照明系统维护协议.docxVIP

照明系统维护协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（委托方）为需要照明系统维护服务的自然人或组织，其名称信息以签署时填写为准。甲方联系人使用通用化称谓，如张某，联系方式以*表示，确保不涉及具体隐私。

乙方（服务方）为提供专业照明系统维护服务的法人或实体，其信息在签署栏完整体现。乙方联系人采用通用化称谓，如李某，联系方式以*标注。双方本着平等自愿原则，通过本协议建立合作关系。

（二）合同内容

本协议旨在明确甲方委托乙方进行照明系统的维护服务范围、责任分配及执行细节。维护对象为甲方指定的室内外照明设施，包括灯具、线路、控制系统等，具体位置以现场确认为准。合同目的为确保系统高效运行和安全性能，提供持续可靠的照明服务。双方通过书面形式确认服务需求，避免口头歧义。

二、维护服务范围

（一）服务内容

乙方需提供全面的照明系统维护服务，涵盖定期检查、清洁、故障排除、部件更换及性能优化等。具体包括但不限于：日常巡检确保灯具无破损、亮度达标；定期清洁灯具表面和内部灰尘；及时更换损坏的灯泡、镇流器或线路；检测电压稳定性防止安全隐患；并提供季度维护报告，记录系统状态和维修历史。服务过程中，乙方须使用合格备件，确保符合国家标准和安全规范。

（二）维护周期

维护频率根据照明系统使用强度确定，基本周期为每月一次全面巡检。紧急故障响应在乙方收到通知后二十四小时内到场处理。乙方需提前通知甲方维护时间，避免干扰正常运营。特殊事件如恶劣天气后的额外检查，乙方应主动安排并承担相关费用。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供照明系统的无障碍访问权限，包括现场钥匙或密码；确保系统基本电源供应正常；及时支付约定服务费用；并提供必要信息如系统图纸或历史记录。甲方须指定专人协调乙方工作，并定期评估服务质量。在维护过程中，甲方应配合乙方安全规范要求，禁止非授权人员干预设备。

（二）乙方责任

乙方承担维护服务的专业执行义务，包括使用合规工具和设备；确保技术人员持有效资质；严格遵守安全操作流程；定期更新维护报告并提交甲方；预防事故发生，如遇安全隐患立即通报。乙方需履行保密义务，不得泄露甲方系统信息或内部布局。维护期间造成甲方财产损害的，乙方应承担修复责任。

四、服务费用与支付

（一）服务费用

维护服务年度总费用为人民币_元（大写：_________元），包含人工、材料和巡检成本。具体构成依据服务范围细分，如基础巡检费_元，故障维修另按次计费_元。费用计算基于市场价格，并随行业标准调整。

（二）支付方式

甲方应在每季度首月十日前支付当季费用，通过银行转账或现金方式完成。乙方开具正规发票，甲方需在五个工作日内确认。延迟支付超过十五天视为违约，乙方可暂停服务。特殊情况如额外服务申请，费用需双方事先书面确认。

五、合同期限

（一）生效日期

本协议自签署之日起生效，初始服务期为____年，起始日期以双方签署栏为准。期满后双方无异议自动续约一年，否则须提前三十日书面通知终止。

（二）终止条款

协议可因以下条件终止：双方协商一致书面确认；一方严重违约且未在十五日内纠正；不可抗力事件持续超过三个月。终止时乙方需移交所有维护记录，甲方结清未付费用。提前终止责任双方公平分担。

六、违约责任

（一）违约定义

违约包括甲方未按期支付费用、拒绝提供必要支持；或乙方未履行维护义务、服务质量不达标造成损失。违约行为需提供书面证据，防止歧义。

（二）违约后果

违约方需支付违约金____元作为补偿。若造成直接损失，违约方承担全部赔偿责任，如设备损坏、业务中断等。严重违约（如连续三次服务缺失）时，守约方可单方面终止协议，并追究法律赔偿。违约金计算基于实际损失和市场惯例。

七、争议解决

（一）友好协商

争议发生后双方应通过友好协商解决，以书面沟通记录为依据。协商期不超过三十天，期间服务正常进行避免影响。

（二）仲裁与诉讼

协商无效时提交仲裁委员会仲裁，仲裁地为乙方注册地。仲裁结果具有终局约束力。如仲裁不适用，则向合同签订地人民法院提起诉讼。双方放弃其他争议方式，确保高效解决。

八、合同生效与终止

（一）生效条件

本协议经双方签署后立即生效，需一式两份各执一份。签署前双方已充分理解条款，无其他口头协议。生效基础为双方真实意愿和合法资质。

（二）终止程序

终止须书面通知提前三十日送达对方。终止后乙方停止服务，甲方结清费用。剩余义务如保密条款继续有效。不可抗力因素导致终止时，双方互不担责。

九、其他条款

（一）保密义务

双方对协议内容及业务信息保密，不得向第三方披露。保密期自签署起持续五年，违反方需支付违约金____元。

（二）变更与通知

协议修改需双方书面同意。通知通过挂号信或电子邮件发送，地址以签署栏为准。变更不影响已完成服务责任。

十、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：_