务。
3.2.4服务方应妥善记录稽查过程,妥善保管在履行本合同过程中获取的委托方资料和记录,未经委托方书面同意,不得向任何第三方泄露。
3.2.5服务方应按时、按质完成稽查工作,并提交符合本合同要求的稽查报告。
3.2.6服务方应对在履行本合同过程中接触到的委托方商业秘密承担保密义务,该保密义务不因合同的终止而解除。
3.2.7服务方应遵守委托方现场的安全管理规定,采取必要的措施保障自身人员的人身安全。
第四条服务费用与支付
4.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。
4.2费用构成:[具体说明费用包含的项目,如:人员费用、差旅费用、报告编制费用等]。
4.3支付方式:[选择:一次性支付/分期支付]。
4.3.1若为一次性支付,则于[具体时间或条件,如:本合同签订后X日内/全部服务完成且委托方验收合格后X日内]支付。
4.3.2若为分期支付,则:
(1)首期费用[金额]元,于[具体时间]支付;
(2)下一期(或后续各期)费用[金额]元,于[具体时间或条件]支付;
4.4支付货币:人民币。
4.5支付账户:
开户名称:[服务方全称]
开户银行:[服务方开户银行名称]
银行账号:[服务方银行账号]
4.6服务方应在收到款项后,向委托方开具等额合法的发票。
第五条报告与交付
5.1服务方应在每次稽查结束后[具体天数,如:5]个工作日内,向委托方提交书面稽查报告。
5.2稽查报告应包含但不限于:稽查目的、依据、范围、时间、地点、参与人员、稽查过程、发现的主要问题、问题分析、整改建议、相关证据(如照片、记录复印件等)等内容。
5.3报告份数:提交[数量]份正本,[数量]份副本。
5.4报告形式:[选择:纸质版/电子版/纸质版与电子版]。
5.5委托方应在收到报告后[具体天数,如:3]个工作日内进行审核
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