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跨境电商海外客服协议(2025年贴心版)
甲方(服务提供方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]
乙方(服务接受方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]
鉴于:
1.甲方拥有专业的海外客服团队和丰富的跨境电商服务经验,能够为跨境电商卖家提供高质量的多语言客服服务;
2.乙方从事跨境电商业务,需要专业的海外客服服务来提升客户满意度和品牌形象;
3.甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方为乙方提供海外客服服务事宜,达成如下协议:
第一条服务内容
1.1甲方同意根据本协议约定,为乙方提供以下海外客服服务:
1.1.1多语言客服:甲方提供英语、德语、法语、西班牙语等至少[具体语言数量]种语言的人工客服服务,支持英语、德语、法语、西班牙语等至少[具体语言数量]种语言的自动客服服务。
1.1.2多渠道客服:甲方提供通过电子邮件、电话、在线聊天(包括但不限于网站聊天窗口、移动应用内聊天)、社交媒体平台(包括但不限于Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn等)等多种渠道的客服服务。
1.1.3服务时间:甲方提供[具体服务时间,例如:7x24小时服务/每周一至周日,上午9点至晚上9点(北京时间)]的客服服务。
1.1.4服务流程:甲方将建立标准化的服务流程,确保客户能够快速、有效地获得问题解决方案。服务流程包括客户咨询接收、问题分类、分配客服、处理跟进、结果反馈等环节。
1.2甲方保证所提供的服务符合行业标准和乙方的一般预期,并致力于持续提升服务质量。
第二条服务标准
2.1响应时间:对于通过电子邮件、在线聊天等渠道提出的咨询,甲方客服人员应在收到咨询后[具体时间,例如:15分钟]内进行首次响应;对于通过电话渠道提出的咨询,甲方客服人员应在客户挂断电话前或接通后[具体时间,例如:30秒]内接听。
2.2解决时间:甲方承诺对于一般性问题,应在客户提出咨询后[具体时间,例如:2小时]内提供解决方案或明确的处理步骤;对于复杂问题,应在[具体时间,例如:4小时]内告知客户处理进展,并在[具体时间,例如:24小时]内提供初步解决方案。
2.3服务质量:甲方客服人员应使用礼貌、专业、尊重的语言与客户沟通,准确理解客户需求,提供清晰、有效的解决方案,并保持积极、耐心的服务态度。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利:
3.1.1按照本协议约定向乙方收取服务费用。
3.1.2要求乙方提供必要的客户信息,包括但不限于客户姓名、联系方式、订单信息、产品信息等,以支持客服服务的有效开展。
3.1.3有权监督服务质量,并通过定期或不定期的服务质量检查、客户满意度调查等方式评估服务效果。
3.1.4有权根据乙方提供的反馈和市场需求,调整服务内容和流程。
3.1.5有权要求乙方配合处理紧急或特殊客户问题。
3.2甲方的义务:
3.2.1按照本协议约定,在约定的时间、地点和方式内向乙方提供高质量的客服服务。
3.2.2严格保护乙方的商业秘密和客户信息隐私,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。甲方应采取必要的技术和管理措施确保客户信息安全。
3.2.3对客服人员进行定期培训,确保其具备相应的语言能力、专业知识和服务技能。
3.2.4定期向乙方提供服务报告,内容包括但不限于服务量、客户满意度、常见问题汇总、服务改进建议等。
3.2.5建立畅通的沟通渠道,指定专门的客户经理负责与乙方沟通协调,及时处理乙方提出的问题和建议。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的权利:
4.1.1有权根据本协议约定获得甲方提供的海外客服服务。
4.1.2有权要求甲方按照协议约定的服务标准和流程提供服务。
4.1.3有权监督甲方的服务质量,并定期或不定期地获取服务质量报告和客户满意度调查结果。
4.1.4有权对甲方提供的服务提出意见和建议,要求甲方进行改进。
4.1.5有权在满足本协议约定的条件下,要求甲方提供定制化的服务方案。
4.1.6有权在协议期满前[具体时间,例如:30天]书面通知甲方终止本协议。
4.2乙方的义务:
4.2.1按照本协议约定按时、足额支付服务费用。
4.2.2及时、准确地向甲方提供开展客服服务所需的客户信息、产品信息和其他必要资料。
4.2.3积极配合甲方处理客户问题,对于需
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