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行业通用合同范本条款及风险评估模板
一、适用业务场景
二、合同条款拟定与风险评估操作流程
(一)第一步:明确合作背景与核心需求
梳理合作目的:双方需明确合作的核心目标(如采购原材料是为了生产产品、外包服务是为了提升效率等),并在合同“鉴于条款”中说明,为后续条款解释提供背景依据。
确认主体信息:核实并填写合同双方(甲方、乙方)的完整名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等基本信息,保证主体合法存续(可通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道初步核查)。
列出核心需求清单:如采购合同需明确“产品型号、规格、数量、质量标准”;服务外包合同需明确“服务范围、交付成果、验收标准”等,作为后续条款拟定的基础。
(二)第二步:拟定合同核心条款
根据合作类型,重点约定以下条款(以“服务外包合同”为例,其他类型可调整):
服务内容与范围:详细描述乙方需提供的具体服务(如“为甲方提供公众号运营服务,包括内容策划、图文排版、日常发布及粉丝互动”),避免模糊表述(如“相关服务”“其他服务”)。
履行期限与方式:明确服务开始/结束时间(如“自2024年1月1日起至2024年12月31日止”)、交付频率(如“每月5日前提交上月服务报告”)及履行地点(如“甲方指定办公地点”或“乙方线上交付”)。
费用与支付:约定服务总价(如“总价50,000元人民币”)、支付阶段(如“签约后7日内支付30%预付款,项目验收合格后支付70%尾款”)、支付方式(如银行转账)及发票要求(如“乙方提供增值税普通发票”)。
双方权利义务:
甲方权利:有权对服务过程进行监督,要求乙方按标准交付;义务:按时支付费用,提供必要的工作条件(如数据、权限)。
乙方权利:按时收取服务费用;义务:保证服务质量,保守甲方商业秘密,不得擅自将服务内容转委托第三方。
验收标准与方式:明确验收指标(如“公众号粉丝月增长≥500,阅读量平均≥1000”)、验收流程(如“甲方收到交付成果后5个工作日内完成验收,逾期未视为合格”)及验收异议处理(如“验收不合格的,乙方应在3日内整改并重新提交”)。
违约责任:约定违约情形及处理方式,如“乙方未按时交付,每逾期1日按合同总额0.1%支付违约金,逾期超过15日,甲方有权解除合同;甲方未按时支付费用,每逾期1日按应付金额0.05%支付违约金”。
保密条款:明保证密信息范围(如“技术资料、客户信息、经营数据等”)、保密期限(如“合同履行期间及终止后3年”)及违约责任(如“泄露保密信息需赔偿对方因此遭受的全部损失”)。
不可抗力:定义不可抗力事件(如“地震、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”),约定通知义务(如“事件发生后5日内书面通知对方”)及免责范围(如“因不可抗力导致合同无法履行的,双方可解除合同,互不承担违约责任”)。
争议解决:约定协商、调解、仲裁或诉讼方式(如“协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”)。
其他约定:如合同生效条件(如“双方签字盖章后生效”)、合同份数(如“一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力”)等。
(三)第三步:开展风险评估
在条款拟定后,需对合同进行全面风险评估,识别潜在风险并制定应对措施,具体流程
风险识别:从“主体、条款、履行、法律”四个维度梳理风险点:
主体风险:对方是否为合法存续企业、是否具备履约资质(如服务外包需相关行业许可证)、是否存在重大诉讼或失信记录。
条款风险:条款是否明确无歧义(如“服务范围”是否具体)、权利义务是否对等、违约责任是否可执行(如“违约金比例是否过高”)。
履行风险:对方履约能力(如技术团队、资金实力)、交付成果是否符合预期、不可抗力是否影响核心义务履行。
法律风险:条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规(如“合同标的是否为法律禁止流通物”)、是否需履行审批/备案程序(如“技术转让合同需向相关部门备案”)。
风险等级评估:根据风险发生概率及影响程度,将风险分为“高、中、低”三级:
高风险:可能导致合同目的无法实现(如对方无履约资质、核心条款违法),需立即整改或终止合作。
中风险:可能增加履约成本或引发争议(如违约金比例不明确、验收标准模糊),需补充条款或协商调整。
低风险:对合同履行影响较小(如份数约定不清、联系人信息未更新),可后续完善。
制定应对措施:针对识别的风险,明确处理方案:
高风险:更换合作方、补充资质审查条款(如“乙方需提供行业主管部门颁发的有效许可证”)、调整合同标的或条款使其合法。
中风险:细化条款(如“将‘高质量交付’明确为‘符合ISO9001质量标准’”)、增加担保措施(如“乙方提供合同总额10%的履约保证金”)。
低风险:在合同附件中补充说明、更新联系人信息等。
(四)第四步:条款优化与内部审核
条款逻辑性检查:保证前后
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