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跨部门信息共享合同
甲方:[部门A名称]
法定代表人或授权代表:[姓名]
职务:[职务]
乙方:[部门B名称]
法定代表人或授权代表:[姓名]
职务:[职务]
鉴于甲方与乙方均为[组织名称]的内部部门,为促进部门间工作协同,提升工作效率,实现[具体业务目标],甲乙双方经友好协商,就跨部门信息共享事宜达成如下协议:
第一条信息共享目的
双方同意,本着互信合作的原则,共享[具体信息类型]信息,以实现[再次明确共享目的,例如:项目协同、数据分析、市场调研、产品优化、风险控制等],促进[关联业务目标]的实现。
第二条信息共享范围
1.甲方同意向乙方共享以下信息:
[详细列举甲方共享给乙方的信息类型,例如:客户数据、销售数据、市场调研报告、产品技术资料、项目进度报告、财务数据等]
上述信息来源于甲方[具体系统或部门],更新频率为[频率],通过[具体方式,例如:内部系统访问、邮件发送、共享文件夹、定期报告等]进行共享。
2.乙方同意向甲方共享以下信息:
[详细列举乙方共享给甲方的信息类型,例如:产品研发数据、技术文档、市场分析报告、项目进度报告、财务数据等]
上述信息来源于乙方[具体系统或部门],更新频率为[频率],通过[具体方式,例如:内部系统访问、邮件发送、共享文件夹、定期报告等]进行共享。
3.双方共享的信息清单详见本合同附件一(如无附件,则删除此句)。
第三条信息共享方式与流程
1.信息共享方式:双方采用[实时共享/定期共享/按需申请共享]的方式共享信息。
2.信息共享流程:
(1)需要获取信息的部门(申请方)应向本部门负责人提出申请,并说明申请原因和用途。
(2)本部门负责人审核同意后,向信息提供部门(提供方)提交书面申请。
(3)提供方根据申请内容和本合同约定进行审核,审核同意后,按照约定的方式将信息共享给申请方。
(4)信息共享过程中,应确保信息传输和存储的安全。
3.技术平台:双方共享信息通过[具体信息系统或平台名称]进行,双方均有责任确保其账号和密码的安全,并对因账号使用不当造成的信息泄露承担相应责任。
第四条信息使用限制
1.双方共享的信息仅能用于本合同约定的[再次明确共享目的],不得挪作他用。
2.甲方共享给乙方的信息仅能供乙方[具体人员或部门]使用,乙方不得将信息提供给第三方或用于其他用途。
3.乙方共享给甲方的信息仅能供甲方[具体人员或部门]使用,甲方不得将信息提供给第三方或用于其他用途。
4.任何一方不得泄露、篡改、非法复制、用于商业竞争或任何非法目的共享的信息。
第五条信息安全与保密
1.双方均有责任采取必要的技术和管理措施保障共享信息的安全,包括但不限于:设置访问权限、加密传输、定期备份、安全审计等。
2.双方应定期对信息共享的安全性进行评估,并及时发现和解决安全漏洞。
3.双方及其工作人员对通过本合同共享的信息负有保密义务,不得以任何方式泄露给任何第三方,包括但不限于:口头、书面、电子等方式。
4.保密期限为本合同有效期内及合同终止后[年限]年。
5.如涉及敏感信息,双方应采取数据脱敏等保护措施,确保信息在共享过程中的安全性。
第六条违约责任
1.任何一方违反本合同约定,未按约定共享信息或泄露、篡改、非法复制、用于商业竞争或任何非法目的共享的信息,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的全部损失。
2.因一方违约导致信息泄露,造成对方或第三方损失的,违约方应承担全部赔偿责任。
第七条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[法院名称]提起诉讼。
第八条合同期限与终止
1.本合同自双方授权代表签字并加盖部门公章(或合同专用章)之日起生效。
2.本合同有效期为[期限]年,自[生效日期]起至[终止日期]止。
3.合同到期后,如双方均有续签意愿,应在合同到期前[时间]个月内协商续签事宜。
4.在合同有效期内,如出现以下情况,本合同自动终止:
(1)双方协商一致同意终止本合同。
(2)一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后[时间]日内仍未纠正的。
(3)因不可抗力导致本合同无法继续履行的。
5.合同终止后,双方应停止共享信息,并对已共享的信息进行[处理方式,例如:销毁/返还]。
第九条其他条款
1.本合同一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.本合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。(如无
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