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扫描成果共享协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就扫描成果的共享使用事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条定义

1.1本协议所称“扫描成果”是指由甲方或乙方（根据约定）扫描生成的数字化文件，包括但不限于图像文件（如TIFF、JPEG格式）和文档文件（如PDF格式），具体范围详见本协议第二条。扫描成果可能包含涉及商业秘密、技术信息或个人隐私的内容，其中属于保密信息的定义见本协议第十条。

1.2“保密信息”是指本协议项下或在实际履行本协议过程中获悉的，一方（披露方）未公开的，包含技术信息、经营信息、客户信息、财务信息以及本协议内容等，无论其形式是书面、口头、电子或其他形式，且在披露时被标明为“保密”或根据其性质应被合理认定为保密的信息。本定义不包括：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)披露后非因披露方原因而为公众所知的信息；(c)披露方从有权披露的第三方合法获得的信息；(d)披露方独立开发且未使用披露方从第三方获得的信息。

1.3“合作方”指甲方和乙方。

1.4“用户”指经合作方授权，有权访问和使用本协议项下共享扫描成果的个人或部门。

第二条扫描成果的描述与范围

2.1甲方同意向乙方共享的扫描成果包括但不限于：[请在此处详细列出扫描成果的具体内容，例如：项目名称为“XX项目”的全部合同扫描件，文件类型为PDF，文件编号范围从“Contract-001”至“Contract-150”，或具体列出关键文件名称，如《采购合同V1.0.pdf》、《设计图纸A3-02.tiff》等。]

2.2乙方同意向甲方共享的扫描成果包括但不限于：[请在此处详细列出乙方需共享的扫描成果具体内容，格式同上。]

2.3双方共享的扫描成果应确保其内容完整性和基本可读性，具体质量标准可参照双方前期沟通确认的标准或行业通用标准。

第三条共享方式与范围

3.1共享方式：双方同意通过[请在此处选择并描述具体的共享方式，例如：一个双方共同授权访问的云存储文件夹，访问地址为XXXX，账号密码由甲方提供；或通过加密邮件传输；或由甲方提供存储介质（U盘）交付乙方等]方式进行扫描成果的共享。

3.2共享范围：本协议项下共享的扫描成果仅限于双方内部指定部门或人员使用，具体用户名单及权限由[请指定负责管理的双方联系人或部门]管理。未经对方书面同意，任何一方不得超出约定范围使用或授权第三方使用。

3.3共享期限：本协议项下的扫描成果共享自[起始日期]起生效，至[终止日期]止。除非本协议另有约定或双方另行书面同意，期满后扫描成果的访问权限将自动终止。对于无需定期访问但需长期保存的成果，双方可另行协商访问权限的延续。

第四条各方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1甲方的义务：(a)按照本协议第二条和第三条的约定，及时、准确地向乙方提供约定的扫描成果，并对提供的成果进行必要的初步检查，确保其符合约定范围和质量标准；(b)保证其提供给乙方的扫描成果不侵犯任何第三方（包括但不限于知识产权人、隐私权人）的合法权益，对于因扫描成果侵犯第三方权利导致乙方遭受的损失，甲方应承担赔偿责任；(c)遵守本协议的保密条款，对乙方的保密信息承担保密义务。

4.1.2甲方的权利：(a)有权要求乙方按照本协议约定的范围和目的使用共享的扫描成果；(b)有权监督乙方对共享扫描成果的使用情况，发现乙方有违反本协议约定行为时，有权要求乙方立即停止并采取补救措施。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1乙方的义务：(a)按照本协议第二条和第三条的约定，及时接收甲方提供的扫描成果，并对接收到的成果进行确认；(b)按照约定的目的和范围使用共享的扫描成果，仅限于内部业务处理、项目协作等，不得用于任何其他用途，包括但不限于转售、出租、公开披露、提供给第三方或用于任何形式的商业宣传；(c)妥善保管用于访问共享扫描成果的账号、密码及其他凭证，并对因保管不善导致的问题承担责任；(d)未经甲方事先书面同意，不得对共享的扫描成果进行复制、修改、反向工程或试图获取源代码等操作；(e)在使用过程中，如发现共享的扫描成果存在错误、遗漏、权利纠纷风险或可能侵犯第三方权益等问题，应及时通知甲方；(f)遵守本协议的保密条款，对甲方的保密信息承担保密义务。

4.2.2乙方的权利：(a)在本协议约定的范围内，有权访问和使用甲方提供的共享扫描成果；(b)如甲方未能按时提供符合约定的扫描成果，有权要求甲方限期履行。

第五条知识产权

5.1扫描成果的知识产权归属：[请明确约定扫描成果的知识产权归属，例如：扫描成果的原始文档的知识产权归原权利人所有；扫描成果的数字化文件本身的著作权归扫